谈图书馆的搬迁工作

谢薛芬+梁翔

摘 要： 传统高校图书馆在运作过程中，随着书籍种类与数量的不断增加，师生规模的不断扩充，校园文明、社会文明建设的不断发展，可能面临着搬迁的问题。处在互联网大数据时代，不同于数字图书馆，传统图书馆在搬迁的过程中会遇到很多方面的问题，尤其是高校图书馆搬迁，内容复杂、种类繁多、工程量浩大。为了确保搬迁的高效率，节省物力和财力，在前期需要做好统筹全局的准备工作，进行科学合理的组织。本文为我从三个方面即搬迁的前、中、后三个时期，对图书馆搬迁整个流程工作的一点建议。

关键词： 高校图书馆；搬迁工作

图书搬迁是图书转移与归类利用的一项重要工作。在高校图书馆的新馆搬迁工作中，如果不精心的规划与组织，就会造成人力资源、物力资源的浪费，搬迁工作的效率与质量也会大打折扣，甚至会造成书籍等文献资料的丢失，本人在近期内，结合我校图书馆再建设，就图书馆如何合理高效的搬迁提出几点不太成熟的看法和建议。

1、搬迁前的前期工作

（1）新馆的布局规划

根据图书馆的性质、任务和藏书特点，结合新建图书馆的建筑结构，对馆藏区域进行合理划分， 把新馆的馆藏组成一个高效、有序的有机整体，科学地安排读者和藏书的流动路线，使读者流和文献流在最恰当的地方最优化地结合在一起。确定藏书布局之后，接下来就要涉及到各馆藏区域的室内布局。室内布局所考虑的是架位、架距、阅览桌的桌距，工作台的摆放等，只有充分论证，才能保证室内空间的合理利用。

（2）图书的集中整理打包

因为图书资料是整体资产中的主要组成部分，自然要归类，搬迁前清点图书册数，具体分类统计，各就各位。所有资产先包装好，封存起来，再做移交使用。转入新馆前应把书柜、书架、刊架与书分开。书应分學科清点，贴好标签，尽量做到无误差。运输过程中应安排本馆工作人员指挥上下车，这样才不会混放，不造成文献丢失、积压等等杂乱无章的现象。然而因馆内工作人员有限，工作量大，馆里应提出自己的建议及做法，制定一系列制度及制定移、交手续清单（一式三份，馆里负责人一份、备查存档一份，工作人员一份）。

图书打包是图书搬迁工作中最重要的一环，图书打包的质量好，编号质量高，才能保证图书搬运的有序进行，让每一包图书都能对号入座，从而加快图书的上架与整理速度。打捆虽然比打包节约一些资金，其技术难度却比打包要复杂得多，不仅每捆图书的厚度要符合统一的标准，每捆图书 两面都要系十字花扣，而且要系紧系牢，稍有不慎，在图书搬运过程中就会有散捆的可能。在捆书的同时，不仅要查点每捆的册数，还要为每捆图书都附上详细的标签，标示出其图书 类别、排架序号和册数，工作极其繁杂。在搬运的过程中，因为捆数众多也影响搬迁的速度。相反，打包则可以省去这许多麻烦。首先是确定每包书的 厚度（大约 20 厘米）；其次确定包上应写的内容，包括组别号、新馆书库号、包次号、新馆架位号、索取号（最好记上第一本和最后一本），以便搬迁后对号入座；然后根据每类图书的排架顺序，由上到下、由左到右，下架打包。图书打包之后，不仅标号方式得到简化，搬运工程中也不用再担心散包的问题，更因为每包图书的册数要远远多于每捆图书的册数，从而减少了行李的件数，节约了来回搬运的时间。

