ERP在电力企业物资采购业务会计核算中的应用探讨

殷慧玲

摘 要：电力企业以往的物资采购业务会计核算工作仅仅依靠人工完成，工作效率相对较低。而ERP系统的应用，有效解决了电力企业所面临的这些难题，对电力企业物资采购业务会计核算效率的提升，有非常大的促进作用。文章对ERP系统进行了简要概述，并在此基础上对ERP系统在电力企业物资采购业务会计核算中的应用进行探讨，以供相关人员参考。

关键词：ERP系统；物资采购；会计核算；前端业务；存货计价方式

传统的电力企业物资采购业务会计核算工作，需要电力企业财务部门的诸多财务工作人员共同完成，这不仅要花费较多的人力资源和时间，繁重工作量还极易导致会计核算工作出现偏差，从而影响到会计核算工作的准确性和时效性，十分不利于电力企业物资部分的管理，进而在一定程度上阻碍了电力企业的稳定发展。国家电网公司大力推动的ERP项目建设，有效实现了电力企业各项工作的信息化转型，极大地提升了物资采购业务会计核算效率。

1.ERP简述

ERP是一个有效整合企业数据信息资料的系统，它能统一规划企业的各方面数据利用，并全面实现网上处理。第一点，从物力方面讲，ERP系统应用了一定的信息化技术，以对企业各种信息资料进行统筹规划，并对其实施分类和总结，从而进一步提升企业的工作效率，增强了企业的市场竞争实力。

第二点，从人力方面讲，ERP属于一个具有较强真实性与连续性的一体化综合系统，该系统涵盖了各个方面的内容。第三点，从人力物力运作方面讲，ERP属于企业信息管理的基础工程范畴，若企业无ERP，其信息管理工作将会失去效果，无法有效保障电子商务的质量水平[1]。所以，ERP是新时代的高科技管理模式，其核心思想就是实现企业管理与运行的简捷性与高效性。

2.ERP在物资采购业务会计核算中应用

2.1 ERP在核算方法中的应用

ERP系统的应用改变了财务部门的传统核算方式，第一点，记账方面。应用ERP系统后，表现最为明显的就是过去会计手工录入财务凭证的方式，转变为当前能够在结束交易后利用ERP系统自动生产财务凭证。过去需要大量财务工作人员来完成的相关工作，现在已经被ERP系统独自包揽，大大提高了会计人员的工作效率和工作水平。比如，会计人员在发票校验模块中输入采购订单号以及发票含税额等相关信息，就能生成发票校验凭证[2]。

第二点会计人员角色定位方面。应用ERP系统后，会计人员的身份不仅仅局限于过去的账务管理者，而是逐步转变成企业信息深入加工和处理的管理人员。ERP系统对事物处理相关的会计核算项目及核算方式进行了细致定义，在进行事物处理过程中同步生成会计核算分录，从而确保企业物流与资金流数据信息及其记录行为的同步性，有利于企业按照财务资金情况来了解资金流向，同时了解相应的企业活动，大大改变了企业资金信息相对滞后的情况，为进行及时的事中控制提供有力支持。

2.2 ERP在存货计价中的应用

通常情况下，电力企业采用移动平均法对物资相应生产厂家所提供的相应物料进行存货计价。移动平均法是通过既有库存成本加上本次收货成本，然后除以本次收货量与既有收获量之和，来进行加权单价计算，对发出存货进行有效核算的方法。移动平均法能够将存货结存情况随时反应出来，并且运用该方法算出的平均单位成本更加准确合理。

按照国家企业会计相关规范，存货取得时可按实际成本或计划成本进行核算。而ERP系统的应用，使企业在具体的业务处理过程中，按照具体采购需求与招标结果生成代购订单，企业物资管理部门就据此完成收货事宜，也就是说ERP系统应用后的收货环节是根据物料实际成本入账的。之后ERP系统运用移动平均法进行存货成本流转核算工作[3]。

2.3 ERP在前端业务集成中的应用

电力企业物资管理部门利用ERP系统的物料管理模块开展物料出入库以及移库等工作，ERP系统会自动生成会计凭证。物资管理人员按照采购申请以及招投标信息产生的采购订单实施采购行为，该订单内容有物料数量、单价以及供应商等诸多信息。

物资管理人员按照采购订单实施收发货操作，利用ERP系统及时生成会计凭证，物资收发货操作行为会在账务账面中清晰体现出来，将不同部门间的信息传递进一步缩短，大大减少会计核算的工作量，并在很大程度上防止了人为操作风险的出现。与此同时，可通过ERP系统随时查询企业的各种数据信息，达到了对财务与业务两方面的同步管理，并为企业重大决策提供基本依据。

ERP系统的应用加强了电力企业物资采购业务会计核算与前端业务的密切联系，使财务部门与物资管理部门进一步参与到供应链内部各项业务的处理中，有效加强了企业内部不同部门之间的横向联系，从而促进企业管理水平的不断提高。

2.4 ERP在集约化管理中的应用

电力企业物资集约化管理的进一步加深，促使企业集中采购活动更加凸显出良好的规模效益。物资集约化管理进促了电力企业物资管理体系的进一步完善，通过电网企业总部与电网省级分部的两级管理机体制，对采购到结算整个过程的各个环节进行专业化管理。第一点，利用ERP系统统一管理物料以及供货商等方面数据，促使业务单据数据结构化。第二点，电力企业充分运用ERP系统的特性来有效提高工作效率。以往依靠诸多人员完成数据信息传递工作，花费众多的人力与时间来保证所传递数据的准确性，而利用ERP系統对业务数据进行结构化管理，促进了数据传递准确性与安全性的明显提升。

电力企业前端业务实施集约化管理模式，运用ERP系统，从物流、资金两条线着手，促使企业物资采购业务的各个环节都能够相互对应与协调，使各个环节的单据都存在关联性数据，从而增强物料数据信息的可跟踪性，并在财务部门与物资管理部门之间实现信息共享，进而促进了会计信息的提升，以及会计核算效率的提高。

3.结语

总之，ERP系统在电力企业物资采购业务会计核算中的应用，对电力企业物资管理水平以及财务管理水平的提升，有十分重要的现实意义。因此，电力企业必须深入了解ERP系统，并从前端业务集成、会计核算方法、存货记价方式以及集约化管理等方面着手，不断加强ERP系统在电力企业物资采购业务会计核算中的应用，以此提升全面提升其会计核算效率，有效增强电力企业的物资和财务管理能力。

参考文献：

[1]罗炜. 基于ERP环境下物资管理方法与业务流程优化[J]. 企业文化旬刊， 2017（6）.

[2]张广杰. 基于ERP系统的物资采购管理应用[J]. 智能城市， 2016（7）.

[3]张启彬. 基于ERP系统的企业物资采购成本控制[J]. 时代金融， 2018（2）.