如何开展高校英语专业教研室机构能力建设分析

王红

摘 要：作为大学中最小行政管理单位的教研室，它的机构能力建设往往会被人们所忽视。本文分析了机构能力建设对英语专业教研室工作的开展和管理起到了不可忽视的作用，并简要介绍了一种英语专业教研室如何开展机构能力建设分析的方法，它将有助于教研室制定机构能力建设的计划，并促使教研室有的放矢地开展机构能力建设活动。

关键词：英语专业教研室；机构能力分析；能力建设

什么是“能力建设”？字典上，能力是指胜任某项工作的条件，或者指容纳、汲取或保持的能力，或者指学习和理解的能力，或指生产或干事的能力，此定义反映的是个人或单个的能力。那么，针对一个机构和单位，它们的能力建设又是什么呢？国际上，联合国和欧盟在其大量的项目报告中提到了“机构能力建设”（英文Institutional Capacity Building），他们认为，机构能力建设的目标是提高政府、商业、非政府组织和社区的能力，使其能有效地规划和管理各自机构内的事务，并旨在改善各自机构管理体制。有专家提出，能力建设涉及到一个单位或机构内部的个人能力建设和机构本身的能力建设（简称为机构能力建设），其内容包括：1、领导的权力、能力、承诺及责任；2、机构参与决策、执行及评估、考核成绩的能力；3、整个机构的知识结构与基础；4、管理计划的一致性；5、机构各层面的计划及其执行效果；6、贯穿整个机构的主动的富有想象的前沿思想的开发；7、机构的影响力。

作为高校管理中的最小单位，教研室是否也应进行机构能力建设？高校的管理体制，一级管理机构是主管教学工作的校级领导及其属下的教务处；二级管理机构是院系；三级管理的直接载体是教研室。教研室管理既内行又专一，是其他管理部门难以取而代之的。从教学的角度而言，教研室是在基层一线开展教学建设、教学改革、教学管理、教学研究的单位。如果教研室不重视机构能力建设，那么可想而知，整个院系甚至整个学校的管理将受到影响。

如何开展英语专业教研室机构能力？建议采用以下方法：

能力建设之前，教研室成员之间需进行小组讨论，教研室主任可针对“能力问题”，用提问形式引导教研室成员为他们的教研室机构能力按照1-4的等级进行评分，等级越高，说明该项能力越强。通过这种方法，参与者们不仅评估了机构的优势劣势以及能力建设的需求，同时也加强了他们对如何提高自身能力和改善工作方式的认知程度。教研室主任对于讨论的成功起着关键的作用，讨论前，教研室主任需针对“能力问题”部分的问题都准备好相应的参考答案（可能在教研室中发现的不同能力水平，分四个等级），以便老师们进行评分。在讨论中，教研室主任主要职责包括：a.确保每个人（包括那些缺乏自信或权力的成员，例如：年轻教师等）都积极参与讨论，而不是所有問题都由教研室中强势的成员和教研室主任来回答；b.对他人的观点给予鼓励，澄清或帮助他们充实自己的观点。

要分析的“能力问题”可包括：

*组织发展战略规划（提问：我们是否有教研室发展的战略规划？如有，是否会对其定期进行修改？）

*专业发展规划（提问：我们是否会定期讨论英语专业发展规划？例如，英语专业人才培养方案等）

*教研室管理章程和管理制度（提问：教研室的成员是否一起制定了教研室管理章程和相关管理制度？）

*领导机制（提问：我们是如何运转教研室领导机制的？）

*决策（提问：教研室的每个老师是否都有机会参与教研室的决策？）

*教研室活动（提问：我们是否定期召开教研室活动？并有实质性的产出？）

*教研室人员职责分工（提问：对教研室内的每个老师都有明确的工作职责和分工？）

*冲突（提问：我们是如何解决教研室内的冲突的？）

*教师评估（提问：我们教研室是否有明确的教师评估机制，例如，教学能力评估和团队合作能力评估等？）

*教师能力发展计划（提问：我们教研室是否会定期讨论每个老师的能力发展需求？如是，是否会基于需求而制定能力发展计划？）

*内部关系（提问：我们是如何发展教研室内的良好关系？例如，是否建立一定的沟通机制等？）

*合作（提问：我们是否与学校内的其他教研室或其他院校的教研室保持良好的合作关系？）

讨论结束时，回到此次讨论的目的上，提问参会者是否觉得这个过程是有用的。看一看到讨论结束为止，是否还存在对于机构能力建设问题明显没有提及或讨论的方面。探讨如何进行后续工作（例如，尝试根据总结达成的共识起草行动计划，强调每个教研室老师在各项行动计划中的责任）。如果要制定“能力建设行动计划”，建议包括以下内容：

*能力分析中发现的问题、能力需求

*要提升能力需要采取什么样的行动

*完成这些行动需要多长时间（短期、中期或远期）

*谁负责这些行动的实施

*实现这些活动需要什么资源（例如：技术和资金等）

希望以上所介绍的方法能有助于高校英语专业教研室开展有关机构能力建设的讨论，从而促使教研室有的放矢地开展机构能力建设活动。

参考文献：

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