关于当前形势下财务共享的思考

刘尚余

[摘 要] 随着我国市场经济形势的不断变化和发展，越来越多的企业为了顺应潮流而改变自身的经营和管理方式，财务共享这种新型的财务管理模式便应运而生。财务共享作为财务会计发展到一定阶段，提高效率以及提升财务处理能力的重要手段，对企业加强自身的财务管理以及不断提高自身竞争力有着很大的积极作用，但我国的财务共享管理模式才刚刚起步，其流程及信息处理系统存在着一定缺陷，并存在企业人员管理风险问题，基于此提出了提高财务共享流程管理水平、加强人员管理及完善信息处理系统的解决对策。从而实现企业真正的财务共享，为企业日后更好的发展提供最强劲的动力。

[关键词] 财务共享；问题；对策

[中图分类号] F640 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043（2017）12-0133-02

一、引言

目前而言，我国的经济市场环境对于企业的财务管理提出了越来越高的要求，企业自身的财务管理的水平直接决定了企业自身经营目标的实现。特别是企业为了不断扩大自身的规模以及提升竞争力，已经越来越关注财务共享的重要作用，因为一个企业的财务共享直接体现了企业在经营和管理方式的科学性。财务共享模式的出现符合企业实现消化产能、扩展规模的要求；智能化的财务共享模式也解放了企业当中的财务人员，减轻了他们的工作压力，使他们不用再被复杂的核算工作所束缚，为企业的管理者及领导们做出决策提供更丰富全面的相关资料分析和意见；在信息化时代中，企业的管理者以及领导们也可以通过财务共享这一平台对企业内部工作人员及其岗位进行管理和整合，从而提高整个企业的财务管理效率。但是财务共享也并非完美无缺，它在我国属于新兴事物，所以还存在很多问题和漏洞需要去应对。

二、当前形势下财务共享所面对的问题

（一）企业在管理财务共享的流程上存在缺陷

财务共享模式在企业中实施应用的本质其实是对企业内部原本的财务流程进行重塑再造的过程，企业通过财务共享可以最大程度的使企业的财务管理的分工以及流程更加明确和规范。企业要想真正使财务共享建立起来并不断做大做强，就必须使财务的流程分工十分明确和完善。但就目前而言，因为我国企业的财务共享还处于刚刚起步的状况，在财务共享的流程管理方面还存在着很多的问题。首先，很多企业内部的工作人员都没有真正投入到流程管理的工作中来，导致财务共享并没有在企业内部真正的全面开展。其次，很多企业的相关领导和管理者们对于流程管理的重要性并没有足够的认识，使得实施财务共享的真正原因本末倒置，而原本企业实施财务共享的目的其实是為了使企业的管理和控制能力不断提高。据悉，世界著名的汽车制造公司福特就出现过流程管理方面的问题。福特公司原本的付款流程是：首先，采购部门将相关产品的订单以及订单复印件分别提供给供货商以及应付款部门；然后供货商将商品发送给福特公司的验收部门，验收部门验收合格后将产品的检验报告发送给应付款部门，供货商同时也将产品的发票送给应付款部门。而只有这一流程中的订单、发票、以及检验报告这三者的信息一致时，应付款部门才会将相关款项支付给供货商。正因如此，公司在核对信息这一过程中产生了很多人力、财力、时间的浪费。而福特公司在参观了马自达公司的付款流程之后，恍然大悟，改变的自身原本的付款流程，使公司节省了很多资金的浪费并提高了效率。

（二）企业在人员管理上存在一定风险

我国企业所实施的财务共享模式实际上是施行财务的集中化管理，正因如此，如果企业内部相关的财务人员一旦离开一线的工作岗位，将会直接导致公司逐渐与旗下的分公司以及其他部门之间的相关业务不断脱离联系，使得公司的一线业务绩效不断走低。另一方面，财务共享的工作实际上是与车间流水生产线的工作十分相似的，财务共享的工作实行标准化的管理方式，财务共享的相关工作人员每天的工作都十分固定，机械化程度很高，很容易让相关工作人员产生烦躁的情绪，失去对工作的激情和耐心，也就容易导致一些财务人员工作的效率和质量不高。因此也会出现财务人员离职的现象，极大了影响了公司的正常运营。据悉，某私营企业日前就出现了大量会计人员离职的现象，而会计人员的离职直接导致了公司在财务结算、报税等方面的工作的直接中断；而该企业在当时正处于政府税务部门的检查中，由于会计人员的离职导致很多报表信息不清，直接导致了政府相关部门责令其停业整顿3个月，给公司造成了极大的财产损失。

（三）财务共享的信息处理系统还存在缺陷

因为我国企业的财务共享才刚刚兴起，所以企业的财务共享信息处理系统在信息整合方面还存在着很多的缺陷。财务共享只有依托于一个非常完善的财务信息处理系统，在IT技术的基础上，结合企业业务流程再造，为集团内不同单位提供专业化的财务服务，才能最大限度的体现自身的优势。这就要求财务共享信息处理系统处理和整合大量的业务数据和信息，并把其转化为完整明晰的财务数据。因此，一个完整的财务共享信息处理系统对于财务共享的相关工作来说十分重要；然而就目前而言，我国企业在其内部各个部门之间的信息及数据共享的程度都很低，相关信息的覆盖广度和深度都很不足，信息系统的整合效率和程度都不高，正因如此，财务共享在我国的企业内部的发展也十分缓慢。

