我国油田企业降低物资采购成本策略研究

李荣

摘 要：改革开放后，我国的经济发展迅速，企业的竞争也随之加剧。具有“液体黄金”之称的石油，在我国也面临着油田企业继续发展的挑战。我国油田企业的国际竞争力也因原油开采成本太大而相对较弱，因此降低物资采购成本对油田企业的发展和管理重要意义。本文从物资采购的成本和管理不足进行探讨，旨在探索出科学有效的应对方法对企业物资采购成本进程有效控制。同时也要明确，不同油田企业的采购方式是不一样的，不能一概而论。

关键词：油田企业；物资采购成本；策略研究

0 引言

随着全球经济的一体化，企业间的竞争力也随之加大，油田企业的发展因物资采购成本大而阻力加大。在油田企业中，采购成本在企业总支出中占很大比例，关乎企业的经济效益的好坏。所以增强我国油田企业国际竞争力的有效手段之一就是合理降低物资采购成本。目前，我国很多油田企业对于采购成本的管理不够重视，认为只要价格上去了就是对成本的有效控制。这种不够科学的管理将会对企业的发展及其不利。因此，企业应正确认识物资采购成本否认重要性，采取有效措施降低采购成本。虽然我国的油田企业大多已采用ERP技术操作来改善采购计划方面的不足，但是其他方面依然存在问题。针对油田企业采购特点和存在的问题，本文进行了较为详细的阐释和分析，也提出了一些降低物资采购成本合理有效的应对措施，旨在高效解决我国油田企业支出成本高的问题。由于油田企业在我国的经济发展中具有很高的地位，所以要实现企业的长远发展，其中降低物资采购成本关乎企业的发展，采用科学合理的措施降低采购成本是具有战略意义的。

1 物资采购成本

物资采购成本不仅仅只是采购物资的费用，在采购过程中还需要各种各样的费用如，采购费用、产品成本、进货费用、仓储费用、流动资金、占用费用、管理费用等。低成本采购不等于低价格采购，价格过低可能会造成采购的物资质量不过关的后果。企业追求自身利益应该辨析低成本与低价格的不同，其关注重点应是更低的采购成本而不是价格。目前主要的采购模式有分散采购、集中采购、单一来源采购、招标采购、供应链协同采购、战略采购与电子采购等。

降低物资采购成本对企业收益具有很大的帮助，是提升企业竞争力的重要战略措施。在生产总成本中采购成本可以占到一半的比例。正如国际采购专家阿尔伯特丁·盖瑟尔说：“采购应对生产总成本的一半负责。”据国际调查统计，一般技术性企业的物资采购成本占总成本的30%～80%；然而技术简单发展成熟企业的采购成本甚至高达90%，因此国内外一些大型企业愈加看重物资采购成本的作用和价值，认为企业发展与之息息相关。企业发展有四大要素：投资决策、资金运作、市场营销、物资采购。物资采购对一个企业来说是十分重要的战略環节，大多数企业追求高利润的方式是提高销售价格或提高销售量，往往对物资采购成本的高低不甚重视，然而在同行竞争如此激烈的今天，提高销售价格增加利润率是一件极为不易的事情，而在采一些大型企业购环节上取得就相对容易。但是要明确企业追求的是低成本采购，而不是低价格采购。低成本采购具体项目有：质量、服务、交货水平和价格，而价格是放在最后也是最不重要的项目。

2 我国油田企业物资采购的特点和问题

2.1 油田企业物资采购的特点

2.1.1 物资采购的特殊性和物资供应的点多面广

油田企业由于历史发展和政治制度的制约而具有特殊性，采购的项目多样化，业务繁杂，管理难度大。多数企业的物资采购多用于自身产品生产本身，比如服装业采购的布匹、汽车制造业采购的钢材都用于自身生产，然而油田企业采购的物资多种多样而且用于油田生产的各个方面，所以油田企业的物资采购复杂、多样。每一个油田生产需要所采购的物资多种多样，每一种物资都有自身的用处，并且不同物资的采购标准也不尽相同，所以油田企业的采购极具复杂特殊。

目前我国的绝大部分油田开发涉及地域广，像江汉油田地跨恩施、孝感、武汉、湖南洞庭湖等，不同地区都要有需求物资的供应点，造成供应商参差不齐的现状。随着科学技术的发展，勘探开发地区的跨度越来越多甚至实现了跨国作业，所以对于物资的需求也逐渐增多。并且我国油田的开采地点多位于地势偏僻的地区，生产环境极其复杂，物资采购需要大量人力物力，运输成本高，这些原因都造成了物资采购的特殊性，提高了物资采购的成本，加大了企业的生产成本支出。

2.1.2 油田企业物资采购受国家调配

长期以来，我国的油田企业由国家政府直接调控管理，以至于油田企业处于市场垄断的处境，个人或组织都无法影响到油田企业的市场运作。在原油生产市场的条件下，国家政策支持油田企业的物资供应用于原油勘探开发会导致企业不考虑经济效益的弊端，而且“增库存、保生产”的采购原则使得储存的物资多，占用空间大，加重物资采购成本。作为国家高度重视的国营企业之一，油田的采购模式难以改变，这对推行新的采购供应管理模式降低物资采购成本造成阻力，而且采购供应审批过程较长，采购物资价格偏高，质量得不到保障。

