分析电力企业ERP财务管理的实施

张烨

摘要：ERP是在现代信息技术的基础上，利用先进的管理思想，整合企业的一切资源与信息，为企业的发展提供决策、计划、业绩评估等全面性与系统性的管理。ERP财务管理在电力企业中的实施对提高企业的综合竞争力是非常帮助的，因此必须要加强其在电力企业应用的力度。

关键词：电力企业；ERP；财务管理

一、实施ERP对电力企业财务系统的必要性

（一）ERP系统及时有效的数据反馈，为管理决策提供了强有力的依据。以前，只有到月中才可能获取的上月的报表数据；如今，领导者可以随时得到电力企业的财务信息，每月月初就能得到数据报表，并且直接送达电力企业管理者的桌面，为高层决策提供了有效的数字依据；有效地降低运营成本，在系统上线后，加强了对应收账款的管理，极大地提高了工作效率和管控力度，保证了电力企业资金的正常运转。

（二）实施ERP对财务部门员工的意义和作用在于资料收集和录入等基础工作被ERP系统取代，实现了会计信息和业务信息的集成，电力企业中的全部业务活动的全部数据，包括会计信息和非会计信息的收集，都不需要人为干预或人为干预很少，这样，许多原本由会计人员来完成的基础工作已被取代，减少了不必要的人力资源成本及保证信息采集的正确性；会计凭证的填制和传输基本实现自动化，传统会计信息系统的会计凭证大多都有会计人员自行填制和输入，而在ERP环境中会计凭证不是都由会计人员填制，各部门在完成各自业务的同时，ERP系统会根据事先的设置，先由有关业务人员完成相应的业务（原始）凭证填制工作，再传输到会计信息系统，由会计信息系统自动生成会计凭证，会计人员只是对这部分会计凭证进行审核，这样就减少了财务部门的工作量，同时保证信息的正确性；账簿、报表等信息输出的自动化，在传统的会计信息系统中，会计人员要根据审核无误的记账凭证登记各种总账、明细账、日记账，并据此填制会计报表，工作量非常大，会计人员的核算角色在此体现很充分，但在ERP环境中，会计数据大多以原始的、不经处理的方式存放，在需要输出时就可以按照用户的信息需求，任意组合，准确地报告会计信息；为电力企业管理人员决策提供必要的财务分析信息。

二、ERP在电力企业财务管理中的实践

（一）项目投资管理

项目投资管理是企业财务管理的传统组成部分。电力企业财务管理主要包括应收账款、员工工资、固定资产、流动现金、生产材料等方面的管理。ERP在电力企业项目投资管理中的有效实践对于电力企业整体财务计划的完成和电力企业财务管理新平台的构建有着重要影响，并可以更好地扩展电力企业财务管理的内容体系。在传统的工业经济时代，电力企业经济效益的增长主要取决于土地、厂房、机械、资金等有形资产。而在知识经济的时代，电力企业经历效益的提升离不开产权、专利权、商标权的支撑，并且随着计算机软件和信息化技术的不断创新，人力资源等无形资产在电力企业中所占的比例大幅度提高。但是无形资产本身具有难以计量的缺陷，但是在ERP的应用下，可以很好地进行数据化和参数化，使这些无形资产在企业的财务管理和财务决策中也能清晰的体现出来，从而更好地提升电力企业项目投资管理水平并丰富了企业的财务管理内容。

（二）企业成本管理

成本控制一直是电力企业财务管理的重中之重。企业成本的有效管理对于电力企业的生存发展和竞争力的提升都有着重要基础。ERP通过对企业的成本进行管理对于电力企业的财务风险控制有着重要影响，并对新型成本控制方法的形成、电力企业的经营活动的改善、电力企业传统财务管理模式的革新都有重要影响，从而能够更好地满足电力企业的成本管理需求并对电力企业新的财务管理模式的形成起着积极的作用。

（三）企业固定资产管理

ERP对于电力企业固定资产管理起着基础性作用并对电力企业固定资產的采购管理、销售管理、库存管理、设施管理等内容有着重要影响。ERP在电力企业固定资产管理中的应用有助于企业财务管理系统的高度的综合化，并对企业财务管理信息的及时处理有着重要贡献，同时对企业财务管理模块的有效划分起着重要作用。因此ERP在电力企业固定资产管理中的应用对于企业经济目标的实现、企业运营效率的提高、企业固定资产维护成本的降低和企业固定资产的循环能力的加强都有重要影响。

三、电力企业实施ERP系统应注意的事项

（一）注重管理观念的转变

企业在实施ERP系统时，必须同时推进管理观念的转变。从某种意义上来说，这是企业成功实施ERP系统最关键的因素。ERP系统的实施不仅仅是一个IT项目，更是一个管理项目。ERP系统带来的不仅仅是一套软件，更重要的是带来了整套新的管理思想。系统的实施有赖于企业运作体系的重建，它涉及到管理权限再分配等敏感问题，牵一发而动全局。

（二）健全ERP实施的组织结构

ERP系统的实施是一项涉及管理、技术和专业知识的庞大的系统工程，工作量非常大。为确保项目顺利实施.首先要在组织上加以落实，即要成立领导小组和项目小组。领导小组主要负责制定系统总体方案，确定企业管理改革方案，资源的合理配置，重大问题决策及政策的制定，组织协调各部门之间的关系并解决系统实施中出现的项目小组不能解决的问等。项目小组具体负责系统的实施，该小组主要由企业内部的管理人员，各主要业务部门的业务骨干、技术人员以及企业外部的专业咨询顾问组成。

（三）完善基础数据信息

信息是ERP系统正常运行的保证，基础数据必须准确，ERP基本的运行平台就是建立在数据基础工作上。如果在基础数据的准备上没有投入足够的精力，数据不够完善、准确，那么最初输入一些“垃圾”，以后输出的还是“垃圾”。

四、结语

过去单一的财务管理只是对电力企业日常收支情况的管理，而对于电力企业中的投资项目、内部资金流动等问题的审查力度较少。而新时代的发展要求电力企业必须要加强对财务管理的重视程度，注重财务管理模式的创新性研究，根据企业的具体情况，实施科学、有效的财务管理办法，促进电力企业的不断发展。

参考文献：

[1]黄燕.浅谈ERP在电力行业财务管理中的应用[J].广西电业，2016（9）.endprint