三、当前形势下应对财务共享出现问题的相应措施

（一）不断提高企业财务共享流程管理的水平

企业首先应该不断提高财务共享流程管理制度的执行力。财务共享使得企业的财务不断集中，而财务的集中与传统的分散管理方式相比发生了翻天覆地的变化。而这一变化的背后存在着企业内部利益的重组与冲突，如果没有企业的管理者以及领导们的支持和推动以及企业内部从领导到职员自上到下的执行力，这种变化就很容易被推翻。一个企业内部工作人员的执行力直接决定了财务共享在企业中的发展程度，因此，要不断强化企业内部领导者及员工们的观念并建立相关制度不断提高企业内部所有人员的执行力；并不断从细节抓起，关注到流程管理的每一个环节，给财务共享工作中的执行力水平提供巨大的保障。其次，可以在企业内部的公告栏、食堂以及报栏中发布有关与财务共享的相关信息，让流程管理的意识不断深入人心，成为企业内部所有工作人员的共同理念，从根本上提高财务共享流程管理的水平。最后，企业应建立一种流程管理制度的文化，当企业能够拥有这样一种文化时，财务共享的相关工作才能更好地进行和开展，企业要不断加强流程管理文化的建设，让每个员工都了解财务共享的真正意义，进而为财务共享工作提供一个理想的生存环境。endprint

（二）不断加强人员的管理

企业为加强人员管理应定期组织相关工作人员进行财务工作中的管理流程以及一线业务介绍的相关培训，多邀请一些有关于财务共享工作方面的专业人员来对企业财务工作人员的日常工作进行指导，不断地提高公司相关财务人员的专业技能以及知识储备。企业还应加强企业文化的建设，使财务人员的使命感和荣誉感不断提升；企业内部的相关领导应多多关注员工们的工作情况以及思想状态，定期开展文化教育等活动，与员工多交流不断增进员工对于企业的情感，减轻员工在工作中所产生的负面情绪以及挫败感；企业还可以建立一些奖励机制，对于促进财务共享工作进行的员工进行适当的奖励，不断提高员工们的工作积极性。另一方面，企业还应不断提高相关工作人员的整体素质。在企业进行招聘时，多從高校招聘一些适合企业培养并符合供企业发展理念的高素质人才，不断为财务部门注入新鲜血液。多倾听财务人员的诉求，使每一个财务人员的能力和作用在企业中得到最大程度的发挥。企业还应不断加强财务工作人员队伍的建设，建立一种滚动式的制度，能力强的财务人员可以通过自己的努力上升到财务管理岗位，而能力还有待提高的财务工作人员可以安排到基础的财务岗位上，不断提高其专业技能。

（三）完善财务共享的信息处理系统

企业在建设财务共享信息处理系统时要不断提高其在应用方面的可靠性，企业应加大对于财务共享信息处理系统建设的资金投入，在系统投入运行之后要经常对其进行检修和维护，并不断对其进行更新和完善，使相关的科学技术资源配置的更加合理。企业还应不断提高信息处理系统信息的提取和挖掘能力，这对于企业实现财务共享有着极其重要的意义；企业应不断引进最先进的信息提取和处理技术并建立相关的数据库，然后根据相关的业务需要来对数据库中的数据进行进一步整合和分析，使财务共享信息处理系统不断智能化。企业还应建立一个更加全面地信息共享平台，使得在企业内部的信息分享速度以及广度能不断提高，充分实现相关财务信息的共享，使财务共享发挥其最大的作用。除此之外，企业还应将关注点放在信息处理系统的安全管理方面；不断加强系统内部的信息安全管理，建立完善的风险防范机制。专门建立信息安全管理小组负责公司信息处理系统的安全，同时还应不断引进最先进的网络安全技术，建立完备的网络防御系统，防止公司信息处理系统受到一些不法分子及黑客的侵害。

四、结语

在当前形势下，财务共享对于企业的发展和壮大有着十分深远的影响，财务共享已经成为企业能够提升自身竞争力的迫切需要。企业在不断追求经济效益的同时还应不断关注经济市场环境的变化，根据自身的实际情况建立相关的财务共享模式；在财务共享工作开展出现问题时要及时发现并积极应对，使企业中的所有工作人员都投身于财务共享的建设工作中来，从而实现企业真正的财务共享，为企业日后更好的发展提供最强劲的动力。

[参考文献]

[1]李焕花.对我国企业集团实施财务共享服务的思考[J].商业会计，2016（17）.

[2]肖彦，龙芙蓉.试论企业实施财务共享服务模式面临的困境及其策略[J].经营管理者，2016（9）.

[3]赵元荣.我国企业集团财务共享中的问题及对策研究[J].商场现代化，2017（1）.

[责任编辑：赵磊]endprint