2.2 物资采购中的问题

2.2.1 采购效率低响应用户需求慢

我国现行的物资采购效率低的一大原因是未能将采购的物资品种合理分类，几块钱的物资和数十万的大型设备的采购流程相同，在一定程度上花费了更多的物资采购时间，而且拉低了采购人员的工作效率；重复机构的层层监督，一个合同甚至需要多个部门反复审核，不仅延长了采购周期，也不利于监督管理；还有采购部门没有和供应商进行深入了解沟通，双方的默契度低，当物资供应链出现问题时只会互相指责抱怨，大量的时间和精力被无用消耗，造成工作效率低下。除此之外，采购与生产脱节，对用户需求的响应速度慢。油田物资采购部门与供应商没有建立良好的合作关系，很多供应商只顾及眼前利益，不能根据油田企业发展变化增多或减少供货，而且，双方不够互相信任，只有在签订合同之后才能供货，导致供货商不能及时响应油田企业的发展，缺乏应付变化需求的能力。

2.2.2 物资采购后期需要质量检验

物资采购储备要结合企业的实际发展避免造成物资缺少或囤积的现象，然而很多企业的职员在进行物资采购和储备时对企业发展所需没有明确的认知，也没有对物资市场进行调查了解，导致采购活动很盲目、不科学。除此之外，物资的检查工作也是成本的消耗，尽管供应商会提供物资的检验数据和安全指标，但油田企业仍然会对采购回来的物资进行专业检测，而且物资检验成本高，企业一年的检验费用高达百万，如此一来，不仅加大质量检验人员的工作量，也为油田生产增加了成本，有损于企业的经济效益，不利于企业的发展。

2.2.3 物资采购的管理不严谨

我国油田企业的物资采购多采用分散式物资采购，采购人员数量大，采购机构重复，很多工作人员的工作量很小，却拿着高额的工资。例如我国胜利油田目前有上千人在从事物资供应管理工作，庞大的体系给采购管理造成很大的困难，也加重了管理成本。除此之外，采购管理机制的不完善，一些职员会利用制度的漏洞为自己谋取私利，物资上报数额远超于实际需求量，甚至一些领导人员利用职权谋取私利，将个人生活需要的物品添加到企业物资采购名单中，这都是物资采购管理不严谨造成的。一个企业没有科学严谨的管理，不仅会加大生产成本，而且不利于企业的正面发展。

3 有效控制企业物资采购成本的建议

油田企业的成本支出中物资采购占有很大的比例，而且采购成本所包括的项目很多，说明了企业对物资采购成本的有效控制就是对企业的有效管理，因此物资采购成本的合理降低就是企业经济效益的提高，同时也是帮助企业提升自身竞争力的表现。有效控制企业物资采购成本可以从以下方面着手：

3.1 加强企业的低成本物资采购意识

加强对企业物资采购成本的教育，使得企业明白物资采购成本在企业的发展中是非常重要的[2]。我们说采购成本在一个企业中的作用是极大的，关乎企业的未来发展，因此对物资采购进行有效控制的做法就是提高企业经济效益的做法。油田企业要强化自身降低物资采购成本意识以期达到提高企业经济效益从而长久发展的目的一个发展前景好的油田企业必定是有效控制物资采购成本，实现成本最小化利益最大化的企业。在物资采购工作中采购人员的采购成本意识是决定性作用，因而要加强工作人员的成本节约意识教育。我国的物资采购成本发展研究已经相当成熟，而且国外也有很多物资采购成本管理方面的优秀案例和实战经验。因此，物资采购成本高的企业可以通过借鉴优秀企业的实战经验，加强企业管理人员或物资采购人员通过优秀成本管理讲座来学习相关经验。降低物资采购成本意识应深入每一个参与采购的职员当中包括领导人员、管理人员和采购人员，根据企业特征制定一套科學、系统、完善的物资采购方案，从而降低企业的采购成本。很多企业的采购人员素质高低不齐，不利于企业对采购人员的低成本物资采购意识培养，这就要求企业加大采购工作相关人员的成本管理学习力度，培养企业全体成员的物资采购成本节约意识，从而保证企业的低成本物资采购。物资采购人员要具备对物资成本数据采集和处理能力方面优秀的品质，同时要实时关注国家物资采购政策的颁布和变动，牢记有关部门制定的采购程序。物资采购人员扎实的专业技是物资采购的质量保证，在物资采购时要保证物资采购成本是科学合理的，从而可以有效降低物资采购成本，为企业节省成本支出。采购人员必须做到爱岗敬业，对工作认真负责，严格遵守职业操守，能够熟练地根据企业发展进行周期性采购和物资市场的合理评估。

