电力物资采购合同管理流程探讨

柴连兴

摘 要：随着我国经济的快速发展，人们的生活水平有了显著的提高，人们的需求也变得越来越多，我国各行各业都取得了非常大的成就，电力行业也得到了飞速发展，但是在飞速发展的同时，还存在很多的问题，电力物资采购合同管理方面还有很大的问题，为了使得电力行业可以有一个很好的发展就必须要把这个工作做好，增强电力物资采购合同管理适应了新时代的发展，它是市场经济和电力企业体制改革的趋势，它也使得电力企业可以把风险降到最低。本文着重研究了电力物资采购合同的签约、变更、履约和资金结算四个阶段的业务流程，通过采用流程控制方法不断完善电力物资采购合同管理，实现物资合同管理的科学化、规范化、标准化，有效防范各类风险。

关键词：电力物资采购合同；管理；流程控制

一、 电力物资采购合同管理的意义

把电力物资采购合同做到一定的管理可以非常好的避免出现一些风险，因此造成不必要的经济损失，这样还可以很好 使得工作人员的积极性得到提高，使得他们的工作水平得到提高，可以很好的增强物资采购合同履行过程的控制，使得合同能够正常的履约，可以使得合同管理流程更加的好，可以使得合同管理效率得到显著的提高。电力物资采购合同管理一定要符合国家的法律法规，合同签约履约一定要正规，争取使得“集中签订、集中结算”的合同管理模式走上正轨，建立上下联动、统筹协调的物资现场服务和履约协调机制，通过对物资采购合同的签约、履约全流程管控实现物资管理的科学化、规范化、标准化、法制化，因此使得电力企业可以得到很大的利益，电力企业的名誉也有了很大的提升提升。

二、 电力物资采购合同管理的方法

现阶段电力物资采购合同管理已经取得了非常大的进步，现在电力物资采购合同管理都是借助的电子计算机技术来进行，很好的完成了所有的流程， 而且运用一些很好的方法来展开管理。 流程控制方法就是一个很好的方法，它有很多优点，它可以很全面的做到合法管理，它可以很好的说明从一个位置到下一个位置，每个位置是干什么、工作工具等的说明。运用这种方法可以很好的完成所有的要求。

三、电力物资采购合同管理出现的问题

（ 一 ）采购合同的管理和控制存在漏洞

电力资源合同管理要想变得更加的起作用就需要有一些制度来保证，它核心是靠采购合同管理和控制体系来支撑，然而，现在还有非常多的電力企业制度根本就不完善，根本没有去严格按照真实情况去设立合同管理和控制部门，所以特别容易出现好多不良现象，合同的管理与合同承办得不到很好的实施，所有的部门没有一个明确的责任， 不知道自己该干什么，电力企业一定要把责任落实好了争取能够做到各司其职，这样就可以很好的使得合同得到合理的管理。（ 二 ） 对合同管理和控制的意识薄弱现如今有非常多的企业特别重视合同里边写了什么，但是根本没有去做出努力工作来对合同进行一个合理的管理。非常多的电力企业未能做出努力，在进行采购时未能对合同进行很好的管理，未能根据真实情况来对相关合同进行一个很好的管理，没有一个很好的风险意识。相关的工作人员必须进行一段时间的相关培训，使得工作人员的法律意识得到增强 ，使得合同得到有效的管理， 电力企业一定要制定相应的规章制度来对工作人员进行制约。（ 三 ） 信息传达不明确电力企业物资管理仍然不够完善，很多方面做得还不够好，未能根据真实情况来签订合同。大多数的合同做得完全的不规范， 引发合同双方在供货价格和供货时间上存在矛盾， 致使资源购买方和供应方出现问题。（ 四 ） 没有实现封闭式合同管理签订合同的时候未能严格按照规定的流程来进行签订，合同未能按照有关的法律来正常履行， 因此使得纠纷经常发生。电力企业应该正视合同纠纷问题， 重视潜在矛盾， 防止出现不必要的纠纷， 严重的影响到了电力企业的快速发展。（ 五 ） 没有明确的风险责任条款电力物资采购合同条款制定中，条款概念模糊，合同过于形式化，没有发挥合同应有的约束力度 ，从而造成执行力的不足。物资无论是在生产还是在验收环节都没能实现有效的连接，影响合同的履行力，很多企业存在没有收到物资就直接汇款的状况，因此造成电力企业的经济利益受到严重的影响。

四 、 电力物资采购合 同管理流程分析

（ 一 ） 对电力物资采购合同的签约流程分析中标供应商领取中标通知书后，签订合同的同时进行技术协约的签订， 刚投入使用的设备材料需要按照部门管理和物资供应等相关部门进行技术设计，电力公司的物资管理人员应该在货物运输之前签订物资采购合同，公司的管理人员及时整理合同资料， 并相应提出合同相关意见，公司的物资管理部门同时将物资采购相关合同进行归档整理。（ 二 ） 对电力物资采购合同的管理流程分析电力公司的物资管理人员应该及时根据设计的变更调整合同，同时根据项目的实际情况来对采购过程进行分析和补充说明，同时确保物资合同的供应方和购买方权利得到真正的保障，不能使随意对采购内容进行调整，电力公司物资管理人员要在保障物资规格和价格稳定的基上变更合同审核，合同签订数量的增减需要根据实际情况来制定，电力公司的物资管理人员需要适时根据实际情况来对合同进行审核。

（ 三 ） 电力物资采购合同在履行时的管理流程分析电力公司的物资管理人员需要按照相关规定来制定合理的采购合同以及物资的催缴政策，对于采购的大型电力设备材料应该做到准确及时了解供应商的整体生产环节和生产计划和流程。应该定期专人追踪供应商的生产进度情况，及时解决生产过程中可能存在的问题。

五、 小结

随着我国经济的快速发展，我国各行各业都取得了非常大的成就，人们的生活水平也有了很大的提高，尤其电力行业发展非常迅速，但是还会有很多的问题，还有很多需要解决的问题，为了使得电力行业有非常好的发展，就一定要把电力物资采购合同管理工作做到最好，一般就是说刚性地执行中标结果，积极主动的把合同中的内容给执行好；一定要严格地按合同约定做事，特别是加强物资产品质量监督、物资到货期、资金结算支付管理。必须时刻留意这样的工作，争取把责任落实起来，把管理落实到所有的部门，责任落实到所有的员工，落实到所有的地方，这样就可以使得物资合同管理做好，合同履约才能真正落实。

参考文献 ：

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