浅谈照片档案的作用及整理方法

彭婷婷

摘 要：照片作为一种人类信息文化的记录载体材料，其使用频率仅次于纸张。在国家档案卷宗中照片档案是其最重要的组成部分，其对历史信息保存具有非常直观的作用，并具有不可替代性。照片较其他的记录载体有较为明显的优势，其具有记录真实、迅速、操作简单、方便交流、不受语种和文字障碍的诸多特点。在对照片档案进行归类整理时，要根据其作用和特点进行分类，要注意实体分类和信息分类的结合，采用多样的整体和保存方法。本文根据对照片档案的特点进行分析和探究，对其运用及整理提供了一定的帮助。

1 照片的功能

1.1 记录真实

文字和照片作为两大传播媒介，在人们传播事物占据了极大的作用。文字是一种较为抽象的传播媒介，作者可以利用文字对事物进行描述，将作者本身的思想传播给阅读者[1]。而照片作为一种对直觉形象的记实产品，它保留了事物本身的状态，读者可以通过照片中事物的状态自己进行主观猜想，形成对事物的认知。

1.2 记录迅速

照片作为一种科技创新的产物，其技术随着社会发展不断完善和创新。照片的摄制速度可以精确到秒，因此照片往往可以记录到人们肉眼无法看到事物和现象。照片这种可以快速记录的方式是其它传播媒介无法达到的，具有唯一性。

1.3 超越人的能力界线

在自然界中有许多事物和现象是人力无法发现和观察的，但都可以通过摄影的方法记录下来。……