试论石油化工企业如何降低采购成本

李忠嵘　何海军　郭大方

[摘要]降低采购成本对任何企业来说都是非常重要的，有效地降低企业的采购成本可以为企业节省大量的资金，促进企业的利益最大化，石油化工企业自然也不例外。当前，随着石油化工企业的规模不断地扩大，科学有效的控制企业的采购成本对企业未来发展具有十分关键的作用，既能促使企业又好又快的发展进步，又能为企业的可持续发展提供一定的保障，本文立足现实，首先指出了当前石油化工企业在物资采购中存在的问题，然后阐述了石油化工业控制采购成本应遵循的原则，最后为石油化工企业如何降低采购成本提供了一些建议。

[关键词]石油化工企业；物资采购；采购成本；原则；有效措施

石油是能源供给的重要单位，随着我国经济的迅猛发展，石油资源的需求越来越大，石油化工企业的重要地位越来越凸现。那么，石油化工企业如何在发展过程中有效地降低采购成本，使得相关项目的成本合理化，进而提升石油的开采效率，这项任务任重而道远。就目前我国的石油化工企业的采购成本现状来说，采购过程的局限仍十分大。

一、石油化工企业物资采购所存在的局限性

首先，石油化工企业往往选择的采购模式都是时间跨度十分的，与其他的产业的发展不同，石油化工企业的采购模式十分特殊，它的采购模式与市场经济体制的发展模式是相悖的，这使得大量的问题再现行的市场经济发展模式下越来越凸显。在采购过程中，为了争取到高利益，一些企业甚至进行违法的恶意竞争，使得市场的竞争环境十分的混乱，良莠不齐。在采购物资时，有些企业虽然能得到足够的数量保证，但是质量上却无法控制。另外，值得注意的是一些采购员在采购时，没有职业道德，一些损公肥私的不良现象频频出现。

二、石油化工企业在物资采购中存在的问题

（一）物质基础薄弱

首先，物质设备和技术跟不上时代的发展变化需求，较为落后，同时没能根据现代化的需要物质服务的信息化水平有待提高，物质信息平台与个与各运作环节的衔接不是十分通畅，因而使得信息共享与物质的科学配置存在很大的问题，经常使得大量的物质资源因没有得到最佳的配置而白白浪费。其次，旧式的物质管理模式依然存在，其中轻视隐性成本，只重视看得见摸得着的显性成本的问题十分突出。最后，一些细节性的问题也十分突出，例如，仓储的设备老化，利用率低；运输组织凌乱，呈现出散小弱多的特点，使得它没能形成合力，发挥系统的整体作用。在采购中，物质基础十分关键，它可以有效降低采购的时空限制以及一些浪费问题。

（二）资源分散

对所需材料的购买完成，这只是采购的第一步，然后我们还要将购得的材料从采购地运输到各个有需求的实际产地，最后在各实际产地进行相应的保存，在这个输送至各实际产地的过程中，如果没有建立集成化的管理模式，这个过程会损耗极大的成本，从而使得石油化工企业的采购成本不能得到有效的控制。在實际的采购过程中，我们可以经常见到的现象就是，各企业之间本来可以共享一个仓库进行相关物资的存储，进而节省两企业的存储成本，但是，集成化的管理模式的缺失使得仓库得不到充分的应用，大量被闲置，增加了本可以节省的开支。

（三）企业之间缺乏横向的协作

石油化工企业要想降低采购成本，需要有良好系统的产业链来实现，然而现实情况却并不能如人意，各系统之间尽管对资源进行了共享，但是确实杂乱的，没有任何的系统性，集成效应根本不可能得到有效地发挥。企业之间的集团管理模式对采购成本的影响十分大，如果不能形成这样的模式，那么会使企业不能有效地协调成本价格，会在很大程度上限制石油化工企业在未来的可持续发展形式。

（四）监督力度不够

任何机制的运行都需要行之有效的监督体系，石油化工企业的采购环节由于油水很大，很容造成腐败现象，因而更需要完善的监督体系，来促使采购过程能够科学有的控制采购成本。然而在实际的生活中，大多数企业根本没有成立专门的针对采购环节的监管部门和监管机制，因而，在采购中，权钱交易和以权谋私的现象大量存在，严重的败坏了市场风气，对我国石油化工企业的健康发展造成了负面的影响，进而也伤害了相关企业，不仅使得相关企业经济损失严重，也抹黑了企业的形象。在这种现象中，还有一个隐患，采购的物资的质量不能得到保障，这将是严重的问题。

