依托信息化平台提高车辆运行效率

张作凡

摘 要：随着信息化时代的到来，车辆管理作为车辆管理中心运行的重要组成部分，利用计算机大存储空间，高性能处理能力，高度可靠数据安全，清晰可视化数据、方便实用、快捷高效等优势来进行多类型、复杂车辆信息管理、运行以及考核已成为发展的必然趋势。分析影响车辆管理的诸多因素，在优化整合车辆流程基础上，构建完善车辆管理信息化系统，逐步实现提高信息管理效率，车辆管理标准化和自动化运行的目标。

关键词：信息化；车辆管理；运行效率

车辆在车管中心的各项工作开展中具有重要的地位，尤其是在遇到紧急情况时，用车需求能否得到及时满足对具体任务的完成具有重要的影响。另外，车管中心的用车需求大，车辆较多，如何对所有的车辆进行统一的管理，及时高效的对用车申请做出处理，满足车管中心的业务用车需求，是车管中心后勤保障的重要方面，也是整个车管中心健康发展的重要保障。在车管中心办公已经信息化的条件下，如何通过信息化对车管中心车辆实现有效的管理，使得对车管中心车辆的管理与车管中心其他方面的管理融为一体，提高车管中心的车辆管理效率，进一步提高整个车管中心的管理信息化水平，对于降低车管中心的管理和运行成本，提高车管中心的竞争力以及车管中心的长远发展具有重要意义。

1车辆管理信息化是车管中心发展需要

随着车管中心发展的不断深入，车辆管理发挥着越来越重要的作用。车辆是车管中心必不可少的生产和交通工具，是车管中心资产管理中的一个重要组成部分，车辆的运行、考核、管理都具有行业的特点，传统的手工管理方式已经不能满足车管中心现代化发展的需要 ， 在管理过程中遇到以下所列问题：（1）繁重的核算统计工作，耗时耗力，信息反映不及时，影响了车辆的合理调度，降低车辆使用效率；（2）费用核算不及时准确，过程控制不到位，导致费用超标，影响车辆经营成果和业绩；（3）车辆维修保养信息缺乏，致使车辆维修保养时间延长，车辆安全运行得不到有效保证。

车辆管理系统，操作简便、界面友好、功能强大。提供了完备的车辆管理，包括车辆档案管理、驾驶员管理、费用管理、出车记录、维修记录、加油记录、事故记录、年检记录管理等内容。以图形方式显示车辆状态，直观方便。并且可以按条件查询资料及汇总。

2 车辆管理信息化系统构建与功能

车管中心车辆管理的信息化不仅仅涉及到车辆管理相关数据信息的电子化、系统化，还涉及到相关车辆管理流程的优化，车辆管理功能的完善，相关职责权限的重新分配以及相关规章制度的明确等。

2.1 用户权限管理。（1）用户的添加：添加用户的信息，设置用户的权限（普通用户和管理员用户）。（2）用户密码修改：普通用户可以修改用户密码，管理员可以修改普通用户和管理员用户密码 （3）用户的删除：用户的删除权限只限于管理员。在不同职责权限内进行数据库维护功能，进行车辆相关信息的备份与恢复。

2.2 驾驶员信息管理模块。主要针对车辆驾驶员的基本信息进行动态、独立添加、删减以及更改等功能。内容包括：（1）信息添加：驾驶员编号、驾驶员姓名、性别、出生年月、家庭住址、考取驾照时间、驾照号码、准驾车型、驾照的有效开始和截止时间等。（2）信息修改、驾驶员信息删除、驾驶员信息的查询。

2.3 车辆信息管理。可以分解为子模块：车辆台账、维护保养和报废、车辆信息添加。其中车辆台账模块主要依据车辆的寿命周期各项参数信息实行台账管理，系统对录取的基本信息按照数字化归类划分，在车辆使用前将各项信息进行反馈以供车辆输出参考。维护保养模块式根据车辆的使用和输出情况进行保养计划的制定。报废台账是产生该车辆报废期限预报功能，给管理层提供合理调配的依据。车辆信息添加内容包括添加、刪除和查询功能：车牌号、车型、车主、发动机号、车架号、厂牌型号、车辆总重量、核定、载客、登记时间、发证时间、颜色和主要驾驶员等。

2.4车辆故障和维护模块。（1）维修信息添加：车牌号、维修时间、维修单位、维修内容、维修价格、配件、备注等。（2）维修信息添加、维修信息删除、维修信息查询。 该模块要建立车辆常规保障和保养信息的数据库，根据车辆使用强度进行电子化的网上维修申请，经过上级审批后确定故障维修类型，进行车辆维修消耗记录和故障处理信息，加强故障过程管理。

2.5 车辆调度使用以及违章管理。一是实现车辆网上申请使用功能，设置网上申请路线节约信息传递时间；进行网上审批，逐层次逐级进行授权式审核减少人为因素造成的管理漏洞，同时加强车辆使用的保密性和安全性；二是车辆的调派要根据车辆的行驶路线、车辆类型和车载人数进行优化调剂；三是进行车辆违章信息和车辆事故信息进行查询录入，及时进行动态的增补。管理员要及时更新违章信息确保信息的准确性。

2.6 车材信息管理。为了避免车辆使用过程中材料积压和浪费，系统模块根据不同车型和消耗状况建立基本信息台账，同时根据车辆工作运行状况分析使用情况，为车材库存以及资金周转之间的关联提供依据。

2.7 信息发布和报表生成模块。主要便于车管负责人向基层进行车辆信息的权威发布同时在系统内部形成车辆报表模块。

2.8 政策标准管理模块。车管中心在车辆管理制度的制定过程中会产生与车辆密切关联的规范化文件，应用电子化的搜索和查询功能进行标准化和规范化的操作完善管理体系。

3 车辆信息化管理流程优化

工作流程是指一项具体的业务从开始到最终完成所要经过的不同阶段，处理过程以及其中伴随的信息传递。工作流程分析就是对一项具体业务中所涉及的不同阶段的具体任务和操作进行分析，以便优化相应的流程，提高工作效率。

3.1 车辆使用申请流程分析

在所有业务流程当中，车辆使用申请流程作为车管中心对车辆管理中最基本的业务流程，主要包括申请、部门负责人确认、生产处批准、分管领导批准、车队派车、车队确认五个环节。

3.2车辆维修流程分析

若要使车辆在需要出场处理业务时始终保持良好的状态，一个有效手段和重要环节就是对车辆及时维修并定期保养。车辆的维修申请不仅需要通过部门负责人的确认，生产主管的批准，生产处负责人的签字，因为涉及到车管中心费用和运行成本的核算，还需要审计负责人的确认。另外，如果是车管中心旧车的淘汰或者重大的维修以及年检等，还需要得到车管中心综合管理部门的车辆维修确认。

4 结束语

车辆信息化管理系统的构建与完善改变了传统的人工操作以及纸质记录等习惯，与车辆相关的驾驶员信息、车辆信息、出入库信息通过计算机进行存储和登录、检索查询。由对系统运行效果分析可以看出，采用车辆管理系统对车管中心车辆进行管理，车管中心车辆管理水平有了较大提升，车管中心的车辆利用效率得到提高，车辆管理人员的工作量有所减轻，同时车辆使用人员能够更加方便的申请使用车管中心的车辆；整体来看车辆管理系统对车管中心车辆管理水平的提升发挥了重大作用。

参考文献：

[1]创新车辆管理模式 提升车辆管理效率[J]. 周蔚洪.中小企业管理与科技（上旬刊）.2016（04）

[2]车辆管理系统的设计与实现[D]. 李子文.大连理工大学2015