现代企业办公室管理工作的优化与完善简析

胡梦蝶

【摘要】随着社会的快速发展，现代企业也在不断地发展壮大，企业要生存，要发展，办公室管理是企业管理工作中的重要部分。办公室管理是有效推动企业人员提高工作效率的有效管理措施，促进企业运营稳定发展。在现代社会变更发展的情况下，企业想要在经济市场占据优势地位，一定要优化、完善好企业的办公室管理，提高员工办事效率。

【关键词】现代企业；办公室；管理工作；优化；完善

在企业管理中，办公室管理工作被称为企业运营过程中的中枢系统，是保证企业稳定经营运行的关键。在我国提出深化企业改革的新形势下，对现代企业的管理工作提出了更高的要求。重视现代企业办公室管理工作的重要性，现代企业的管理者需要不断优化与完善企业办公室管理，推动现代企业平稳发展。

一、现代企业办公室管理的概念

现代企业办公室管理工作就是企业管理者和企业的员工进行配合工作的一个过程。有效办公室管理工作能让企业的管理者准确的知道企业的内部管理信息，处理好企业内部的各项事务，便于企业管理者向下级传达相关指令，使各部门之间联系紧密。因此，现代企业管理工作中办公室管理极为重要，需要现代企业要不断地深化改革办公室管理。

二、现代企业办公室管理中出现的问题

现代企业办公室管理工作方面仍存在较多问题，这些问题会对企业的发展起阻碍作用，下面将提出现代企业办公室管理工作中常出现的几个问题。

（一）错误选择办公室管理方案

每个企业的性质和经营方式都不同，办公室管理方案也不同，但是每个企业的的管理方案并不是都完全符合企业的发展。有些企业没有认识到符合自身企业发展理念的办公室管理方案才能促进企业的发展，直接照搬其他相似企业的成功办公室管理方案，导致企业发展与实际的管理脱节，管理工作出现混乱，影响企业的正常工作。因此，企业要不断摸索符合自身企业发展的办公室管理方案才能推动企业经营平稳运行。

（二）办公室管理工作制度不够完善

目前，传统的管理理念仍左右着部分现代企业的管理工作，企业办公室管理工作制度落后，就谈不上社会和企业的发展，导致企业办公室管理工作制度更新速度慢：企业办公室管理工作制度不完善、不科学合理，导致企业员工工作效率下降，浪费企业的财力、人力资源，阻碍企业的经营发展。

（三）不重视办公室管理工作

当前有部分现代企业的高层领导将办公司管理直接交于管理部门，自己却疏忽管理。还有企业虽然制定了科学合理的办公室管理工作制度，由于高层领导对办公室管理不重视，以至于办公室管理工作制度得不到落实，企业员工积极度缺失，办事效率降低。

（四）制度管理者素质低

有企业内部管理者不遵守职业道德，引进不具相关工作经验的人员进入企业，导致企业员工工作效率降低，企业工作易出现混乱。

企业不重视对员工的各方面素质培养，没有用有效的培训手段定期对员工进行综合素质和专业技能的培训，以至于员工的个人素质难以保证，员工工作质量和工作效率难以保证。

三、现代办公室管理工作的优化与完善

（一）找到适合企业的办公室管理方案

现代企业业在不断地发展过程中，管理者要摸清企业的发展理念和企业的性质，构建创新适合自身企业发展的办公室管理方案。所为创新管理方案，就是企业的管理者要抛弃以前老套的管理思路，从如何加强企业员工服务意识、责任意识、危机意识等具创建性的建设性角度展开管理工作。现代企业要坚持“以人为本”的管理思想，注重企业员工个人个性发展，让员工对企业产生归属感，有助于员工更真心地为企业发展服务，企业要找准自身定位，创新构建符合自身发展的办公室管理方案才能提高企业员工工作积极度，办公室管理工作才能有序进行。

（二）完善企业办公室管理工作制度

有一句话这样说，无规矩不成方圆，企业没有一个完整合理的管理制度就很难做好企业工作。制度建设是保证现代企业顺利发展的前提，完善企业办公室管理工作制度，加强监督工作，严格做到制度落实。多企办公室业员工做到责任细化，员工在工作一旦出现错误，应严格按照相关管理制度进行追责。

（三）提高企业员工素质

现代企业在聘请管理员工时，领导一定要做好把关工作，聘用具有专业管理能力，综合素质要的人才。此外，企业还要定期对员工进行培训，根据社会实时动态培养员工专业技能和综合素质，在提高员工专业技能的同时加强对员工责任意识的培养，让员工更用心地为企业发展做出贡献。

（四）营造良好的工作环境

加强办公室员工硬件设施建设，完善办公室环境建设，给员工营造一个轻松和谐的工作环境，这样能有效地提高员工工作的积极性，从而提高办事效率。

四、结语

现代企业办公室管理工作存在的诸多问题需要企业逐步解决，不断完善企业办公室管理工作，提高企业员工工作效率，推动企业平稳发展。

参考文献

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[2]谭淑云.现代企业办公室管理工作的优化与完善分析[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2017（06）：5～6.

[3]郭彩霞.现代企业办公室管理工作的优化探讨[J].建材与装饰，2017（19）：152～153.