浅析当前行政事业单位会计信息化管理存在的问题及对策

林爱喜

摘要：会计信息化是传统会计与信息技术的有机交融，通过运用网络技术、计算机技术，对会计信息进行加工、传输等处理，为管理者操控经济活动供给更为及时、精确的信息。行政事业单位会计信息化运用高功用的运算渠道，大大提升了核算效率和质量，同时，分级授权批阅、预警规矩设定等信息化操控手法的运用，降低了财政危险，保证了资金、资产运转安全。行政事业单位实施会计信息化管理，满意了行政事业单位内设机构多、资金量大、事务杂乱的核算及监督需求，有利于进一步深化效能型、廉洁型机关建造。

关键词：行政事业单位会计；信息化管理；存在的问题；对策

导语：

会计信息化是基于信息渠道，将会计作业与信息化管理有机地结合起来，使会计作业简化、精确、及时，使信息管理充沛发挥其高效、有用等特色。二者的整合表现了财政信息从多角度、多方位、立体化、个性化、动态化的全过程的实在快速反应。它不但有利于进步管理水平，更有利于严重决议计划的拟定与实施。可是现在在许多行政事业单位特别是底层，信息管理成为“孤岛”，存在许多问题有待于我们去剖析与处理。

1当前行政事业单位在会计信息化管理上存在的问题

1.1对会计信息化管理知道不行

会计信息化在我国起步较晚，在行政事业单位实施会计信息化仍是刚刚起步。所以现在包含管理者与财政部门在内都没有彻底认清会计信息化管理是现代化建造的重要手法，他们还满意于现在的现状，单位领导也不愿意让职工参与这方面的训练活动，职工也不愿意听这方面的讲座，它们认为电算化替代了部分手艺做账就很可以了，至于更高范畴的信息同享、统计剖析、盯梢管理没有考虑过。这样导致会计在管理的水平、手法、方法上与原来相差无几，所以会计作业没能有用地为决议计划与管理效劳。

1.2会计数据难以构成同享

我们我们都知道会计的基本功用之一是实在的反映，在实在的数据反映根底上再剖析与运用，而不是上报就完成使命。现在行政事业单位各个部门的数据管理是基本上电算化了，可是缺少整体软件渠道管理手法，这样没有各个部门信息的衔接口，只靠人工搜集信息、汇总信息势必在质量上、速度上、水平上、角度上都有一定的差距。再加上如果某一环节要有人为的因素，那么将导致整个会计信息失掉其效果，也许还会为行政事业单位经济开展带来负能量。

1.3缺少信息化的专业人才，导致信息的安全性受阻

信息时代需求现代化的管理，现代化管理需求高科技的信息人才，所以信息技术的专业人才十分重要。信息化专业人才在企业被看成是企业竞赛的中心人才，可是在行政事业单位却很少有人注重。这样导致社会上这样的人才都挑选高新科技企业，单位内部这样的人才因为得不到注重也纷繁换岗。别的我们知道信息化要有一个敞开的信息渠道，在这样的前提下，信息在这样的环境里就有可能被泄漏、攻击、修正、甚至体系也会遭到损坏，甚至瘫痪，又因为是电子符号替代了会计数据，这样对环境与技术都需求有较高的要求。我们还知道，一切都是在开展的，信息所依靠的环境在不断地变化，这样为了信息的精确性要求技术也不断地升级与进步，可是因为缺少这方面的人才而难以整合上述问题。

1.4财政软件不成熟

我们说会计信息化与会计电算化不同，对软件无论从深度仍是从广度都有更高的要求，它使会计信息比以前从各个范畴来说都强壮许多，而会计电算化是应对的计算机体系来替代手艺做账。可是从现在的行政事业单位会计软件来看，大多数仍是停留在会计电算化管理水平上，无论是从人力仍是从物力上都很难到达信息化软件管理的需求。

