梁 芳
标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。注意标点符号的正确应用,是编辑加工中不可忽视的一个重要方面。
标准从封面、前言、目次、范围、规范性引用文件、术语和定义到正文内容、图表均有不同于图书的特殊要求[1],因此,标准的编辑加工人员既要依据编辑规范履行一般图书编辑加工人员的职责,又要注意到标准的特殊性要求。笔者从事标准的编辑加工十余年,发现标准中破折号和连接号的正确应用经常被忽视,故现将破折号和连接号正确使用的注意事项总结如下。
破折号标示语段中某些成分的注释、补充说明或语音、意义的变化。破折号的形式是“——”,也称双连线[2]。破折号在标准中常见应用情况有五种。
(1)用于行文中解释说明的文字。
示例:
本部分删除了ISO指南72∶2001第1章注1——关于ISO和IEC国际标准、技术规范等各类文件的注释。
(2)用于连接警示和避免造成伤害的注意事项。
示例:
警示——使用本标准的人员应有正规实验室工作的实践经验。本标准并未指出所有可能的安全问题。使用者有责任采取适当的安全和健康措施,并保证符合国家有关法规规定的条件。
(3)用于列项的各项之前。
示例:
下列各类仪器不需要开关:
——在正常操作条件下,功耗不超过10W的仪器;
——在任何故障条件下使用2min,测得功耗不超过50W的仪器;
——用于连续运转的仪器。
(4)用于图下面的“说明”中序号或字母与文字描述之间。……