信息时代下如何有效加强企业财务管理

2017-12-28 20:22王贺亮
商情 2017年43期
关键词:信息时代企业管理优势

王贺亮

【摘要】近年来,随着信息科技的不断发展,企业的发展得到了进一步的机遇和空间。财务管理作为企业发展的核心内容,对于企业的健康、稳定发展具有重要的作用和意义。当前,随着信息时代的进一步发展,如何有效的提高企业财务的信息化管理成效成为了摆在企业财务管理部门面前的一个新的课题。本文笔者就当前企业财务管理的现状,结合信息时代的发展优势和便利,谈谈如何有效融合信息时代的优势为企业财务管理服务。

【关键词】信息时代 企业管理 发展 优势 现状

一、引言

财务管理(Financial Management)是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。在现代企业管理当中,财务管理是一项涉及面广、综合性和制约性都很强的系統工程,它是通过价值形态对资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理,是企业管理的核心内容。企业管理者在财务管理活动中,重使用价值实物管理,轻价值综合管理;重生产成本管理,轻资金成本控制;重当期收益,轻风险控制;重事后分析,轻事前预防等,这造成了企业财务管理无章、无序,给财务工作埋下了隐患。

二、当前企业财务管理的现状

(一)企业财务人员的信息化认识不足

当前,存在一部分企业财务管理人员,对于信息化财务管理意识缺乏一定的思想认识,在实际的工作过程中没有切实的认识到财务管理对企业发展的重要性。很多财务管理人员,在实际的工作中依然“纸上谈兵”,导致了信息化的财务管理在企业的管理过程中应用相对不足。

(二)企业对于信息化财务管理的预算不足

很多企业,尤其是中小企业,对于企业信息化财务管理的预算不足,很多企业的财务管理部分依然停留在多年前的发展状态。很多企业都缺乏现代化的财务管理设备,需要企业进一步提高财务管理现代化的预算。

(三)机构过于冗杂,缺乏活力

在很多企业,尤其是一些大型的企业中,普遍的存在财务管理部门的机构过于冗杂,使得财务管理部门长期缺乏发展的活力和动力。此外,冗杂的财务管理机构和人员,也间接的提高了企业财务管理的成本,降低了财务管理部门的工作成效。

(四)财务制度需要进一步的完善

存在一部分企业,在财务管理制度上需要进一步的完善,很多企业虽然针对财务管理部门有一定的管理制度,然而很多财务管理制度相对较为空洞,需要进一步的细化财务管理制度和规范。比如很多企业的财务内控体制相对不完善,亲属管账、用人唯亲的制度需要改革。

三、信息时代下企业财务管理的发展思考

(一)转变思维,提高财务管理人员的积极性和主动性

21世纪是科技与信息的时代,作为新时期的财务管理人员,应该切实的转变自身的工作认识和思想认识,以信息化的管理模式和思维来推动当前企业财务管理的发展。信息化的财务管理模式,是“告别”过去单一、被动的财务管理,以积极主动的财务管理思维,来推动当前企业财务管理的发展。

(二)重视财务制度的完善,提高财务管理岗位的职能性

企业应该切实的重视财务制度的完善,细化财务管理岗位的职能性和职责性。通过完善企业财务管理制度和规范,做到有制度可以依靠、有制度必须依靠、违反制度必须追究、追究过程必须规范的财务制度体系,全面的推动当前财务管理的健康、稳定发展。

(三)完善财务体系的管理,提高企业资金的流转性

随着企业进一步的发展,如何有效的建立和完善统一的财务管理体系,提高企业资金的稳定流转,成为了现代企业发展的重要方向和内容。所以,企业应该重视建立和完善协调的资金管理制度,高度集中资金的使用和批准,下属财务单位根据业务规模设置两级不同的资金使用权限,严格执行收支两条线管理方式,各单位实现的销售收入必须全额及时清缴,费用由总部审核拨付。要确保资金使用三级权限管理制度的落实,及时回笼资金,全面及时地掌握公司整体的资金状况,实现统一调度,大大减少资金沉淀,减少呆账和坏账,对内整章建制,规范的工作流程,保证每个环节的分工明确,责任清楚,并定期考核,施以奖惩,确保各部门的密切配合,扫清资金流转的内部障碍。

(四)加强财务信息化系统的维护和保障,提高财务系统的稳定性

最后,企业还应该重视财务管理系统的健康、平稳运行。近年来,网络安全成为了企事业单位财务管理系统的难题。比如今年爆发的全球勒索病毒,给全球企业带来了极大的影响。所以,企业财务管理部门,应该切实的重视系统的安全维护和保障,定期的进行系统的维护和排版,杜绝网络安全隐患,提高财务系统的稳定性。

四、结语

总之,全面的提高企业财务管理的成效至关重要。当前,随着信息时代的快速发展,企业财务管理部门应该切实的利用信息化的发展优势和便捷条件,为财务管理工作服务。此外,财务管理部门还应该重视引导和加强财务管理人员的信息化能力,转变传统的工作作风,推动现代化财务管理模式和思维的应用与发展。endprint

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