浅谈企业会计电算化的现状及改善措施

宋仁君

摘 要：随着经济全球化进程的不断加快，我国市场经济快速发展，各企业间的竞争愈加激烈。会计电算化主要指利用电子计算机软件对相关会计工作进行加工和处理的过程，这是会计工作的必然发展方向。其在企业会计工作中应用，可以显著提升会计工作的工作效率以及工作质量。基于此，下文就针对当前企业会计电算化的现状，提出了一些有效的改善措施，以期能够促进会计电算化的进一步发展。

关键词：企业；会计电算化；现状；改善措施

引言：近年来，计算机网络飞速发展，计算机技术渗入到各个行业，无疑是各行各业工作者们的福音。目前，会计电算化正是一股新兴的风潮，以其远超人工会计的工作效率逐步赢得了人们的青睐，正被广泛的应用到会计行业中。但是，由于我国会计电算化起步晚，企业会计工作的电算化过程中还存在一些问题。因此，针对这些问题，分析其产生的原因，并采取有效措施进行解决，对企业乃至整个社会经济的发展是非常有必要的。

1企业会计电算化概述

会计电算化是一个根据会计核算原理，利用计算机技术、网络技术，以计算机代替人工处理企业会计信息的信息系统。会计电算化的应用不仅能够减轻会计人员的工作量，极大程度上提高工作效率。而且还能够有效避免人工会计中由于人员疏忽而造成的各种失误和错误，使数据的准确性得到很好的保障。会计电算化的应用，不仅仅是单纯地作为会计信息的记账工具，其还能够通过计算机及会计信息平台为企业的采购、生产、销售等各项工作提供更为科学、合理的方案，为企业制定计划、决策等提供可靠依据。此外，会计电算化的应用还可以使得会计行业更加规范化地发展，促进会计工作的职能转变，使其不仅只是事后记账，而是更多地参与到企业的管理工作当中。

2企业会计电算化存在的问题

2.1缺少会计电算化的复合型人才

会计电算化是一个极其复杂的过程，要求工作人员不仅要拥有相关的会计方面的知识，还要掌握各种财务软件的操作技能。但是，很多企业中，掌握相应的会计知识，在手工记账方式下能按传统的会计程序和流程完成会计工作的人很多，他门一般对于计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识知之甚少，很多员工对于企业的财务软件熟悉程度不足，对于会计电算化软件在使用过程中出现的问题不能够及时的处理，这就严重制约了会计电算化工作的顺利开展。

2.2会计电算化数据安全与共享存在隐患

会计电算化的应用在给企业带来便利的同时，也带来了极大的安全隐患。目前，大部分企业都是使用局域网和因特网来实现信息的共享，但其存在很大的安全风险，很可能会造成企业重要信息和商业机密的泄漏。而且网络病毒和黑客的入侵，也对数据的安全构成了极大威胁。另外，很多企业在实施电算化后却疏于管理，对于软件的安全防护重视程度不足，使得软件在企业内使用的过程中问题不断，财务数据的安全性得不到保障。同时，数据的备份和储存不规范、及时，操作人员权限设置不严格等都使得一些企业不仅无法从会计电算化之中得到帮助，反而影响了企业的财务管理。

2.3缺少合适的会计电算化软件

缺少合适的会计电算化软件也是企业会计电算化中存在的主要问题之一，其主要体现在以下两方面：第一，会计电算化主要是利用各种计算机会计软件和计算机技术来对会计工作进行分析、整合和处理。但是，目前我国的会计电算化系统适应企业个性的软件水平较差，没有开发出完全符合我国企业个性发展的会计工作实际计算机软件；第二，目前，各软件开发公司都是按照自定的开发模式进行会计电算化软件的开发，导致会计电算化软件互相不兼容，而各企业也往往根据自己的意愿选择相应的会计电算化应用软件，这就给互相之间的沟通与交流带来了极大的不便，严重影响了会计电算化的应用效率。

此外，会计电算化软件处理具体业务比较呆板，只能按照预先设定的程序来执行，同时也只能靠校验公式来判断会计业务处理正确与否，这点比不上人工会计处理业务灵活。

3企业会计电算化的改善措施

3.1培養会计电算化复合型人才

会计电算化人员，是跨越两种专业的复合型人才，其不仅要掌握财会专业知识还要熟知计算机网络专业知识。因此，企业应注重财务人员知识结构的更新，提高其会计电算化应用和管理水平。这就需要对其进行系统的培训，在培训的内容上要求会计人员的知识结构不能只限于本专业，还要掌握相关的经济、法律、税收、金融和审计等知识。通过建立完善的培训机制并坚持落实培训工作，造就跨行业的复合型人才。另外，还要注重培训的层次性以及针对性，根据不同员工的资质来制定培训计划，例如，对于一些经验丰富但计算机操作技术较为薄弱的员工定期展开计算机培训，要求其能够利用计算机进行一些会计业务的处理；而对于一些年轻的会计工作者，就要求其掌握扎实的会计知识，对于一些繁琐的数据能够独立完成处理工作。只有这样，才能培养出精通会计电算化的骨干力量以及满足各方面需求的复合型人才。

3.2强化信息系统的安全管理

信息安全是企业正常运行的重要保障，首先，企业管理者应对相关人员进行安全培训，构建完善的问责制度，对于所有的访问者以及其访问内容、访问记录都要记录在案，并确保企业内部的人员权限，一旦出现问题也要落实到个人。还要加强对安全信息的保密工作，让每一位员工都能够以主人公的姿态去进行每一步工作，减少甚至是避免因为信息失真和人为操作失误所带来的不良影响；其次，管理人员还应在全面了解会计电算化系统的运作模式和工作流程的基础上，建立完善的会计电算化监管制度，成立专门的会计电算化监督管理部门，通过完善的管理措施，从根本上保证会计电算化工作的质量和效率。应注意，会计电算化监管工作应深入到会计电算化系统的各个环节，避免监管死角的存在，从根本上确保会计电算化系统的正常运行；最后，科技在不断发展，安全措施和保密措施现在也是层出不穷，企业可以在软件管理方面设置进入系统的密码、口令，必要时配置声音、指纹、瞳孔等识别系统来加强对各类数据的保护。还可以招募专业人士，或是与专业机构合作，采取多种措施使用正版杀毒软件，应用加密、认证授权、防火墙等手段来降低各项信息资源在共享中承受的风险。

3.3加大电算化软件的开发力度

目前的会计电算化软件，因为设计和企业的兼容性等原因，存在一定程度的不足，所以说相关的行业和机构应该重视这一问题。首先，软件开发公司应进行广泛的市场调研，深入了解企业会计工作的基本工作流程，逐步提高软件开发技术水平，并结合企业会计工作的特点开发出适宜企业发展的会计电算化软件。此外，还应规范软件开发模式，在固定的开发模式的基础上，适当加入个性化设置，提升各会计电算化应用软件的兼容性。并且开发人员还要依托当前网络技术发展的现状，大力发展移动办公和电子商务等方面的功能，增强软件使用的灵活性。另外，对于应用软件的企业来说，在挑选会计电算化软件系统的过程中，不能一味地要求软件的功能全面，要结合企业使用的实际需要，以及未来的升级，使软件能够与自身企业相适应。

结束语

总而言之，会计电算化是现代企业管理的有力工具，尤其是市场经济高速发展的当下，企业必须紧跟时代发展的潮流，适应新情况，跟上新趋势，从理论和实践两方面着手，建立符合企业实际情况的会计电算化系统，同时不断完善相关管理流程，以期促进企业的持续、健康发展。

参考文献：

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