高校后勤维修项目精细化管理体系的思考

摘 要：近几年来，我国的高等教育飞速发展，高校的办学规模不断扩大，校园的基础设施也在不断的增多、更新，后勤的多种配套、维修以及改造工程都在大幅度的增加，这些都需要一笔巨大的资金来运转，这给本就资金紧张的校园后勤部门的工作新增了很多难度。本文主要就高校后勤维修工作的难点以及维修项目精细化管理体系的构建进行简要分析，为高校后勤维修项目工作的提升创造更好的条件。

关键词：高校；后勤维修；精细化管理

高校的后勤维修工作是保证高校里学生、教师以及学校工作人员的人身安全、教学活动能够顺利进展的重要工作，是促进高校发展的一项关键环节，不能因为资金紧张就放松、怠慢后勤维修工程管理。想要做好高校后勤维修项目，提高与加强维修工程管理的质量，就需要我们去发现后勤维修工程管理的不足，提出不足的地方，并经过探讨，列出相关的解决方案，让有限的资金能够在后勤维修工程管理中发挥最大的作用，促进高校又好又快的发展，进一步加强高校后期维修项目的精细化管理。

1高校后勤维修工作开展的难点

1.1维修项目受到经济上的限制

目前来说，各所高校面临最大的问题就是经费的运转问题，虽然高校的后勤人员每年都会把维修工程项目列入财务预算内，但是因为学校需要建设的项目众多、资金紧张等原因，再加上校园建设、后勤维修都需要在寒暑假进行施工，造成很多维修工程时间紧，任务重。维修工程整体规划的欠缺，加上维修后的质量不能够得到有效的保证，导致维修后的设施又出现之前的损坏情况或者出现新的问题，需要反复的维修，造成维修资金的浪费。面对这种情况就需要后勤管理人员有很强的专业素养，能够根据一定的轻重缓急原则确定维修项目，在众多需要后勤维修的项目中整理并陈列出最需要、最紧急施工的项目。而对于后勤维修来说施工项目的确立是需要对收集到的众多信息进行分析、比较、排出和优选。面对如此庞大的信息量，需要后勤人员必须具备相当高的专业知识水准和熟悉掌握学校各方面工作的能力。

1.2维修项目质量堪忧

维修工程项目大部分具有维修金额小、单项工程量不大的特点，所以不可能像新建工程那样，对质量管理采用委托监理的方式进行。除此之外，由于大多高校后勤管理人员配备不足，加之维修项目数量众多，根本没办法进行全过程的监督管理。维修工程项目多，专业性较高且琐碎复杂，很多管理人员又缺乏专业维修知识，造成维修工程质量难以保障。

1.3技术人员存在的问题与不足

在多数的高校教学设备管理工作开展过程中，还是存在着重装备轻管理的弊端。整体上来说，多数的设备维修队伍缺乏足够的能力，设备维修人员缺乏经验，人员具有一定的流动性，后备力量也稍有不足，这就容易造成高校教学设备管理各个环节衔接不紧密等问题。同时多数的维修技术人员素质能力有待提升，缺乏必要的维修技术与手段，并没有专业的精细化管理知识作为支撑；而高校也没有对教学设备维修管理工作足够的重视，薪资待遇相对较低，直接降低了员工的工作积极性。

2建立后勤维修项目精细化管理的途径

2.1维修经费管理精细化

维修经费合理有效使用，是高校后勤维修管理良性发展的基础，乃至对整个高校的健康发展都是具有十分积极的意义。根据维修项目管理的需要，确保维修项目按时、按质地完成的前提下，使维修经费在规定范围内列支。为此，对维修经费的使用，不仅要追求合理预算，而且要合理开支，即把钱用在刀刃上，维修中的重难点问题优先解決。此外，要定期或不定期检查预算的执行进度，有问题及时发现、及时解决，以确保维修项目按时完成。

2.2维修质量的精细化管理

精细化维修管理模式提升了对相关设备维修管理的技术要求与管理，强化了监督管理，在一定程度上有效降低了设备故障发生率。同时，在专业人员技术指导下，可以有效减少各种设备的报损数量，有效降低了财产损失，在根本上减少了整体的维修成本。精细化管理模式在实践中真正做到了分片管理模式，可以基于不同的工程状况对其进行分片的管理，可以有效增强工作人员的工作效率与能力。同时，精细化管理在实际中可以有效加强高校内各个部分及后勤技术人员之间的沟通与管理，可以在根本上优化完善技术人员的服务态度及业务能力水平，可以及时完善及解决各种问题，在根本上保障设备的有效运行。

2.3维修技术人员的精细化管理

教学设备维修是个技术活，十分依赖经验，只有多看多修才能提高维修水平，高校设备维修工程师培训制度具体包括两个方面： 一是建立维修案例知识库。分管工程师建立负责科室重点设备的基础知识及常见故障维修案例知识库，对工程师起到 “传、帮、带”的作用。二是培训。包括设备验收环节的设备操作及维修培训，采购设备时厂家提供的培训，专业培训机构提供的培训。

2.4技术应用与方案制定

教学设备的维修人员可以利用数字电子技术、模拟电子技术以及信息处理、计算机等相关技术手段，对各种设备故障进行综合分析，了解教学设备的故障，咨询相关设备厂家的工作人员，了解各种信息，进而制定科学的维修方案。对于在维修中产生的各种费用可以通过书面报告的形式递交给相关部门，并进行通报。在维修结束后，要对其进行质量控制及检验，进而保障设备的稳定运行。

结束语：

随着技术的不断发展和医改的进一步深化，在新形势下，高校后勤职工不仅要有吃苦耐劳的精神，而且更需要懂科学、有知识，需要高技术、高素质的系统维修工程技术人员承担这一重任。实现高校教学设备精细化管理是一项长期系统的工作，不仅要转变维修理念，制定切实可行的规章制度，使设备维修管理工作有章可循，更要加强维修队伍建设，严格执行设备维修流程控制。高校教学设备维修管理信息化建设不是一蹴而就的，目前维修管理系统也处在探索阶段，在全面性和细致性上可能做得不够到位，仍然需要逐步反馈优化。

参考文献：

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[3]罗利均，李书丽.如何成为一名合格的高校维修改造工程项目负责人[J].高校后勤研究，2016（04）：57-58.

作者简介：

刘振良，男，1964年1月，高级工程师，从事后勤工作。