探究提高档案管理人员素质的几点思考

刘欣

【摘要】：目前，我国市场经济水平和科学技术水平在不断提高，档案管理工作也越发受到重视。在当前档案管理工作中仍旧运用传统的档案管理模式，这种模式严重抑制企业的发展，因此，必须提高档案管理工作人员的素质和创新能力。档案管理工作的质量高低主要由档案管理人员的素质决定。本篇文章根据当前档案管理工作的现状对档案管理人员的素质培养提出一些实质建议。

【关键词】：档案管理；人员素质；思考

1、提高档案管理工作人员素质的重要性

就目前社会的发展状况来看，各企业的发展速度越来越快，因此，各企业对企业员工的技术水平和知识水平的标准也越来越高，在档案管理问题上也有了新的进展。企业各部门对档案工作的关注度不断提高，已经开始招聘高水平职员来从事档案管理工作，档案管理工作团队越发专业化，越发重视档案管理工作的创新和发展，档案管理人员的专业能力必须符合当前社会的需求和发展形势，传统的档案管理手法只能制约企业的发展，不能满足社会对企业的需求。因此，要不断加强对档案管理人员的素质培养，提高其档案管理的专业程度。同时，档案管理人员自身也要加强学习意识，意识到自身在工作中存在的不足，摒弃陈旧管理思想，积极创新，紧跟时代需求，全方位提高自身档案管理水平。在档案管理工作中要想更好的运用新的管理手法，档案管理人员就必须积极主动的去学习新的管理手法，摒弃传统的管理手法。档案管理人员提高自身素质和管理水平的同时，企业领导也应加强档案意识，深入实际了解工作人员的自身素质和工作质量。在新时代背景下，国家对档案管理工作的要求已经达到新的高度，为了符合这一要求，各企业要更新档案管理部门的设备和加强管理人员的素质培养，培养出稳定、专业的档案管理团队。

2、档案干部队伍的现状

从我们当前的各个企业的档案管理人员来看，大多数档案管理人员仍然是以旧的档案管理模式为核心在进行工作，其效率较低已经成为了制约企业发展的因素，我们的档案管理人员的素质在我们的企业改革过程中必须得到充分的提高。我们的档案管理干部中，大多数的人员对于信息化技术的认知程度都比较低，对于现代化的信息档案管理手段缺少足够的了解，同时相关的技术水平更是达不到要求。在我们的当前档案信息化发展的形式下，我们的档案干部中仍然有部分的人员不去主动学习先进的管理方法，在一些发展较快的企业内部，传统的企业档案管理模式成为了企业发展的一个阻碍，档案管理干部的技术水平在新时期必须得到提升，因此我们是有必要采用一些策略来提高我们的档案管理人员的水平，让我们的档案管理人员去掌握先进的信息化档案管理技术，为企业的发展提供坚实的保障。

3、提高档案管理人员综合素质的几点建议

3.1不断更新工作理念，强化自我信息服务工作意识

落实好档案管理工作，強化工作人员的服务意识，提高信息服务能力是十分必要的。档案管理工作人员从最初就要树立工作信息服务的工作理念。以不断增强信息服务意识与自主服务能力作为信息管理工作的出发点。过去传统管理模式下，管理人员的工作范围被限定于档案信息的接收收集，整理，与保管等方面。档案管理工作只有真正顺应时代发展需求，充分遵照为人民服务的工作理念，立足于整个经济社会，服务于社会大众，才可以不断进行创新。档案管理工作作为一项信息服务性较强的工作，管理人员必须要不断强化自我工作服务意识，责任心与职业道德，有效转变“被动的信息材料为主动采集”“给多少收多少为应该收取多少就收取多少”等。这样一来，就可以在信息服务中不断提高工作效率，在信息服务中树立良好形象等。在经济形势不断变革的当下，发挥好档案管理资源的优势，使其充分为经济发展建设提供服务，是每一位档案工作者不可推卸的责任。

3.2以人为本，强化培训

档案工作者要树立终生教育理念，经常性地参加系统的知识更新与继续教育，以适应不断发展变化中的业务需要。通过专业培训、继续教育等方式提高档案人员素质。通过学生分配、社会招聘等多种渠道积极吸引高层次档案专业人才到档案部门工作，为档案工作补充高素质人才。培训内容要与实际工作紧密结合，特别要加大信息技术培训力度，重视网络知识教育，以适应新时期档案工作需要。此外，档案工作人员还要具备一种默默奉献、任劳任怨的敬业精神，要涵养一种耐得住寂寞、甘当无名英雄的人生境界，以淡泊名利的心态，热情诚恳地为档案使用者提供各种便利，始终如一地致力于档案事业的发展，不断开创档案管理工作的新局面。

3.3加强创新意识培养

作为一名优秀的档案管理人员，其必须具备较强的创新意识，因此，在一家企业中培养档案管理工作人员的创新意识是企业的重要工作内容。近年来，社会在不断发展，对企业的要求也日新月异，因此，为了适应当今时代的发展，必须更新对档案管理人员的要求，其中就包括档案管理人员的业务能力。当前社会发展的主要形式是档案信息化收集管理模式，这种模式是将档案电子化，将档案信息收录到计算机中，因此，培养新型计算机技术档案管理人员非常重要。同时还要培养档案管理人员的创新意识，创新意识的提高不仅能够带动档案管理工作效率的提高，还能够为社会提供高效的服务，使档案资源在社会中得到合理利用。要想提高档案管理人员的总体素质，就必须深入实际来整顿员工的思维习惯，档案管理人员必须要与时俱进，在档案管理工作中努力创新。

结束语

在新时期，企业的档案管理在企业的运营过程中具有关键的作用，档案管理人员在我们的企业发展过程中，要将企业的档案进行详细的规范与分配，在企业需要的时候能够及时去提供，同时应当利用信息化技术，将我们的档案数字化、电子化，从而使得我们的档案管理水平得到有效的提高。我们档案管理人员还要具备较高的道德素养，在档案管理过程中为企业的发展负责，为我们的企业的发展创造出更好的条件。

【参考文献】：

[1]梁江华.提高档案管理人员素质的重要性和有效策略[J].价值工程，2013，（26）：132-133.

[2]吴淑焕.浅析提高档案管理工作人员素质的若干策略[J].社会科学：文摘版，2016（6）：00014-00014.endprint