关于现代档案管理模式的几点思考

摘 要：随着我国经济快速的发展，在现代档案管理模式的建设中，如何构建提升档案管理效率成为了档案管理人员最关心的一个问题。因为现代化的档案管理模式构建不仅要根据信息技术来建立多元化的档案管理体系，还要在档案工作中转变工作思路，将创新性工作方法融入到档案服务当中，全面提升档案管理效率。鉴于此，本文就现代档案管理模式的构建方法进行详细分析，并提出相应思路，以供读者借鉴。

关键词：现代档案管理；管理模式；建设方法；问题研究

1 建立档案信息甄别体系提升档案管理质量

在现在的档案管理模式建设的过程中，要想充分提升档案管理效率，就要借助计算机技术来建立完善的档案信息甄别体系。因为档案作为有机的信息记录载体，不仅要满足使用者实时信息查询的需要，还需要根据使用者的信息查询模式，来建立甄别化的信息使用体系。因为不同的单位和个人对于档案信息的使用范围和使用要求是不同的，不仅要求档案信息能够实时共享，也要求档案信息要准确无误，能够最大程度上满足其使用需求。仔细分析其原因，我们不难发现档案管理在信息化和现代化建设方面，还存在着很大的缺陷，首先对于传统的纸质档案来说，保存纸质档案不仅要求盖单位专用章，而且还要有相关领导进行签字认证以此来确保档案信息的真实性和可靠性，但伴随着档案信息化建设，计算机系统对档案信息进行集中管理，这样就使得档案信息具有可复制性和可更改性，无法从根本上来保证档案信息的真实可靠。所以依据计算机技术来建立档案信息甄别体系对于提升档案信息的真实性，保障档案信息系统的安全有着重要的作用。因为档案信息甄别体系的建立，不仅能准确识别虚假和错误的档案信息，还能对数据库当中的档案信息进行有效的筛选，从根本上杜绝虚假信息的入库，最大程度上提升档案信息的使用效率。

2 强化档案信息管理力度

推进档案管理现代化建设，就强化档案管理力度。因为在信息技术的带领下，社会信息资源总量在快速扩大，各种各样的信息资源充斥在各个领域中，这就给档案信息收集带来了较大的挑战。因为档案信息的收集不仅影响着档案管理机制能否正常运转，还影响着档案信息的原始数据能不能进行分类整理，有效存档。所以在现代化的档案管理过程中就要强化档案信息管理制度的建设，通过对各种档案信息进行有效规范，来提升当然信息的质量，充分满足社会各领域对档案信息查询的需要。当然强化档案信息管理力度要注重将社会效益和经济效益进行有机的整合，形成优化的档案管理模式，充分践行档案管理原则，依据信息技术要求，形成集中化，差异化的信息管理制度，最大化的提升档案管理效率。

3 提升档案管理人员的业务能力

促进档案管理现代化建设，除了要满足档案信息化建设的需求之外，还要提升档案管理人员业务能力，要对档案管理人员进行专业培训，组织多种培训活动，来提升档案管理人员的管理意识，能够让档案管理人员学会用专业方法对信息化档案管理体系进行有效的操作，能够通过计算机系统对各种档案信息进行分类和归档，结合不同的档案信息资源，搭配不同的资源管理模式来完善档案信息一体化建设。同时加强档案管理人员的专业技能培训，也要注重培养档案管理人员的服务意识，能够让档案管理人员根据社会各领域对档案信息的要求为档案信息需求者提供准确有效的查询服务，增强档案信息的使用效率。

4 推进档案信息传播机制的构建

现代化的档案管理模式不仅要求档案信息要能够有效的存储、快速的查询，还要求档案信息能够根据使用者的要求快速的进行匹配，及时准确的为信息使用者提供高质量的档案信息。所以在档案信息化建设的过程中建设者就要根据计算机信息及时传播的特点来建立与档案信息能高度对接的资源匹配模式，在充分满足档案管理体系建设的同时，建设符合于信息交互传播的信息共享机制，让使用者能够随时随地的享受到优质的档案信息，便捷的查询信息。当然在基于信息传播条件下的档案信息使用不仅要根据信息的使用频率，使用范围、使用效果对档案信息交互机制进行科学性的评估，考虑到环境的影响，让档案信息交互机制能够在各种条件下进行有效的信息传播。

5 档案信息综合服务体系的建立

从目前档案管理的发展态势来看，大多数档案服务机构都没有完整的档案信息服务模式来满足各个单位档案信息查询的需要。所以在当前档案信息服务的过程中，如何构建高标准、高效率的档案服务模式就成为档案现代化建设的重要一环，这就要求建设者在信息化档案服务模式构建的过程中要考慮如何最大程度上的加强档案信息的交互效率，如何克服阻碍因素，建立高效率的互联网传输平台来保障档案信息的高效率，高价值传播，帮助各个领域的进行有效的信息共享。同时，档案信息服务体系的建设还要着重考虑其信息化平台的建设，就是如何依据信息环境基础，如何根据信息价值的不同，对各种档案信息进行有效的分类，如何快速的找出档案信息的传输节点，找到信息的价值，快速有效的传播信息，完善信息服务模式，通过对档案信息的及时存储及有效传播来帮助档案信息及时快速的传递，提升档案服务的效率。

6 档案信息综合服务平台的开发

伴随着社会信息资源总量的扩大，在现代的档案信息服务的过程中除了要建综合性的信息服务体系来满足社会各领域的信息查询需求之外，建设者还要依据信息技术来建立档案信息综合服务平台来保障档案信息的交互共享。档案信息服务平台的建设要依据信息技术规范来开发相应的网站、移动客户端、微网来将各种档案信息资源进行有效整合，将纸质档案和电子档案进行数字化处理统筹搭配到相应的信息数据库当中，在数据库中进行存储和备份，并建立安全密钥来保障数据库的安全。同时，档案数据综合服务平台的建设还要有针对性的方法来满足现实信息使用和查询的需求之外，还要从信息档案的获取渠道对档案信息进行详细的分类，一方面是便于查询，一方面是保障档案信息的有效性，确保档案信息能在较大的时间和空间范围内进行有效的传递，保障档案信息的真实可靠。当然从数据角度来说，档案信息综合服务平台的建设还要对使用者的档案信息查询频率和信息获取频率对档案数据的使用幅度进行精准测算，根据不同使用者的信息搜索偏好建立高效率的信息交互机制，在充分保障档案信息资源高度整合的前提下来保障档案信息的合理获取和使用，充分满足档案信息的价值传播性和信息交互性，建立完善的档案信息综合服务平台，实现档案信息的大数据处理。

7 结语

根据传统档案管理模式推进档案信息化建设就要从档案信息的获取角度和搜集渠道来规范档案信息使用模式，建立从信息搜集、信息获取、信息使用的全方位管理体系，依据档案信息交互的特点建立档案共享平台来提升其使用效率，根据社会不同领域的信息使用需求来整合档案资源，促进档案信息化管理模式的形成。

参考文献

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作者简介

汪源（1984-），天津，天津市南开区王顶堤医院。