新时期档案业务指导工作中存在的问题及对策

摘要：随着社会的不断发展，在新的时代背景下对业务工作的要求变得越来越高，其中就包括档案业务。现阶段，档案业务指导工作还存在一些问题，严重制约着档案业务工作的开展。加强档案业务的指导工作刻不容缓，只有采取有效的手段提高档案业务的指导水平，才能保证档案业务更加规范和科学。本文主要对新时期档案业务指导工作中存在的问题进行分析，并提供了解决的对策，以期对档案业务指导具有参考价值。

关键词：新时期 档案业务指导 存在问题 对策

档案管理包含很多内容，而档案业务指导是其中重要的组成部分。档案业务指导的效率和质量直接决定着档案业务工作的好坏，所以加强档案业务指导工作是当前急需解决的问题。随着信息技术被广泛应用到各个行业，新时期档案业务工作也出现了一些新的变化，档案的范围在不断扩大，种类也变得越来越多，计算机技术在档案业务中也得到了普遍的应用，这些改变要求档案业务指导要调整和转变工作方式，这样才能提高档案业务指导的效率，促进档案业务的快速发展。

一、档案业务指导存在的问题

（一）领导层对档案业务缺乏重视

当前，一些单位对档案业务采取放任的态度，导致档案业务工作严重滞后，出现这种情况的最根本原因是领导在思想上不够重视。大多数单位的领导把过多的精力放在可以直接产生经济效益的工作上，不太关注档案工作。另外，档案工作人员流动性比较大，经常是刚熟悉了档案工作就会被调到其他的岗位上去，这就使得档案业务岗位经常变换新人，由于新人缺乏档案业务的经验，最终制约了档案工作的发展。

（二）档案指导工作过于被动

很多人认为档案业务指导就是在事后对工作的监督，这种想法是不正确的。错误的观点使得档案业务指导出现了两个严重的问题，一是对档案业务指导缺乏前瞻性，二是主动指导的意识淡薄。档案工作的积极性和主动性不够，使得一些大型项目和重大活动的档案资料不能及时进行收集和保管，导致档案资料的不完整，直接影响了档案资料的参考价值。

（三）档案指导的方法和新时期档案业务发展不符

传统的档案业务指导采用的是当面详细指导或者是通过手把手教来开展指导工作。新时期的档案工作出现了较大的变化，在面对数量和种类都在急剧增加的档案工作时，很多档案业务指导人员也加入到档案的整体工作中去，没有多余的时间和精力去面对面指导，这说明传统的档案业务指导已经不适应新时期的档案工作了。

（四）档案指导人员的指导水平不高

信息技术在档案工作中的普及，对工作人员提出了更高的要求，可是在实际的档案业务指导中，很多工作人员的指导水平不足，严重影响档案业务指导的工作效率。

二、新时期针对档案业务指导的对策

（一）要在思想上重视档案指导

要提高档案工作的效率，首先要在思想上重视档案管理，这样档案工作人员才会更加积极地投入到档案工作中去，对档案的收集、整理和归档就会更加高效，档案业务指导也就能顺利开展，成果也会有显著的提高。

（二）档案工作要做到事前参与

传统的档案工作都是重大活动之后监督，这样容易造成档案资料的流失，所以新时期要转变档案工作方式，档案业务指导人员要督促相关的档案人员提前参与到档案的收集中去。除此之外，要对档案的收集过程进行动态化的指导和监督，这样就会使档案指导变得更具有主动性和前瞻性，收集的档案资料也会更加完整，确保档案资料具有一定的参考价值。

（三）采取科学的指导方法

建立健全档案业务指导制度，制订科学的管理规章制度，以此來约束档案工作，还要不断加强档案管理的执法力度，确保档案业务指导的有效性。另外，档案业务指导要提高工作效率就必须深入到档案工作中去，这样才能对档案工作的实际情况有全面的了解，在开展指导工作的时候就会更加有针对性地去解决问题，档案业务指导的成效会得到明显的提高。

（四）加强对档案业务指导人员的培训力度

鉴于档案业务指导人员整体素质不高的问题，要加大对他们的培训力度，不但要培训档案指导的业务能力，还要让档案业务指导人员树立终身学习的意识，特别是在新时期要加强对档案业务指导人员计算机应用水平的培训力度，促使档案指导人员的现代管理能力得到较大的提高，这样才能和新时期档案指导工作的要求相符，进而有效提高档案业务指导的质量。另外，在信息化管理模式的影响下，档案指导人员还要加强和其他单位的档案业务交流活动，为档案人员搭建专业的网络交流平台，提高档案工作人员的综合素养，这样才能从整体上推动档案工作前进。

三、结语

总而言之，档案业务指导工作非常重要，直接决定着档案管理的成效，这就要求档案指导人员要不断地充实自我，采取有效的措施提高档案指导的水平，推动档案工作的发展。

参考文献：

[1]陈艳.新时期档案业务指导工作中存在的问题及对策[J].办公室业务，2016（11）.

[2]陈志慧.论新时期档案工作中存在的问题以及对策[J].办公室业务，2017（18）.

（作者简介：张瑶，女，本科，娄底市职业技术学院，档案馆员，研究方向：档案）（责任编辑 刘冬杨）