ERP在企业管理信息化中的应用及效益研究

周伟润

摘要：随着现代信息技术的高速发展，企业生产运营管理工作当中会形成大量的数据信息，而且这些信息显得比较零散，各个部门对这些数据信息的整理和传递需要浪费大量的人力、物力以及财力，而且所呈现的工作质量以及工作效率都比较低下，这也成为了现代企业在发展过程中遇到的一个最大阻碍。ERP是一种新型信息管理技术，能够实现对传统管理模式的有效替换，融汇了丰富的现代化管理理念，能够让企业切实实现内部管理的信息化，继而实现更好的发展。

关键词：ERP；企业管理；信息化

1、ERP的概念和原理

1.1概念

所谓ERP，就是企业资源计划，指的主要是将企业内部各个部门所产生的信息，集中于计算机系统当中进行具体的分析以及处理。这也就表示企业各部门不用再建立专用的数据库对相关的数据信息进行管理，这些数据信息主要包括客户数据、员工记录、订货单据和存货数量等，能够利用一个完整的数据库对所有的信息实现高效化管理。这样的处理方式能够让企业内部所有的员工都可以对企业生产经营活动当中的各种信息做出高效化提取和利用。在ERP系统投入应用之前，我国绝大多数企业都要利用很多台计算机对各种较为繁琐的工作进行处理，不仅费时费力，而且经常得不到预想的效果。ERP系统可以对企业管理思想以及能力做出全面的展现，着重强调针对企业内部整体和企业外部各种资源形成优化配置，对数据信息形成更为高效的利用。目前，我国绝大多数企业在进行企业信息管理的时候所利用的ERP类型包括：①具备西方国家企业管理思想和项目管理经验的ERP系统；②完全依据国外应用技术的ERP系统；③针对以往信息管理软件做出改造之后所形成的ERP系统。

1.2原理

ERP主要是构建在现代信息技术的基础之上，结合系统化管理思想，给企业内部管理人员以及其他与员工供给出相关的决策运行方式的一个管理平台。ERP主要是从MRP而逐步发展形成的新型集成化的管理信息技术，针对MRP当中的功能做出了一定的拓展和优化，供应链管理属于其核心思想。对ERP系统的应用能够超越传统观念中企业的边界，就供应范围的层次对企业资源做出优化。ERP系统主要是融合了现代信息技术以及目前最为先进的管理思想，已经成为了现代企业较为常用的一种运行模式，能够有效反映出企业资源的合理配置，在最大程度上满足社会财富的创造需求，已经成为了企业在目前信息化时代中生存以及发展的重要基础。ERP对于企业内部业务流程的完善以及核心竞争力的提升有着十分重要的作用。

2、ERP系统对于企业管理的重要性

ERP系统具有十分优质的统一性特征，可以有效推动企业管理工作的快速发展，提高管理工作的效率和质量，让企业对信息加以获取以及传递的手段显得更为完善。如果企业能够实现在信息沟通方面更加的方便，企业内部所有员工就能够更为全面、准确、快速的掌握企业目前实际的运行状态，继而对其中所存在的问题及时找出，设置具有针对性的措施加以解决。目前，ERP系統在企业的管理工作中能够起到作用体现在以下几个方面：①对于企业整体在发展目标方面相应的战略经营形成了十分优质的支持作用；②对于集成化以及全球化的营销战略具有重要的推动作用；③能够让企业在管理结构方面显得更加完善，从而针对企业资金做出更为高效的管理。

3、EPR系统在企业管理信息化当中的应用

现代信息技术对于企业的发展具有十分重要的作用，企业管理人员更加期望在信息技术方面的投资可以让企业的整体实力得到提升，并不是只将其应用对一些日常工作的改善方面，从而在目前激烈的市场竞争当中获取更好的发展优势。而EPR系统在企业管理信息化当中的应用主要可以分成以下几个方面：

3.1ERP系统在成本核算当中的利用

随着社会的进步，各种高新科学技术呈现出高速的发展态势，手工形式的成本核算已然无法满足目前企业发展的需求。所以，只有对相关技术做出不断的革新，同时对产品以及流水线生产方式加以创新，才能获得更为优质的应用效果。对ERP系统的应用更符合目前社会发展以及技术进步的需求，适应目前社会生产所呈现的变化，利用构件化技术对各种比较繁杂的成本核算问题加以处理。ERP系统可以适应各种类型生产型企业的需求，能够对数据信息做出更为精准、高效以及快速的处理。ERP核算系统可以针对企业生产活动相关的各种管理软件加以数据导出，从而完成对成本的计算和处理。同时，还能够针对账务系统费用做出直接的计算，从而对人工成本做出更为合理的分摊，有效减少对成本加以计算的时间，实现对企业成本投入的节约。ERP系统所具备的数据查询以及录入功能是十分强大的，跟传统形式的手工计算相比，查询功能显得更加多元化，可以在极短时间之内做出高精准度的分析，从而得出成本分析报告，协助相关工作人员更为高效的针对成本投入加以控制。

