医学图书管理中数字化技术的运用简析

2018-05-14 09:06贺滢
丝路视野 2018年21期
关键词:数字化技术运用分析

【摘要】数字技术是科学技术发展产物,是时代进步的结晶,因此,具有创新性。数字技术在当下不同领域被广泛应用,应用效果较好,如在医学图书馆管理中,应用数字化技术,提高图书馆管理效率,不同资料安全性得到保证。为了更好地应用数字技术,本文就医学图书管理中数字化技术的运用进行深入研究,研究内容包括数字化管理原则、医学图书馆数字化技术应用存在不足以及解决建议等,内容构建合理,具有研究价值。

【关键词】医学图书管理;数字化技术;运用;分析

在图书管理中数字化技术的应用,主要是利用扫描的方法,把纸质图书转变为电子图书的形式,进而可以更加方便地去存储,节省了存储的空间,利于检索和保存。对当下医学图书馆数字化技术应用情况调查分析,发现其在应用期间存在一些问题,如:数字化系统建设方面、数字化图书安全性和人才建设方面存在一些缺陷,需要加以注意,利用合理举措处理,包括构建健全的数字管理系统,做好人才建设工作,提高数字化系统安全性等,增强数字技术应用效果。

一、图书管理中数字化技术应用原则

一是真实性和便捷性原则。真实性是电子图书馆与纸质图书价值体现,不能在纸质图书转为电子图书时,缺失关键信息,导致图书管理出现失真问题。因此,在图书管理期间,必须依据真实性原则进行管理。便捷性原则:在图书馆的管理时,必须要凸显数字化书籍管理的便捷性,构建数字化检索平台和信息共享系统平台,实现书籍的共享,这样才能把数字化技术的优势全展现,切实做好数字化图管理工作。

二是安全性原则。对于医学图书馆来说,数字技术在图书管理环节的应用,提高管理效率,但是辩证来说,在书籍的复制与转运期间,尽管转运和复制效率较好,但是也埋下安全隐患。如:受到外界不同病毒的影响,一旦黑客或者其它病毒侵入,定会影响数字化图书馆系统的安全性。所以,安全性原则是这数字化图书馆的一大应用标准。

二、图书管理中数字化技术应用存在不足

一是数字化系统建设存在不足。长期以来,在图书馆中,图书的管理资料均是提供给消费者,为消费者提供专业知识的咨询和其它业务服务的机构。但是目前来看,图书馆的服务和应用效果都很不理想,缺乏深入的研究和创新,没有建设健全的数字化管理系统,一些系统仅能在图书馆设备终端进行浏览,读者远距离地查阅与下载频率低,影响数字化图书管理的普及。

二是忽略图书管理系统的安全性。现阶段医学图书馆中数字技术的应用,对安全的不够重视,一些图书馆并没有针对数字化管理建设专门管理制度和章程,没有引进信息安全管理方法和手段,忽略对现有图书资源的安全保护,没有技术对图书资源去备份处理。导致在图书管理期间,图书内容遗漏、数字资源丢失,影响数字化图书馆的管理和建设。

三是缺失专业性人才。当下,我国在图书管理人才培养方面,对人才培养的力度较小,高校中设置图书管理学科专业较少,因此,培养的专门性人才数量有限,很难满足现代化图书管理的实际需求,数字技术无法良好在图书管理中应用。其次,医学图书馆的在职人员中,大部分是任职多年的老图书管理员,其受传统教育思想影响较大,和新事物接触不多,因此,对新技术理念和应用无法接受,也无法灵活应用,阻碍图书馆数字化管理的实施。

三、图书管理中数字化技术良好应用建议

(一)建设健全数字管理系统

由于当下我国并没有建设统一的医学图书数据体系,每个图书馆自身管理平台较为分散,如果读者想要找到满足自己需求的书籍,必须去医学图书馆,到设备的终端才能去查阅,这种模式不仅效率低下,对电子图书管理的建设也极其不利。所以,国家应强化图书管理体系的建设,建设健全数字管理系统,把更多的应用权限朝终端的用户开放,把各个地区的图书馆整合,增加信息联系性。

(二)强化图书管理的安全性

首先,做好内部安全管理工作,强化信息安全管理意识,稳定好内部系统,及时对图书信息和重要资源进行备份处理,避免受到内部系统的影响,出现数字资源的丢失等问题。其次,树立风险方法意识,注重外部安全性。做好对黑客和外部病毒的预防工作,避免受到外界不安全因素影响,导致数字和资源的遗失。

(三)做好人才建设工作

人才是图书管理的主要参与人员,数字技术在图书馆应用中,专业人才是不可或缺的一部分。因此,国家应强化对比图书管理专业人才的建设工作,提高人才的培养强度,鼓励高校去增设图书馆管理专业,并要求高校把理论教学把实践教学良好结合,培养出能力强和知识素养高的人才。对于图书馆自身来说,则要注重招聘人员的能力、专业和经验等,选择本专业、能力强的求职者,利用先进的技术去进行培训,引领图书管理人员紧随社会发展步伐,融会贯通数字化管理内涵,全身心地投入到现代化图书管理工作中。

四、结语

综上所述,我们可以看出,数字化医学图书馆建设的意义,是为了良好服务于读者,使其可以更加便利地共享图书资源,及时找到自己需要的数据信息。那么怎样才能在第一时间,让读者找到自己有用的资源,发挥数字图书馆的价值,是一个值得思考的问题。在讨论和的分析后给出:图书馆做好数字化管理系统建设工作,引进高素质和专业性强的工作人员,树立安全管理目标等,均利于读者及时找到自己有用的资源,实现图书馆数字化管理目标。

参考文献

[1]王桂霞.浅谈图书管理如何实现从传统向数字化的转变[J].南方企业家,2018(01):32.

[2]陈瑞.图书管理中数字化技术的运用[J].管理观察,2016(13):130~132.

作者簡介:贺滢(1986.09—),女,汉族,湖南长沙人,硕士,科员,研究方向:图书、资料管理。

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