2加强行政事业单位会计信息化管理的对策

针对当前我国行政事业单位会计信息化管理中存在的问题，提出主张办法如下：

一是强化安全防备办法。首要要优化硬件装备。充沛保证计算机置办经费，装备品牌好、质量优、诺言高的设备，重点注重CPU、主板、硬盘、操控器芯片等关键装备的稳定性和安全功用。其次，注重网络安全防备。加装正版杀毒软件，过滤不良信息并避免病毒感染。运用有用的黑客防备手法，消除体系危险、检测异常行为，阻挠黑客入侵，对触及单位财政信息的电脑实施专机专用，装备较强的防火墙和相关的防备设备，进行必要的物理阻隔。最终，加强体系安全管理。对网络中传输的灵敏信息采纳加密办法，保护体系的内生数据、运用口令以及操控信息。依据职位人物断定用户权限，限制涉密信息的数据交流。进行事务日志管理，不同时间、人员操作都有日记记载，实施留痕管理。对每个运用体系的用户实施身份认证、电子签名、CA数字证书管理。

二是夯实信息化根底作业。首要，健全信息化管理准则。依据信息化管理不同功用，拟定相应管理准则，清晰电算化主管、体系保护、软件操作、会计处理、效劳器操作、信息档案管理等岗位的责任权限，厘清职权范围，实施定岗、定员、定责任“三定”管理模式。完善预算事务、收支事务、会计核算、资产管理、建造项目、合同操控等管理办法，规范操作流程、清晰考评规范，加强中心事务体系的日常管理。其次，强化内部操控。对体系进行定时杀毒、定时保护、定时检测，随时注重运转异常状况。全面履行会计信息体系内的不相容岗位别离准则，构成彼此制约、彼此监督的作业机制。严格履行内部授权批阅操操控度，作业人员应在授权范围内行使职权、管理事务，不得逾越、乱用操作权限，不合法拜访、歹意篡改体系数据。第三，规范信息档案管理。履行专人，担任会计档案的归集收拾和保管保密等作业。会计账簿要打印保存，订制成册，电子档案信息要做好备份，存储在硬盘中，档案寄存场所留意通风防火、防盗防潮，避免因意外状况导致会计信息丢掉。最终，培育电算化人才。采纳在线训练、專家讲座、现场辅导的方法，加强财会人员会计软件体系、计算机操作体系、数据库管理体系等方面的训练，不断提升计算机基本操作才能，软硬件安装调试运用才能、常见故障扫除才能以及网络、多媒体技术运用才能。

三是优化信息体系功用。首要，增设数据采集体系、会集查询与剖析体系、预算履行剖析体系、绩效评价体系、决议计划支撑体系，建立数据库和剖析模型，为预算单位的决议计划者供给及时、牢靠的财政事务信息，协助决议计划者进行量化的剖析证明，然后作出科学的决议计划。其次，整合会计、事务体系。优化财政运用支撑渠道，把对外发布信息的门户体系与会计核算体系、财政管理的事务体系，以及行政办公OA体系进行无缝集成，事务数据可以直接转换为财政凭据财政数据。选用会集式一致管理模式。拓宽数据处理功用，支撑多格式、多形式、定时与实时等数据交流使命，同时，一致根底数据规范、数据规范存储、横纵向交流机制和信息安全体系等中心要素，完成上下级单位之间的事务联接、体系衔接，完成跨部门、跨安排横向信息资源的同享互通。

结束语

总归，时代在开展，社会在开展，这也是人类社会开展的客观规律，所以我们也应该用开展的眼光去看问题，所以会计信息化是行政事业单位体制改革的需求。可是我们深知任重而道远。因此希望通过行政事业单位全体人员的共同努力，社会的关心，政府的支撑，各界人士的合作，一定会将信息化建造更好地运用到行政事业单位管理中来。

参考文献：

[1]杜新晟.浅析行政事业单位会计信息化建设[J].中国乡镇企业会计；2012年23期

[2]李巍.浅析信息技术对行政事业单位财务管理与会计管理的影响[J].中国经贸；2012年06期

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