三、石油化工企业物资采购的控制原则

如何对石油化工企业的物资采购的成本进行行之有效的控制，我们可以把握以下几个原则。

（一）全面控制的原则

石油化工企业在物资采购中的成本应当得到科学的和有效地控制，而且必须从全面系统的角度展开，石油化工企业的采购员在物资的采购过程中，必须对供货商的挑选、运输车辆的配置、运输距离的计算等引起足够的重视。采购员一定要从全局出发，最终确定的采购方案一定综合考虑各方面的因素，力争能实现最佳的效果，为企业节省采购开支。

（二）动态化的控制原则

世界上的万事万物都是不断发生变化的，没有一成不变的事物，采购环节是一个需要多方协调的过程，因而在实际的采购过程中，成本的变化起伏也是十分常见的，因此，我们要根据实际情况的改变来及时的对采购成本进行有效的控制。在综合考虑各方因素的基础上，根据实际的情况，如果出入太大，将可以考虑更换原定的供货商。

（三）目标控制原则

进行任何的活动，一定要有一定的目标进行方向性的控制，石油化工企业在进行物资采购之前，一定要综合考虑各方面的现实情况，并在对未来形势充分预估的前提下，制定一个全面系统的采购目标，采购员以及相关人员根据实际情况进行分解，对实际的采购成本进行计算，然后确定具体的目标。使得各方相关人员在采购中能有一个方向，做到心中有数，进而进行人员。车辆等的安排。需要注意，采购人员应尽可能根据既定的目标完成采购活动，通过科学的确定的目标实现采购成本的最优控制。

四、石油化工企业降低采购成本的有效建议endprint

我们怎样才能将石油化工企业采购成本最大限度的降低呢？本文主要提供了以下几点建议。

（一）对采购人员进行严格把关

采购人员是石油化工企业进行物资采购的主体，对采购成本控制有着直接的影响，采购人员的职业道德的高低直接决定着采购的成本的高下。无论在哪个行业，采购都是一个油水十分大的部门，因而一些意志力不强，职业道德素质不高的人往往会经不住诱惑，不顾企业的利益，做出一些损公肥私的事情来，没能妥善的处理物资的采购成本，实现成本的最优化，是企业蒙受了经济损失，甚至严重的情况下，损害企业名誉。

为此，相关的石油化工企业首先应该在选择采购人员时，严格的进行各方面的考察，除了专业技能素养外，要着重考察其道德素养，对于一些有过不良行为的员工谨慎录用。在日常的工作中，企业也要定期的举行培训活动，在培训的过程中，加强对职业道德的培养，使得采购人员能够树立良好的职业心态，在日常工作中，自觉抵制各种不良行为的诱惑，维护企业的利益。

（二）转变传统的采购观念，树立新的物资采购理念

在进行石油化工物资的采购时，我们应当树立科学的采购观念，转变传统的采购观念，树立新的物资采购理念，避免盲目的进行采购工作。

首先，企业如果在销售的过程中出现了一些问题和重大隐患，很有可能会造成重大的事故，采购人员应当在充分考虑的技术上，暂缓采购，规避大的风险，在销售部门调查清楚情况后再决定是否继续采购，最大限度的维护企业的利益和名声。其次，再按照既定计划执行采购的过程中，会有一些突发情况出现，甚至如果情形严重的话会大大的扰乱到企业的正常运行，因而，在此情况下，石油化工企业应该组织人力立即对销售成本和存货成本进行科学的统计，如果存货成本高于理想的预估值，应当尽快的降低仓库的存货数量，进而避免企业遭受更大的损失。

（三）综合考虑采购成本的制约因素

在采购过程中，对于可能影响采购成本的因素，采购人员要能全面系统的进行考虑，在保证采购的物资的质量的前提下，首先，在采购完成时，要考虑实际的供货产地距离采购点的距离和路况，然后选择最经济便捷的运送方式，符合企业的发展形势；其次，在选择供货商时，要尽量考虑距离较近的进行物资采购，一来减短了物资输送距离，二来可以最大程度的提高运输效率。

另外，在选择结款方式时，由于交易数额巨大，为了规避风险，我们应尽量选择以现金的方式进行交易，这样一来，就可以避免银行转账所造成的巨大的手续交易费用，实现石油化工企业物资采购成本的有效控制。

（四）采用经济批量法，发挥整体优势

如果每次的购买数量巨大，就可以以较低的价格與供货商达成共识，进而降低采购成本。石油化工企业所需的物资相对来说有很大的类同性，尽管单个企业所需的物资有限，但如果整个行业的需求能有效地融合为一体，这将是十分有力的。因此，石油化工企业完全可以利用集团优势，靠整体竞争力的提高来谋求更低的采购成本。

概括来说，本文从石油化工企业的限制性人手，分析了我国石油化工企业采购成本的限制因素，然后提出了相应的解决措施，以期能够对石油化工企业采购成本的降低发挥一定的积极意义。endprint