立足档案收集做好事业单位干部人事档案的管理工作

班丽娜

摘要：本文结合现阶段事业单位干部人事档案收集过程中存在的一些瓶颈问题，有针对性地分析提出了解决对策，对于提高干部人事档案管理水平，促进档案管理事业的健康持续发展，更好地服务于事业单位改革需要和人才应用需求，具有一定的参考价值。

关键词：人事档案；收集管理

1.前言

干部人事档案管理是事业单位日常运转中的一项重要内容，是干部人事制度改革的重要组成部分。由于干部人事档案记录着干部职工的各种信息资料，是我们了解认识干部综合素质的重要渠道，所以其管理质量的好坏，对于提高事业单位干部人事管理水平，确保干部选拔任用工作的整体效能具有重要作用。而档案收集作为事业单位干部人事档案管理的起始环节，对于保障档案管理质量至关重要。所以为了保证干部人事档案管理工作水平，首先就要立足于档案收集工作，从最基本、最基础的工作做起，及时、全面、完整地收集干部人事档案，以便于真实、准确、客观地分析评价干部综合情况，在提高档案管理水平基础上，加快推进干部人事制度改革工作，促进事业单位的健康持续发展。因此，笔者试就做好事业单位干部人事档案收集工作，谈些粗浅的认识。

2.事业单位干部人事档案收集工作的薄弱环节

对于事业单位来说，档案资料的收集工作是干部人事档案管理中的一项重要内容，对于提高干部人事档案管理工作的整体水平非常重要。但是目前在档案收集环节，仍然存在着一些不容忽视的问题。

一是档案资料收集重视不够。目前很多事业单位对于干部人事档案收集工作重视程度仍然不是非常好，没有建立专门的档案管理机构，或者没有配备专门的干部人事档案管理人员，经常是一些工作人员兼职从事档案管理工作，由于很多工作人员责任意识不强，业务水平不高，经常会出现干部人事档案收集、管理质量低下，或者档案资料收集范围过窄等问题，使得干部人事档案收集管理的积极作用无法得到有效的发挥。

二是档案资料收集不够完整。干部人事档案中，一般都涵盖了干部职工的很多资料，但是往往收集历史性的资料多一些，说明干部现实能力的资料收集非常少，比如干部日常获得的表彰奖励资料，先进事迹资料，工伤、事故、疾病的鉴定资料，任职期间或者离任的经济责任审计资料，以及重要的科技成果和论文著作等资料，往往没有被全面地收集，一定程度上就会影响干部的综合评价，制约档案资料的收集利用效果和干部人事档案的管理水平。

三是档案资料收集质量薄弱。比如，采集的档案内容不全面，很多反映干部基本情况的综合鉴定、职称考评、任免审批等资料，在表格填写的时候经常会出现漏项缺项的问题，有的重要之处甚至经常出现空白或者填写模糊等现象，或者一些干部自己填写的内容存在人为删改等情况，档案收集人员也不能及时发现和准确地加以改正，无形中就增加了档案管理的难度。而且有一些档案资料，需要当事人签字确认或者事业单位的主要负责人签字，但是很多人事档案收集人员往往不够重视，即使发现没有签字也没及时纠正，而是直接装入了本人档案中，时间一长就很难确认。另外，目前在干部人事档案中，经常存在档案资料规格各异的问题，纸张大小标准不一，不仅不符合组织部档案管理的要求，影响了美观性，而且在后期档案整理的时候也非常困难，影响了档案管理的整体质量。

3.立足檔案收集，做好事业单位干部人事档案管理工作的对策措施

笔者认为，有效解决当前干部人事档案资料收集过程中存在的一些薄弱环节，最大限度地提升档案管理水平，推进事业单位档案管理事业的健康有序发展，应当在以下几个方面狠下功夫。

一是要切实增强对事业单位干部人事档案收集工作的重视程度。档案收集是事业单位干部人事档案管理的基础工作，是后期档案管理质量高低的重要保障，一旦档案收集不及时、不准确、不全面，后期的档案归类、整理、保管、利用就无法科学地进行，人事档案管理的整体效能也就不能全面地发挥出来，更谈不上干部人事档案的科学化、规范化、现代化管理。因此，要高度重视事业单位干部人事档案收集工作，切实增强干部人事档案收集意识，将其作为干部人事档案管理的一项重要基础性工作，纳入干部人事管理的一项重要日程，从小处、细微处入手，坚持抓常抓细抓长，积极主动创造一切条件，鼓励、支持做好干部人事档案收集工作，确保干部人事档案收集提质增效，努力服务于人事档案管理工作。

二是要切实明晰对事业单位干部人事档案收集工作的责任意识。要增强档案收集管理的责任意识，建立健全常态化、制度化的干部人事档案收集管理机制，坚持主要领导亲自抓、分管领导协同抓、职能机构具体抓，明确干部人事档案收集工作的责任部门，配齐配强责任心高、业务素质好、积极肯干的专门人员管理干部人事档案，分解落实档案收集目标责任，加强各个部门机构之间的密切配合，并且探索推行现代化的档案收集技术和先进的网络应用系统，形成整体工作合力，共同做好档案收集基础工作。

三是要切实推进对事业单位干部人事档案收集的规范管理。要加大对干部人事档案管理的资金投入和人员保障力度，加强人事档案收集的科学化、制度化、规范化建设，严格执行档案管理的现行法律法规和规章制度，严格制定并认真执行包括档案收集在内的干部人事档案管理各项内部约束机制和岗位工作流程，依法依规、科学规范地管理干部人事档案收集工作，认真审核并及时、准确、完整地归集、保管人事档案的各类资料，每一个细节内容都认真对待、绝不马虎大意，或者帮助当事人人为篡改、删减档案资料，以免影响档案收集管理的严肃性、准确性和全面性。

4.结束语

综上所述，作为事业单位人事档案管理的重要组成部分，做好档案收集工作，对于确保干部的综合评价和正确任用具有非常重要的作用。事业单位一定要高度重视干部人事档案收集工作，明晰档案收集的目标任务，严格遵循档案收集规定标准，努力提高干部人事档案收集质量，确保干部人事档案管理不断提档升级，确保事业单位的健康有序发展。

参考文献：

[1]贺武征.立足档案收集做好事业单位干部人事档案的管理工作[J].办公室业务.2017（23）.

[2]任珊.做好事业单位干部档案管理工作的思考[J].大科技.2016（27）.