关于新时期人事档案管理信息化建设探析

康玉芳　李明

摘 要：人事制度上的深化改革让人才在各个企业组织中的重要性得到凸显，人才储备在组织生存与发展中的作用越来越突出。人事档案是人才参与各类实践活动的基础记录，综合且全面的反应着人才在组织与工作中的状态与原始数据。这些数据在人才的成长过程中扮演着重要的价值，可以对人们成长的各方面状态、能力、优势进行全面的反应，所以这些信息是重要的人才信息资源。人事档案在经济社会的发展过程中属于重要的基础性资源，所以加强档案信息化建设在新时期发展中属于客观性要求。文章将针对新时期人事档案上的信息化建设进行分析。

关键词：新时期；人事档案；管理信息化建设；网络安全

时代发展的新时期到来，让人事档案的信息化管理工作发生了很大改变，开始时这些改变是被动的，是为了适应时代发展的需要。但是随着时间的推移，人事档案管理工作想要获得更多的发展，就必须将被动转变转换为主动改变，主动学习信息管理手段上的相关方法让人事档案的工作得到效率上的提升，帮助企业更好更快的发展。

1 新时期人事档案信息化建设的意义

在信息时代，无论是什么行业都需要适应时代的发展，应用信息技术协助整个行业的前进。只有这样才能让企业的发展在激烈的市场竞争中获得优势。原因是现代城市的发展让档案工作的传统处理模式无法适应时代需要。传统的人事档案管理工作也受到了很多因素的影响，实际应用价值一直在不断地下降。无法适应信息化时代实际运转上的需要。所以针对这个问题，只有迎合时代的发展，不断加强信息化建设的力度。其次，是档案工作本身具备持续性的特点，档案管理工作上具备的价值也直接决定了人事档案的管理需要落实的更加系统化，确保其准确无误。信息化工作最为突出的一个优势是可以将纸质档案管理工作上的安全性提升上来，通过设置人事档案信息管理上的相关权限，让信息上的准确性得到保证。

2 新形势下建设人事档案管理信息化的必要性

2.1 构建现代化人事档案的管理形式

信息时代的到来已经是大势所趋，信息技术在人们生活与工作中的不断渗透，让人们的生活发生了很多的改变，所以尽快适应当前的时代发展模式促使企业或事业单位获得更为长久的发展，就必须将人事档案信息化、建设现代化档案管理模式等工作上的衔接问题进行解决，运用先进的信息管理与处理技术让人们可以从繁重的事物运行中得以解脱。首先，工作人员要紧紧跟随信息时代的发展节奏，提高信息收集上的处理能力，让人事信息上的动态变化可以全面得到掌握。其次，运用现代的信息化技术将人事档案管理上的工作重点与难点进行划分，从源头上将人事档案工作效率进行提升。让信息化技术上的优势可以发挥的更加全面。

2.2 推动人事档案信息的资源共享

信息化时代将各大领域联系在了一起，让不同的信息得以交叉汇总，整合成更为系统的信息库，这就创造了信息资源的商机。也就是说，信息资源已逐渐成了现代化市场经济条件下的重要战略资源。为了能够实现人才价值开发的最大化，我们必须开展人事档案管理信息化建设，使得人事资源得到共享，为人事工作提供服务。同时也应该运用科学管理对人事管理信息实施加密措施，保障人事信息资源的安全运用环境，推动人才的发展。

2.3 开发人事档案资源的运用价值

信息化时代的标志--计算机的广泛运用在人事档案信息资源的管理方面发挥了巨大作用。这一新型的管理模式将会带来人事档案管理模式的转变，尤其会提升人事档案信息的利用率。计算机的开发与运用推动了立体化、全面化、多层次人事档案资源集成模式的构建，充分发挥了人事档案在人事工作中的服务功能。

3 新时期人事档案管理信息化建设路径

3.1 创新信息化档案管理理念

信息化檔案管理技术属于新型技术，人事档案管理工作中的应用的经验还比较少。所以在信息时代中的管理工作中将工作上的应用模式进行创新是工作人员事物运作中的重点。首先工作人员应积极学习专业技术，然后利用专业技术上的处理优势将人事档案管理工作朝着数字化、现代化、以及质量化的方向发展。在人事档案管理工作中，管理工作人员应以科学发展观为指导，充分重视档案管理工作上的稳定运行。最后是档案管理工作人员要树立出创新意识，敢于拼搏与研发，利用信息技术对工作上的相关事务进行针对性处理，让工作过程中可能遇到的问题得到有效避免。

3.2 落实动态化档案管理机制

人事档案的信息化管理工作虽然有着相关的要求，但并不局限于一个固定模式当中，原则上要求档案管理应当以全面反映出组织内部的各种综合情况与动态变化历程。因此，有必要以此为目标构建动态化档案管理的信息化机制。利用信息化平台做好人事档案的同步更新与共享，确保人事档案信息可以真实地反映出组织所需的各种数据资料。对于企业而言，对人事档案的管理应当将其原始资料详尽整理，并构建专属档案，并加大对人事档案管理的关注力度，借信息化手段推动档案材料的不断更新。

3.3 强化档案管理信息化水平

在新时期，人事档案管理对信息化技术的应用实为必要举措，也是实现办公室现代化档案管理的必由之路。传统的档案管理模式已经难以满足新形势下人事档案管理的现实要求，自然也就难以有效提升人事档案管理的工作质量和效率。因此，人事档案管理工作人员应当正确认识到档案管理信息化系统应用的重要性，将信息化系统尽善开发并充分利用，在创新思维的引导之下，要建立档案共享平台，实现各单位资源的有效共享，打破传统档案管理工作中时间和空间的限制。不断提升人事档案管理的信息化水平，最大程度确保档案信息的真实性和准确性。

3.4 大力推进人事档案信息化数据库网络化的建设

充分运用现代化技术，加强网络与人事档案管理信息化的辅助软件建设，给予安全性高、可信度高的信息服务网络，扩大人事档案信息化所涉及的范围。除此之外，还应根据不同的部门性质差异，分别规划出不同的信息模块，整合相关部门的数据，打造出全面的计算机网络化管理模式，实现人事档案管理信息网络系统的整体化、智能化、多层次的建设，为人事工作提供真实可靠的参考数据。

4 结束语

通过以上对新时期人事档案管理信息化建设工作上的探究，可以从中获得的经验是人事档案工作在信息化时代的发展中应得到管理人员的重视，抓住时代机遇，让技术得到全面创新，并对档案工作上的管理信息技术重点进行统计，让工作的管理效率得到不断提升，减轻工作人员的任务负担。

参考文献

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