3.2ERP系统在人力资源管理当中的利用

在企业人类资源的管理工作当中，相比传统手工操作的方法，ERP系统的应用可以有效提升人力资源相关信息搜集和处理的工作效率，实现人力资源管理整体水平的提高，让人资管理信息系统可以呈现出更为优质的工作质量和效率。同时，企业能够随时掌握人力资源管理系统当中各个方面的具体情况，从而做出准确、及时的分析，让人力资源管理的相关工作具有更强的规范性，不断完善与人力资源管理相关的各种规章制度，让企业行政管理的整体水平得到提升。能够随时依据相关规定针对人力资源的各种信息做出加工以及处理，对人资管理工作所呈现的各种需求加以满足，从而让企业的发展能够更好的贴合目前市场的整体发展趋势，给企业管理人员做出各种决策形成有力的支持。此外，对ERP系统的利用实现了让人力资源管理人员从以往手工操作的方式中解脱出来，从而在企业发展过程中其它方面投入更多时间和精力，推动企业在今后更为优质的发展。还能让企业内部所进行的各种管理活动显得更加灵活，并且具备更高的科学性。

4、强化信息化管理的措施

信息化管理对于企业的发展具有十分重要的现实意义，这也是时代对于企业发展所呈现的需求。优质的信息化管理能够针对企业各方面的内部工作形成有效指导，让各环节之间形成更为紧密的联系，从而更好的发挥出其应有的作用。结合笔者近些年的工作经验，对信息化管理加以强化的主要措施可以总结为以下三个方面：

4.1关注企业管理信息化“本土化”建设

当下，我国有相当一部分企业在逐步开始借鉴国外企业的一些先进管理经验，针对企业内部管理实施优化处理，而在这个进程当中，企业管理人员需要重视对更加适合本企业实际情况以及发展需求的本土化管理模式的构建。我们国家的企业在针对管理工作进行信息化建设的过程当中，所有的工作细节都要严格依据企业目前的实际状况，依据发展过程的实际情况，对遇到的各种实际问题进行探究，从而更好的找出其中的突破口，为企业未来长期的发展规划供给出更加科学、全面的处理方案，让企业能够在激烈的市场竞争当中形成更大的发展优势。

4.2企业管理人员需要对管理信息化建设加以重视

随着时代发展，企业管理人员应该积极意识到在企业内部实施管理信息化的构建所具备的重要作用和意义。在日常的各项工作当中，应该积极提高对于管理信息化方面的资金投入，同时更为积极地参加到信息化建设的各项工作当中，在企业内部展现出一种带头作用，竭尽全力为企业管理信息化整体水平的提升做出努力，确保管理信息化的推进能够更加顺利。只有这样，才能够促进企业生产经营活动更好的进行，促进企业更为健康的发展。

4.3关注专业人才的培养

即使应用技术再先进，如果没有专业技术人员优质的操作，也无法真正发挥出其应有的作用。所以企业若想对信息化管理做出有效的强化，必须要在培养专业人才方面加大投入力度，讓企业员工能够提升对于管理信息化工作的重视程度，从思想上意识到对各种现代高新应用技术加以学习的重要性质。就我国各行业的整体发展情况来说，信息化管理方面的人才具有较大的欠缺，没有一套完善的培训制度，这也就让企业的管理信息化发展成为了纸上谈兵，在实际执行过程中无法呈现出较好的效果。企业管理人员需要积极做到与时俱进，逐步提升对全体员工培训的力度，让管理信息化整体的质量得到有效提高。除此之外，应该设置相应的奖励惩罚措施，对于那些能够积极投入企业管理信息化建设，并获得较好成果的员工要给予物质以及精神方面的奖励。而对于那些没有对管理信息化形成足够重视，在工作当中带有消极情绪的员工给予一定的处罚。利用这样的方式，能够更好的激发全体员工更为积极地投入到管理信息化建设的工作当中，形成一种合力，为企业未来更好的发展奠定坚实的基础。

结束语：

总而言之，对ERP的应用是现代企业发展的必然需求，只有实现了企业管理的信息化，才能更好的适应市场环境瞬息万变的状态，继而在激烈的竞争当中凸显属于自己的优势，为企业健康的发展奠定坚实的基础，为国家经济建设注入源源不断的活力。

参考文献：

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