建筑工程招投标管理信息化应用探究

杨丹彤

摘 要：当前，对于建筑工程招投标管理来说，正在朝着多元化的方向发展，而建筑工程招投标管理工作就好比建设一样是多种学科共同组成的体系。为了进一步确保建筑工程能够达到有条不紊的进行。在实际招投标的过程中，对投标人员的选择是关键所在。以往在进行招投标的时候，大多数都倾向于主观意识，这样就会致使工程完工质量无法满足相关需要。当前随着我国信息化时代的发展形势下，为了减少招投标工作存在的缺陷，建立公平、公正的平台，从而为日后开展招投标工作的顺利进行提供重要的参考依据。

关键词：建筑工程；招投标管理；信息化应用

随着我国国民经济水平的日益发展下，我国建筑工程招投标管理工作得到了进一步的完善，并朝着多元化的方向发展，为今后开展招投标管理工作提供重要的保障。基于此，本文主要从信息技术在建筑工程管理中的作用、信息技术在建筑工程管理中的应用现状、提高信息技术在建筑工程管理中的建议三个方面进行分析，笔者依据自身经验提出合理化建议，提供给相关人士，供以借鉴。

1 信息技术在建筑工程管理中的作用

1.1 提高企业管理水平和效率

建筑施工企业具有劳动密集、工程项目分布点多、面广和人员流动性强等特点，采用传统的信息交流手段往往造成企业横向与纵向的信息流通渠道不畅；而信息技术能够为企业创造一个新的工作环境，打破时间、空间和地域限制，让企业管理人员方便、快捷、及时、准确、全面的掌握企业内部信息和外部信息，在项目上实现建设单位、设计单位、监理单位、施工单位之间的有效沟通，加快项目信息交流的速度，减轻项目参建各方管理人员日常管理工作的负担，使人们能够及时查询工程进展情况，及时发现问题，及时作出决策，从而提高工作效率。

1.2 可以节约项目管理成本

在工程项目的成本管理过程当中，通过利用相应的项目成本管理软件，保证成本相关数据的及时、准确和完整，使整个项目协同工作，提高工作效率，使成本管理工作得心应手，从而实现成本控制目标。

2 信息技术在建筑工程管理中的应用现状

2.1 建筑工程信息技术基础较为薄弱、管理还处于较低水平

主要表现在三个方面，一是建筑行业应用计算机存在明显的局限性，在建筑工程中，信息技术的应用以使用单机操作为主，没有形成网络信息的共享和自动传递；二是目前建筑业应用信息技术的应用范围较窄，未能普遍实现网上材料采购，项目管理，信息交换，信息发布等；三是施工管理仍然靠管理人员的经验和处理能力，管理方式较为粗放、手段陈旧和落后、模式单一，建筑企业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低，未能充分利用计算机带来的便利。

2.2 管理岗位的人员流动性较大，信息技术人才培养困难

通常情况下，因为建筑项目花费的时间不短，而且没有较强的连续性，与此同时施工条件也会在某种程度上受到各个因素产生的干扰，这样客观条件会随着时间的变化而发生改变，这样就会在某种程度上致使相关人员出现流动性强的情况，进而致使建筑行业在激烈的市場竞争上不能得到后备军的大力支撑下得以提升。

2.3 信息化软件的开发无法满足实际管理需求

当前，由于信息技术在建筑工程管理方面的软件开发力度不足，且与施工项目的实际需求不完全符合，无法有效地为其管理工作发挥作用。同时，管理人员对信息技术的掌握也不够娴熟，专业知识相对缺乏，使得信息技术无法与建筑工程项目进行协调配合。

2.4 信息技术普及不高

在建筑工程管理中，工程管理人员及领导普遍对信息化管理认识不足，对计算机知识的掌握还有待提高，由于对信息化的不了解使得其在管理中的应用受到局限。他们认为上网和使用计算机就实现了工程管理的信息化，对项目信息化的规范工作流程、质量安全实时监控、统筹调度资源、成本控制等功能没有概念；而有的领导一方面表示愿意使用信息技术，另一方面又担心造成额外的工作量和成本的增加。

3 提高信息技术在建筑工程管理中的建议

3.1 加强推广信息技术的应用范围，培养信息化管理人员

对于大中型相关企业来说，需要参考企业工程管理工作开展的具体状况，制定出切实可行的方案，并对当前信息化管理手段加以推广，进一步推动信息技术可以有机的和工程管理相互协调，加大对相关人员培训的力度及其不断研制新型技术，已经逐渐演变成当前管理工作中需要遵循的条件之一。相关单位在使用信息技术的同时，应当需要加大对管理层宣传的力度，只有得到这些人员的高度重视，才能够促使从整体上对所有员工掌握信息化技术加以培养，从而确定上岗条件。在此基础上不但掌握了项目管理的主要内容，而且又培养了更多的复合型人才，将工程项目管理信息化质量加以提升。不仅仅如此，还可以通过建立相关培训场地、知识普及等诸多方式，建立一支积极进取的队伍。

3.2 对信息化管理软件进行大力开发，构建一体化信息系统

相关企业在对项目实际进行落实的时候，会包含诸多内容，例如计划进度、花费的资金、物资设备等，这些具有的内容都成为了今后工程管理工作中不可缺少的主要环节，成为当前项目信息化系统，无论是在研发方面还是就应用的时候，相关人员需要对上述内容产生的影响做好充分的考虑，并且在工程流程再造及其对数据进行建立环节需要打破以往单一的局面，合理的把不同种类的内容巧妙的结合起来，从而确保不同业务模块实现实时监控的目的，并促使各个部门之间可以保持亲密的沟通，从而成为一个全过程的工作氛围。

3.3 强化业主的作用，强调全员参与

总而来说，业主和其他参与人员存在一定的差异性，业主主要是为了项目可以得到顺利生产的总集成人员，同时也是促使建筑项目可以得以实施的主要人物，是确保项目管理可以朝着信息化方向的关键所在。不仅仅如此，信息交流作为一个双向亦或是多向的流程，只有积极引导全员的加入，才可以促使信息交流实现顺畅的目的，从而得到预期的效果。

结束语

总而言之，随着当前信息化水平的日益发展下，在建筑工程中扮演着重要的角色，这样就要求相关人员应当就挨打对项目管理信息化建设的力度，优化各种管理机制，将信息管理硬件以及软件质量加以提升，并将工程的管理水平加以提升，促使其项目信息可以实现准确的目的，最大程度推动企业从以往粗放的模式逐渐朝着集约型的模式进行转变。

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