浅析档案管理工作内容与模式之转变

周怡然

摘要：进入新世纪以来，科学技术以日新月异的速度迅猛发展，档案管理工作应当抓住新的发展机遇，与时俱进。本文分析了新形势下档案管理工作内容以及工作模式的转变，希望能对完善当下的档案管理工作有所裨益。

关键词：档案管理；工作内容；模式；转变

当今是信息时代，档案管理工作应该紧跟信息时代发展潮流，逐渐推进数字化建设与信息化建设。这是时代赋予档案管理工作的使命，也是新时期促进档案管理事业发展的必然之举。档案管理员应该积极转变落后服务理念，完善档案管理工作内容，创新档案管理工作模式，更好地迎接时代的挑战。

一、档案管理工作内容的转变

首先是档案收集方式的转变。过去档案员都是坐等档案形成，然后进行整理、记录。这种档案多以文字形式呈现，时间久了，纸张发黄，字迹也会变得模糊不清。现在人们较多使用电脑录入档案，将档案资料存储于计算机之中，更加方便查询和携带。

其次是保存方式的转变。电子档案不会受到蚊虫叮咬，节省了时间成本和空间成本。只需要将档案录入到电脑中生成电子资料，轻轻松松就完成了保存工作。可档案需要保存很长一段时间，虽然不会经受虫咬、鼠啮，但是要注意进行备份，防止资料丢失。重要档案要及时设置防火墙，以便受到黑客和病毒的入侵。

二、档案管理工作模式的转变

（一）引入现代信息技术

现代化的信息技术已经渗透到人们生活的方方面面，档案管理工作同样受到了来自计算机和网络技术的冲击。……