档案信息化建设与档案管理的几点思考

刘海霞

摘 要：在现代信息技术飞速发展和人类社会不断进步的今天，先进技术的广泛应用与先进管理水平的全面提升，为档案管理开创了良好的前景，也给档案信息化建设与工程档案管理工作提出了新的要求，这就要求档案工作者适应信息化时代档案工作的需要，不断推进档案信息化建设进程，丰富档案工作创新发展内含，实现档案信息社会化和档案信息资源共享。文章重点就档案信息化建设与档案管理相关问题进行研究分析，以供参考和借鉴。

关键词：档案管理；信息化建设；思考；研究

引言

档案信息化建设是社会信息化发展的必然趋势，它不仅可以提升档案部门的服务能力，同时又能提升档案工作的管理能力，当前为顺应时代发展趋势，对档案信息化建设与管理的研究，已成为档案工作人员的一项重要任务。

1档案信息化建设的内容及作用

1.1档案信息化建设的基本内容

档案信息化的内容包括狭义上的信息化和广义上的信息化两个方面：第一，狭义上的信息化，即档案自身内容的信息化；第二，广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等多方面的信息进行融合处理的信息化。因此，档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播；另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，广泛地服务于社会，这两个方面的目标相互联系，相互促进，因为档案信息一旦广为社会大众利用，狭义的档案信息资源，必然与社会发生普遍联系，与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播，形成广义上的档案信息化。……