浅议图书资料管理的改革与创新

2017-09-16 22:19侯富海
魅力中国 2017年15期
关键词:图书资料管理改进措施现状

侯富海

摘要:随着大数据时代的到来的,我国的信息数据量呈爆炸性增长,传统的图书资料管理方式已难以满足人们的需求。为此,为了能够满足社会各个阶层人群对于国土资源的需求,我国国土资源的图书管理方式也应顺应时代的改变。因此,本文将通过研究当前国土资源图书资料管理方式的现状,进而,提出相应的解决措施,从而,提高图书资料管理的服务效率。

关键词:图书资料管理;现状;改进措施

随着我国信息化进程的不断加快,人们对于信息的需求变得越来越大,然而,我国传统的图书资料管理方式导致读者需要花费大量的时间去寻找所需的信息资源,这无疑将大大地降低图书的使用效率。而对于国土资源而言,国土资源图书资料管理方式能够实现资源共享的话,不仅将大大地促进我国经济的发展,而且也将推动社会进步。由此可见,改革传统的图书资料管理是十分有必要的。

一、国土资源对于社会发展的重要性

国土资源记载了人们在生产及生活中所积累的各种经验,这对于人类未来的生产活动以及生活无疑是一项宝贵的财富。除此之外,人们还可通过国土资源图书馆掌握我国当前的国土资源信息。例如,人们可从国土资源中了解当地的教育机构的具体分布情况以及相关信息,使人们能够更好地选择合适的教育机构。除此之外,国土资源也是城市规划的重要依据,城市规划人员只有了解当前城市的主要建筑以及城市面积以及城市的交通状况,才能设计出更切合实际的设计方案。由此可知,国土资源共享对于我国的发展而言是十分重要的。

二、当前图书资料管理的状况

(一)管理人员的综合素质不高

随着大数据时代的到来,我国国土资源图书馆已将图书与计算机技术相结合,因因此,图书馆管理员不仅需要了解图书资料管理的相关知识,使图书管理人员能够采用科学方法将图书资料分类归档,而且还应掌握一定的计算机操作技术,使图书管理人员能够通过使用计算机技术而快速地找到图书的位置以及随时掌握图书的借还状况,这将大大地提高国土资源图书的利用率。然而,当前我国部分图书资料管理人员的综合素质较低,导致读者无法快速找到所需的信息资源。

(二)管理设备不够先进

随着信息化时代的到来,传统的图书馆模式已经难以满足人们的需求。人们不愿花费太多的时间来寻找图书。因此,只依靠传统的目录柜、书架、写字台及报刊架等管理设备无法满足人们希望快速找到所需资源的愿望。用户只能通过目录柜查找图书的具体位置,却无法了解所需图书的借阅状况。因此,当前图书资料管理应与计算机技术相结合,使读者能够通过计算机快速找到所需图书的位置以及借阅状况,这不仅有效地提高图书的利用率,而且,也将大大地减少读者的寻找时间。

(三)图书资料管理方法落后

随着信息化进程的不断加快,信息共享的速度以及范围都在不断加快,使人们能够随时随地阅读到所需的信息。人们不愿花费太多时间在寻找图书上,为此,传统的图书资料管理模式已经无法满足当前快节奏的生活。甚至有些国土资源图书馆仍旧采用全人工以及封闭式的管理模式来经营图书馆,这不仅将大大地降低图书资料信息的传播,而且,也将增加图书馆管理人员的工作量。

三、图书资料管理的改革与创新

(一)提高图书管理人员的综合素质

图书管理人员的综合素质与图书资料管理效率是息息相关的。图书资料管理不仅能够大大地提高国土资源的利用率,而且也是社会各个阶层汲取知识的主要渠道,为此,图书管理人员只有有较高的素质才能担任这项工作。在信息化时代下,图书管理人员除了应有图书管理知识之外,还应掌握一定网络应用能力。除此之外,相较于传统的图书资料管理模式,图书管理人员应树立“以用户为中心”的新型管理模式,使用户在图书馆能够有一次愉快的经历。同时,图书管理人员还应有较高的责任感,在用户归还书籍后,应按照图书原本的位置放置好每一本书,使读者在电脑上能够快速查找到图书所在位置。

(二)选购先进的图书资料管理设备

设备是图书资料管理的基本保障,传统的图书管理设备虽然能够很好地放置图书以及显示图书位置,但却无法实时更新图书的借阅情况,这不利于图书资源的利用率。因此,随着信息化时代的到来,图书资料管理应朝网络化发展,图书馆应选购现代的管理设备以及先进的管理技术,使图书信息能够与技术机技术相结合,使读者能够通过计算机掌握图书的具体位置以及借阅状况。甚至,还可将纸质信息转化为电子网络信息,使用户能够通过网络平台随时阅读所需的信息资源,这无疑将大大地提高图书的利用率。而且,国土资源图书馆还可在网络平台上共享语音及视频资料,使读者能够切实地感受到前人的智慧。

(三)规范图书资料管理方式

为了提高图书资料管理效率,相关管理部门应设计科学的图书资料管理方式。在信息化时代下,图书资料管理部门应跟上时代的步伐,将信息网络技术运用图书资料管理中。首先,应建立技术性的服务系统使用户能够通过网络随时随地地获得所需的信息知识,这将大大地提高图书资料管理的服效率。除此之外,图书管理部门应构建统一的网络文学检索系统,使用户能够快速地查找所需的图书资源。为此,国土资源应与各高校图书馆建立网络联系并与高校共同合作,使学生能够掌握基本的信息检索能力。其次,图书资料管理部门应增强信息意识,随着信息时代的到来,图书资料管理方式只有与时俱进,才能满足用户的需求。国土资源图书资料管理部门应树立知识管理的意识,将传统的服务模式管理转变为对图书资料整理、编排等过程的研究,并结合现代信息技术,以满足用户的多样化需求。

四、结束语

综上所述,随着大数据时代的到来以及我国对信息网络技术研究的不断深入,国土资源图书档案只有采用信息化管理才能满足用户的需求,从而,使更多用户能够阅读到国土资源的相關信息。为此,国土资源图书馆应意识到信息化管理对于国土资源信息传播的重要性。从而,加快对图书资料管理的改革与创新,使国土资源信息能够更好的为我国的经济发展提供一份力量。endprint

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