新时期下做好医院人事档案管理工作水平的关键策略分析

吴言

摘要：在我国医院管理工作当中，对于人事档案的管理是非常重要的，是整个医院管理工作当中一个非常关键的环节。因此，必须加强医院的人事档案管理工作水平，应该结合医院自身的发展状况以及条件设施，加强人事档案管理工作，提高相关工作人员的素质，并且增强其工作意识，从而促进医院的发展。本文主要分析了目前情况之下，我国医院城市档案管理工作存在的一些问题，并根据这些问题提出了具有针对性的可操作的具体策略。

关键词：医院 人事档案 管理工作 存在问题 关键策略

随着我国经济的不断发展，我国的医疗卫生体制也发生着变化，医院是其中非常重要的组成部分，在医院的整体管理当中，人事档案管理对医院的发展具有重要的意义。但是，受各种因素的影响，我国医院人事档案管理工作当中还存在着一些不足之处。某医院2009年医院人事档案比较零散的材料4230份，到了2010年，收集了6965份，呈现出逐年增加的趋势。因此，必须认真分析医院人事档案管理工作当中存在的问题，以此为据实施有效的管理方案，提高我国医院人事档案管理工作的水平，从而促进医院的整体发展。

一、我国医院人事档案管理工作当中存在的一些不足之处

（一）醫院人事档案的工作人员素质亟待提高

由于我国医院的自身特点，其中人事档案的管理工作是非常复杂的，并且对相关管理工作人员的专业技术要求较高。在医院当中应该设立有关人事档案管理工作的部门，并且指派具有专业素质的人员对其进行负责和管理。但是，在目前的情况之下，我国医院忽视了人事档案管理工作的重要性，并没有指派专业的人员进行负责。与此同时，这些人事档案管理人员综合素质较低，不利于人事档案的管理工作顺利开展。

（二）医院的人事档案管理相关设备存在问题

在目前我国的医院中，非常重视医院的基础设施建设，将大量的物力以及财力都放到了基础性的医疗设备上，严重的忽视了医院人事档案管理相关的建设。此前，在大多数的医院当中，人事档案管理相关部门缺少现代化的网络设备，并且办公的环境比较落后，很难进行电子档案的收集和管理。除此之外，医院人事档案并没有现代化的防护系统，不利于档案的储存，从而造成医院人事档案信息的丢失。

（三）医院人事档案的管理方式比较落后

近几年来，我国大部分的医院在进行人事档案管理工作的过程当中采用非常传统的管理方式，仅仅是利用人工进行档案的整理和归类，非常不适合现代信息化时代的发展。采用比较传统落后的管理方式，在很大程度上加大了医院的管理成本，与此同时管理质量也不是乐观的，经常会发生人事档案缺失等状况。

（四）医院人事档案管理制度不完善

在医院的人事档案管理工作当中缺乏比较完善的管理制度。在很多医院当中，人事档案管理的一些比较细致的工作并没有相应的管理规范，档案的管理工作缺乏合理性。这是目前阶段我国医院人事档案管理工作当中比较明显的一个问题。

二、新时期下，做好医院人事档案管理工作水平的关键策略

（一）对医院人事档案管理人员的综合素质进行一定的提升

随着社会的发展，对于人才的竞争形势越来越激烈，在医院的人事档案管理工作当中对相关的管理人员也提出了更高的要求。这种形式之下，医院人事档案管理工作人员必须具有良好的专业技术水准以及综合素质。首先，对于专业的知识和技能相关的管理人员必须要很好地掌握。其次，医院应该加强聘用复合型的人才，这种复合型的人才可以做好本职工作，满足医院对于人才档案管理业务上的要求，并且可以很好的应用先进的技术处理相关信息。最后，人事档案管理工作相关的人员必须具有良好的职业道德，加强对这些管理工作人员进行道德的培训，从而可以提高人事档案管理工作人员的责任意识，有利于管理工作的顺利进行。

（二）加强医院人事档案管理的设施建设

在医院的人事档案管理工作当中，必须加强相关基础设施的建设，才能够提高工作质量。首先，对于管理工作的环境氛围以及相关设备的问题，必须对其进行相应的改良，并且不断地更新这些设备，从而可以有效地提高医院人事档案管理工作的效率。其次，很重要的一点就是医院应该对人事档案管理工作投入足够的资金，从而可以保证人事档案管理工作基础设施的建设。最后，医院必须适应信息化时代的发展，积极的引进先进的科学技术，加强人事档案的防护工作。

（三）充分应用现代信息技术，优化档案管理方式

科学技术不断的发展，在社会的各个领域当中都已经充分的运用现代信息化技术。在我国医院的人事档案管理工作当中也必须加强应用现代信息化技术。由于这项工作非常复杂，医院必须要引进现代科学技术以及相关的信息设备，合理的运用现代信息化的手段进行医院人事档案管理工作。加强电子档案的构建以及应用，熟练的掌握计算机技术，从而可以更加有效地收集医院人事档案的信息，并对其进行高效的收集以及整理和分类。运用科学技术加强档案管理，避免档案的缺水，利用效率在很大程度上得到提高。

（四）建立并推行规范的人事档案管理制度

在推行医院全是档案管理工作的过程当中，必须存在相关的管理制度对其进行一定的约束。由于目前我国医院你是档案管理制度不够完善。所以，必须建立并且推行更加规范化的管理制度，从而可以保证管理工作的顺利开展。对相关的工作人员推行责任制度，从而端正工作人员的工作态度，推行一定的奖惩制度，这样才能够提高医院人事档案管理工作的质量以及效率。

三、结语

在医院的整体运行当中，人事档案管理工作非常重要，所以，必须加强人事档案的管理工作。本文已经分析了目前情况之下我国医院人事档案管理工作当中存在的一些问题，并且针对这些问题提出了可行性的建议，加强关键策略的具体实施，从而可以保证我国医院人事档案管理工作顺利开展，进而可以促进医院的整体发展，更好的为人民提供医疗服务。

参考文献：

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