做好基层医疗卫生单位档案管理工作的思考

闫春扬

摘 要：当前，在基层工作中，对于医疗卫生事业的升级和优化来说医疗卫生单位档案的管理显得相当的关键。但由于多种原因，基层单位档案管理中还存在一些问题，需要有针对性地加以解决，以便使基层单位档案管理更好地为本单位持续健康发展服务。所以一定要对相关医疗卫生单位的档案管理进行系列研究和分析，切实加强和提高档案管理的灵活性和严谨性，真正给医疗卫生档案的全方位管理提供科学合理的参考凭据。

关键词：基层 医疗卫生 单位 档案管理

1 基层医疗卫生单位档案管理存在的问题

1.1归档材料不够齐全完整

在日常收集工作中，某些项目的审批文件、审批手续不齐全、不完整，造成档案资料缺失。一些大型的工程建设往往需要持续很长时间，如果没有专门的人员负责跟踪收集，很容易出现文件收集不全、丢失的情况，更谈不上完整归档了。非正常收发渠道的文件材料归档更加困难，诸如合同、协议、备忘录等文件材料，文书处理部门很难控制，这些材料的归档要比红头文件难得多。

1.2档案整理不规范

在档案整理过程中随意性较大、分类不科学、组卷不合理、保管期限划分不准确、卷内资料漏失等现象比较普遍。此外，纸质文件和电子文件归档不配套，多数基层单位没有使用现代化设备开展档案管理工作。

1.3档案保管条件落后

有的基层单位领导缺乏对档案工作重要性的认识，财力投入少，没有专人负责。……