对民办中小学集团化管理搭建财务系统的几点思考

黄艺

【摘 要】随着国家关于教育体制改革的不断深入，特别是民办教育促进法及其他鼓励民办教育发展政策的公布实施，民办学校如雨后春笋般出现，办学方式更是百花齐放。其中也出现了许多集团化办学的主体，学校的跨区域集中管理问题的出现，让完善的财务系统搭建变得十分必要。

【关键词】集团化；财务系统；优势

随着国家关于教育体制改革的不断深入，特别是民办教育促进法及其他鼓励民办教育发展政策的公布实施，民办学校如雨后春笋般出现，办学方式更是百花齐放。有高校办学、地产投资办学、民间其他资本投资办学及联合办学的方式。其中基础教育发展最具规模，也最具潜力的是全国师范院校依托各自雄厚的教师教育资源和基础教育教学科研资源，以及各自原有的附属中小学、幼儿园的办学经验，与政府部门或者知名企业合作开办民办学校。为了统筹和整合资源，为了对外合作，也为了统一协调和管理开办的学校，全国师范院校几乎都成立了基础教育集团或类似的机构。基础教育集团对外联合办学，管理权基本都在教育集团，开办的下属学校都具有了一定的规模，并且还在持续发展当中。这些民办学校遍布整个大城市，甚至遍布整个省份，为了集中管理，提高管理水平，此时搭建财务信息系统尤为必要。以下是从财务信息系统的功能及优势谈谈几点思考。

一、财务系统之收费模块

（一）功能简介

收费模块在财务系统也叫应收或预收模块，主要功能是实现和监控收款的过程。学校搭建银行收费平台，开通学校微信公众号收费端口，由学生家长在微信公众号上缴纳学费、杂费等。银行收费平台联通学校财务系统，直接将学生班级、年级、缴费等信息传输到财务系统收费模块，实现系统自动收费。收费模块可按班级、年级或缴费类型查询学生缴费情况；可以系统开具收据；可实现系统银企对账；如果学生退费，也可以根据系统自动生成的应退费金额将款项退给原缴款人；还可以联通税务局系统生成电子发票并直接发送到学生家长邮箱。

（二）优势分析

通过银行采取微信收费的方式，目前是免手续费的，这就为学校节省了成本，并且杜绝了现金，可防止资金风险；收费系统自动对账，打印收据，生成电子发票等可以大大提高工作效率，减少人为犯错的几率；收费系统的运行机制要求学校将收費和退费的制度进行完善后配置到系统中，由系统进行管控，可以有效防止收退费中发生的资金风险、法律风险等；收费系统可以及时查询学生缴费信息，为管理层提供了及时准确的决策数据。

二、财务系统之预算系统

（一）功能简介

预算系统可以按照学校的办学目标要求设计预算编制项目，预算项目设计好后导入预算系统，学校根据各自的实际情况进行预算编制、提交审核、修改、审核通过、下发执行、预算调整、预算分析等流程。我们拿收入预算和费用预算举例，收入预算执行数据来源于收费系统，可以及时查看收入预算的完成情况，并可以查看收入预算的分析报告，是哪个学校、哪个班级、哪个年级、哪个项目预算指标未完成，深入分析原因，可能会发现一系列的问题。费用预算的执行数据来源于费用报销系统，可以随时随地查看预算执行情况，了解某个费用项目使用情况、结余情况，为管理层决策提供参考。

（二）优势分析

预算系统运行机制要求学校将预算管理办法进行完善后配置到系统中，由系统对预算的流程进行管控，能保障预算目标的实现，能及时准确反映预算执行情况，让管理层及时做出判断；清晰明了的预算项目也能让管理层不再为复杂的财务数据而头痛；合理的预算编制能有效防止资源浪费，提高资源的使用效率。

三、财务系统之费用报销系统

（一）功能简介

费用报销系统可实现事前申请、预算项目控制；可以实现员工自助报账、网上远程审批或手机端审批、单据扫描上传；可以实现系统自动审核发票真伪、会计网上审核单据、系统自动生成记账凭证、网上打印申请单、采购申报表、费用报销单；可以实现费用项目明细查询统计、原始单据影像保存查询打印等。

（二）优势分析

将费用报销流程、制度等配置到系统中，由系统管控，能有效防止风险；员工自助报账、网上远程审批、手机端审批等大大提高了工作效率，节省了人员成本、交通成本、沟通成本，也为集团跨区域管理的实现提供了保障；

四、财务系统之出纳模块

（一）功能简介

出纳模块可以实现收款单、付款单的操作；可以完成银行转账支付，提取备用金的操作；可以根据收费模块、费用报销模块、付款模块及其他模块发生的收支业务自动生成现金日记账和银行存款日记账；可以完成银企自动对账等出纳手工操作的工作。

（二）优势分析

大大提高了出纳的工作效率，并且有效的防止了资金风险的发生；如果集团采取财务集权管理，出纳模块对于集团的财务管理起到了关键的作用，能大大提高集团财务管理的效能。

五、结束语

综上所述，财务系统的使用提高了工作效率，解决了学校行政人员不足的问题，也解决了集团跨区域管理学校的问题，为学校节省了成本。财务系统的使用是将学校各方面的制度细化后放入系统，由系统进行流程控制和监督，提高了学校制度执行的效率，让制度不再是摆设，加强了学校的内部控制，有效预防了风险的发生；反过来讲，财务系统的运行机制要求学校完善制度，这也变相推动了学校制度的建设；财务系统的使用能让管理层及时了解学校各方面的情况，及时掌握财务数据，为学校的发展做出及时准确的决策；财务系统的使用能让教职工各尽其责，按制度办事，按流程办事，不再推诿、拖延。为了共同的目标齐心协力；财务系统的使用能让学生、家长满意，能体现出学校先进的现代化的管理水平和服务水平，为学校的发展打下坚实的基础。所以，集团化管理中财务管理引进财务信息系统是十分重要也是十分必要的。