3.2 制定采购底价选择最优供货商

实现降低物资采购成本的第一步是制定科学的物资采购计划，同时也是采购活动关键的一步，这样就可以保证采购活动的开展具有明确的目标[3]。在采购过程中，作为消费者的采购部门对供应商的选择，就是对优质服务和商品的选择，也是对企业的发展的品牌质量保证。物资采购是企业产品输出中重要的环节，而选择最优质的供应商则是重中之重。绝对“零缺陷”的供应商是不存在的，企业要根据自身发展需要选择各项评价指标优良的供货商。任何物品都有最低供应价，企业物资的采购一般数量大，找到最低的采购价可以节约企业的生产成本。因而，企业应实时监测经济市场中物资的价格变动进行有效市场调查和数据分析，找出不同供应商价格之间存在差异的原因，对供应商提供的物资进行质量检测，选取优质物资供应商。物资采购工作不仅局限于购买物资，而且要对物资的市场变化进行调查，避免因不了解市场价格而出现高价收购和采购次品物资的现象。此外，与供应商的深入沟通也必不可少，有效保证用最低的采购成本购买最优的物资。制定合理的采购计划和采购低价是从两个源头降低采购成本和保证物资质量，对企业的发展具有极大的推动作用，也可以促进我国油田行业的发展。

3.3 采购与网络技术相结合

采购与网络技术相结合是指油田企业在进行物资采购时，可以通过网络采购的方式展开[4]。互联网技术的发展为人们提供了更加方便快捷的生活生产方式，促进了电子商务的盛行，企业的发展也要顺应技术发展潮流，通过互联网把物资产品信息形成供应链连接供需双方，任何一方有需要都可以通过网络快速高效的获取对应方的信息，缩短了时效，减小了工作人员的工作量[5]。但是现阶段的网络采购还存在不足，企业在进行网络采购时要详细调查供货方和供货渠道，避免出现物资质量差或是供应断层的局面。网络采购在一定程度上为企业的物资采购带来了便利，网络监控和物资采购减少了人力物力成本，资金得到有效流动，同时网络采购也避免了人工采购数量与总价不符，也有效降低了采购人员的劳动支出和成本支出，同时有利于企业对采购人员的管理，提高采购人员的整体素质，同时提高了企业物资采购的效率，节约了企业物资采购成本。虽然网络技术为企业的物资采购带来了一定的便利，但是不能忽视网络采购的弊端，油田企业要对实际情况进行深入研究和分析，采用最适合的采购方式，避免不必要的浪费，从而降低采购成本，提高企业的经济效率。

4 降低采购成本对企业发展的意义

随着经济全球化、产业信息化的发展，使得企业间的竞争愈加激烈，除了对资源、人才的竞争，逐渐又加剧了第三利润源的竞争，油田企业的竞争不仅存在国内，国际竞争更加激烈，合理降低物资采购成本不仅为企业大大降低了总支出费用，变相提高了经济效益，同时可以提高企业的竞争力。

油田企业采购不同于一般企业的采购，油田企业运作需要各个方面的协调作业，而且采购的物资品种繁多，这也就意味着在物资采购方面相比较其他企业比较工作难度更大。也正基于此种原因，对物资采购实施科学有效的管理实现物资低成本采购十分有必要，而且物资采购成本对企业的发展影响重大。没有一个科学合理的物资采购模式，对企业的发展是一个绊脚石。油田企业的发展是长远的，也就是说物资的需求是持续的，所以降低物资采购成本是企业长远发展的战略措施。我国油田企业的国际竞争力有待提高，因此在采购的全过程中实施有效的管理，杜绝管理不当而加大费用支出，进而加大油田企业对物资采购成本的管理，有效降低企业的物资采购成本，提高企业的国际竞争力。

5 结束语

时代的发展加大了人们对现代成本管理方法的重視，物资采购成本在企业的生产总成本中比重大，采用科学有效的物资采购方案和采购人员管理降低油田企业物资采购成本，有效减少企业不合理的成本支出，在确保原油输出质量和企业利润不变的情况下，合理高效的实施降低企业物资采购成本方案。降低企业物资采购成本管理要从精神和行动两方面入手，精神方面要培养企业的物资采购成本管理意识和加强采购人员的成本节约素质教育，行动方面企业根据自身需求和市场变动，采用科学的网络技术进行物资采购，结合地理位置采用最短物流路程来降低运输成本。降低物资采购成本对我国油田企业发展有着不可替代的推动作用，油田企业要加大对物资采购成本管理的研究，以期达到有效降低采购成本的目的建设企业的长久发展。

参考文献

[1] 朱圣国，油田企业降低物资采购成本的策略研究[J].化工管理，2015（16）：193.

[2] 程忠，油田企业降低物资采购成本的管理策略[J].经营管理者，2014（21）：224.

[3] 郭顺清，油田企业降低物资采购成本的策略探讨.现代经济信息，2009（01）：112.

[4] 李剑妹，油田企业如何降低物资采购成本的探讨.现代商业方法，2010（17）：104.

[5] 王小丽，实现绿色供应链管理 提高企事业核心竞争力.经济师，2005（5）：197