搬迁新馆前，图书馆存放物品有独特性：A）、图书牢固扎捆成堆放置好，不宜放在地下，易霉变受蚀。B）、图书馆专用柜、架、桌等易生锈，以免因为空气质量不好，造成生锈问题无法使用，因此要做好防尘防潮工作，并应尽早尽快搬入新馆内。C）、剔除旧书，（破旧书无法借阅、霉变看不清的书籍）在搬运之前应处理好。D）、及时清点长期流失在外的书籍，通知相关人员及时归还书刊，确保馆藏书籍数量准确。最后再集中时间、集中地点、集中车辆，专门运输。在运输过程中，学校、图书馆内部人员应参与指挥、调度搬迁，这样搬迁过程才能做到井然有序。学校牵头统一指挥，部门听从学校总体规划安排。

2、搬迁过程的注意事项

（1） 搬迁过程中，对于工具书的包装要进行再一次的保护。将图书与资料装入袋中，写上字样便于识别。若有书籍破损，及时修补。

（2）在搬运书架、书柜时，尽量把同类材质的书架书柜集中搬运，钢制书架请勿联体搬移，应拆开结构，把架片、架页、螺丝等按照部件归类，集中摆放并捆扎。运输途中有部分架片受到颠簸，因此摆放时务必把说明标识清晰，搬运时，搬运工具追求速度的同时也要求高效率，混乱不堪会造成分拣难度，这个问题要事先引起重视。

在搬迁到新馆时，先清点清单件数，安装书架，恢复架位。与此同时，书架的安装问题如何解决呢？仅仅依靠高校图书馆的工作人员，显然是很难做到，特别是图书馆的工作人员中大部分是女老师，在安装工作中会遇到移不动书架等的问题。以下本人提出几点建议：A）、向学校提交资金拨款的申请，解决人力问题。B）、临时工同事配合完成组装工作。C）、学生加入统一行动，速战速决。D）、请搬运公司，在本馆工作人员的协调下统一调度，即可大大加快图书馆复位进程。及时发现搬迁过程中损坏的书籍，上架前修补完成。

3、搬迁后上架整理，流通使用

将书架与书柜排列后，接着就是书籍上架工作。迁移完成的图书成袋成捆积聚，一是需要分摞吸尘，而是需要分门别类。大归类是指将凌乱的书籍扎捆，按照期刊与书籍分开，书捆分开摆放，如文学类、史学类等，归拢粗分，再按照A、B、C、D、E、F、G......类目细分上架。为了图书尽快流通使用，工作人员逐册核对数目，把在册数与实有数核鉴清晰，明确借阅人。对图书流失现象做到控制。工作人员经常开展催还书籍的工作。针对个别图书借阅者对书籍借阅时间较长，工作人员应发：“催书单”。图书馆应专门制定任务，短期内催回书籍，对长期不还的人员采取相对应的措施。由于资料与报刊多，原有的刊架不够用，应及时购买新书柜和书架。在文献资料整理过程中，继续开展查重、剔旧、整架等工作。书架制作统一标志书目、填卡统一型号，配合图书馆的整体规划。

总而言之，图书馆搬迁是一项大工程，同时又是一件异常细致的工作，大的方向由学校运筹决策，细节工作就需要每一位图书管理员的认真配合了。高校图书馆应提出更细致更明确的要求，把工作落到实处。与此同时，图书馆各部门也应主动参与规划承担任务，与学校的决策目标保持同步，每个馆员可以提出合理化的建设意见，抓住此次机遇，解决遗留问题，对工作进行创新。

搬迁工作即是一件非常困难的事情，也是一次解决问题的好机会，搬迁过程中难免存在一些运转失调现象，应惩前毖后，克服解决。图书馆各个部门结合自身特点和优势，合理安排好搬迁后续各项工作，不折不扣地完成学习交给我们的工作，让高校图书馆的各项工作上一个新的台阶。

参考文献

[1]卫世平.浅谈图书搬迁工作.河南图书馆学刊 2002.2.

[2]李 梅.谈如何做好图书馆的搬迁工作 才智.2016.11.15.endprint