石化企业销售结算的财务管理措施分析

宋春玲

摘 要：在石油化工企业中销售财务管理在财务管理工作中占有十分重要的位置，对企业的发展具有实际性的意义。因此，必须要高度重视企业销售财务管理工作，应把销售财务管理工作与企业的整体管理水平，以及经济环境形势有机地联系和统一起来，使之得以发挥销售财务在企业管理中的有效作用，进而为企业赢来良好的经济效益和发展优势。笔者紧紧围绕如何有效地对销售结算工作进行分析和探索。

关键词：销售结算；业务控制流程；业务内容

前言

随着国内市场经济的不断发展，销售结算工作在石油化工企业的财务管理工作中的地位越来越高，传统的销售结算方法已经无法满足当今社会发展的需求，必须要在原有的方法上进行不断地完善和更新，使之更好地适应时代的发展。

1建立单独且完善的销售结算管理制度

伴随着国内市场经济的不断发展和进步，销售结算所涵盖的业务也随之不断地增多，分工也是越来越细化，它与企业的供应及生产等的收付、月终核算有所不同，它具有非常明显的针对销售结算管理的内容。企业应配置相对独立的销售财务结算或专门的销售会计来对销售结算进行统一、系统的管理。可以很好地对用户的信用等级进行综合的考评和管理，并将信用与预收、余款等结算、销售费用、应收帐款以及清理欠款等相关业务联系起来。还可以很好地协同销售人员共同研究和开发，与用户建立起良好的合作关系。此外，销售财务结算还应严格遵守我国的会计法以及其它的相关法规，制定和完善相关的岗位职责、标准以及相关管理制度、办法等，系统地对销售财务的日常工作进行规范管理。

2制定完善的财务会计业务管控流程

为了科学有效地提升企业内部的财务会计管理工作质量和要求，使企业的财务管理工作得以更好地发挥其应有的作用，那么企业就必须要制定完善的财务会计业务的管控流程，从而有效地防止企业内部财务信息出现虚假或舞弊等现象。比如，当产品销售出去后相应的发票就必须跟着要开出来，这样资金就会得到相应的收入又或是转化成应收帐款。产品是企业销售的前提条件，如果不对产品进行销售或是销售不出去，那么后续的工作都是空谈。而资金是企业的重心，企业所有的管制工作都是对帐款的收回工作而开展的，这也是管控程度中最为基本的一项工作。相对于产品和资金而言，单据才是最关键的，企业在对产品进行销售时，是需要依据单据来发货的，相就的帐款也是依据单据来核算和收回的，如果单据丢失了，那么对销售的管控也就没有了依据可言。对于销售会计而言，在对销售收入进行记账之前就要对产品以及单据进行审核，如发票、资金、产品以等不审核清楚是肯定不能进行记账的。应严格遵守先审核后核算的基本规定，还要对销售费用按照相应的流程来进行管控。审核工作是企业销售中的一道防线，它与货款是否有准确的收到和记账科目是否符合财务规定等有着直接的关系。它为销售收入以及降低应收帐款数额提供了有力的支持，因此，在该岗位工作的人员必须要有较强的责任心、相关工作经验丰富且具有较高的综合素质。除此之外，还要对销售费用以及其他因销售产品而产生的费用经过相应的审核后才可以支出，从而有效地保证其在货款收入以及销售支出上严格按照相关的制度、规定来进行，有效地避免坏帐、不合理的支出等对企业带来损失。

3加强企业其它业务收入的管控

企业在进行产品销售的时候还会产生相应的一些辅助的劳务、垫付的运输、包装、保险等费用，这些相就的收入也是企业收入的一部分，是对企业收入的一种补充，这种收入大约占产品销售收入的2%左右，收入也是不错的，但如果不注意就很可能会无法收回这些收入，从而使得企业受到损失。所以，在实际的销售财务的工作中除了注重产品销售收入外，还要对其他业务收入给予一定的重视，严格地对其他业务收入进行规范化管理，有效保证所有的其他业务收入都能顺利地收回。

4拓展会计业务内容

在当今市场经济环境下，企业最终的目的还是要面向客户，销售人员在进行市场开发时通常都会遇到各种各样的问题，所遇到的客户也是各不相同，各有各的特点。比如，有的客户信誉相对比较好，可以有效保证在规定的时间内支付账款；也有的客户信用不太好，账款收回困难，但其需求非常大；还有的客户在前期的合作中信誉较好，但后面逐渐下降等，面对不同的客户就要采取相应的办法来进行。

同时，还需加强对客户信用等级以及考察评定管理工作。应建立客户档案管理，对客户的订货、欠款、欠料等进行科学的管理，对客户进行等级分类管理。科学掌握好不同等级的收款比例，按照不同的比例来对订货的合同进行一定的预收款处理。另外还要加大对老客户还存在欠款又增加新合同货款的管控，应对新合同的货款进行及时收回，不能再有拖欠款的情况出现，旧合同的货款应逐渐归还，这样一来就可以开拓新的合同市场，还可以有效地旧欠款成为死帐，仍然可以再收回。

此外，必须严格按照专款专用的原则来进行货款的结算工作。专款专用原则也是企业财务在结算的过程中必须要严格遵守的一个最基本的管理会计结算原则，它可以有效地保证企业的利益不受到损失，很好地解决了死合同现象的发生。

5加强对欠款的清收力度

为了更好地开发市场，提供有价值的信息，销售财务应按月、季、半年、年度来对销售资金的实际回收情况进行具体、详细地分析，对于合同中相应货款的回收、清欠以及销售等费用进行综合、有效地分析，并对市场的开发的产品提出有建设性的意见和建议，尽可能地发挥企业销售财务应有的作用，进而为企业的整体经营以及市场开发提供可靠的信息。此外，销售财务人员还需要与客户间建立起良好的協作和信用关系，不断提升企业的整体服务质量，使得企业的欠款得以高效的清收。

6 对于销售费用进行严格把控

一般情况下，销售财务的工作流程主要包括：见到合同、收齐货款，开具发票，审核，发票交用户提货或通知铁路发运，核算。其中销售财务主要负责审核工作，起到一个把关的作用。直接决定着货款能否快速、准确的收到。设置该岗位能够切实为销售收入，减少应收账款金额提供可靠的保证，所以需要选用具有丰富经验、高素质以及较强责任心的工作人员负责。不仅如此，还需要审核销售费用等销售产品的支出，在整体上确保销售财务能够切实根据相应的制度与规定来执行货款收入与销售费用的支出，防止出现支出不合理、呆账、坏账等情况。

7结束语

在石油化工企业财务管理工作中销售财务管理对企业的发展具有实际性的意义，在石油化工企业中不断地完善销售财务管理机制，使之与企业的整体管理水平，以及经济环境形势有机地联系和统一起来，促进企业的整体经营成果的实现以及长远发展的愿景。

参考文献：

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