大数据时代背景下的档案利用服务探讨

孟蕊

【摘要】大数据时代的到来，意味着海量的数据信息，更快速的检索方式，以及对数据信息的精准处理。大数据时代一方面给档案信息管理工作带来了新的挑战和困难，同时也为发挥档案价值提供了有利的契机，达到档案利用效率成倍提高的目的。本文主要探讨如何在大数据背景下有效利用档案进行服务。

【关键词】大数据；档案利用；服务策略

大数据时代的到来，标志着档案服务工作由以往重管理向重应用的方向实质转变，要求档案服务人员能采用有效的工作方式，认真掌握大数据背景下的档案管理知识和基本技术，切实做好档案服务管理工作，从而发挥出档案的实际作用。

一、大数据背景下档案服务面临的新挑战

（一）档案信息海量增长。大数据时代背景下，档案信息将成倍的增长，各种信息将会汇聚到一个平台。首先，互联网的快速发展，电子文档的广泛使用，使越来越多的文档以爆炸式的方式不断累积。其次，档案存储面临着严峻的挑战，不仅存储的档案信息量成倍地增加，而且如何存储不同类型或数据信息变得越来越复杂。在档案信息海量增长的现实情况下，档案管理越发复杂。

（二）信息检索变得越发困难。检索出有价值的档案信息是进行档案服务的基础，当前用户已不满足于原对始档案的查阅，而是更倾向于通过对大量档案数据的集中分析，得到新的更有价值的数据信息。因此档案数据的处理与服务变得越来越有挑战性和创新性。……