浅议事业单位档案管理发展前景

李晓伟

【摘 要】 就事业单位中档案管理部门来说，过去的管理方式已经无法满足现时代的要求，效率和科学性都存在很大问题。所以，事业单位的档案管理方面有着很大的提升空间和较好的发展前景，我们科学的改革和管理，我国事业单位的档案管理一定能成为促进我国经济发展的生力军。

【关键词】 事业单位；档案管理；发展前景

事业单位中档案管理所承担的职能众多，原因在于他不仅要对本部门的内部工作人员的档案进行管理，还需要对本部门外的其他人员的档案进行管理。近十几年来，事业单位档案管理模式已经有了较大的改善，从之前的传统模式向现代的管理模式转变。但是，现在档案管理部门的运行效率和功能依然满足不了社会发展的需要，还需要我們去进一步努力。

1 对事业单位档案管理发展前景的认识

1.1 事业单位档案管理的现状

在社会主义市场经济体制的推动下，我国的事业单位的档案管理部门经历了几次变革，由原来的传统模式，逐渐的向现代模式靠拢。但是，就目前来说，我国事业单位档案管理工作仍普遍呈现出具有中国特色的档案管理模式。这种模式，是一种依赖于由上而下的管理发展而来的档案管理系统。我国的《中华人民共和国档案法》规定了档案工作的基本原则，要实行“统一领导、分级管理”和“叠合管理”并行的策略。地方各级的档案管理机构除了要受到本级的管理，还要受到上级档案管理机构的管辖。这种档案管理的形式使得我国在档案管理方面的保密性和安全性做的比较到位，既能够使档案管理的安全性得到保障，还能确保档案的准确性得到保障。并且该种模式还能让档案管理工作在社会上得到广泛的使用，还能够提高档案的管理效率，通过实践证明该种体制在档案管理方面得优越性和实用性，说明该种体制在目前来说是适合我国档案管理工作的。

1.2事业单位档案管理存在的不足

我国的事业单位档案管理部门在创新方面的力度不够，不能很好的将现有的科技融入到档案管理中来。事业单位没有较完善的档案信息网络系统，掌握的信息不够完善。不能将本部门生产经营的基本数据等资料及时归入档案中，造成了数据的丢失。这就导致部门中管理的档案资料较为单一，无法组成有效的数据库为以后的生产生活作指导。这使得事业单位在市场经济中缺乏竞争力，自身的经济活力较低。此外，档案管理部门的资源分配不够完备。现存的档案管理系统较为复杂，无法快速有效的查找出想获得的档案。这就折射出我国事业单位的档案管理结构不够科学，信息的检索效率低下。低下的管理效率无法适应当前高速发展的经济，阻碍了事业单位的经济发展，无法提高事业单位的活力，使我国的经济发展受到限制。除此之外，事业单位档案管理系统还存在档案管理易丢失的情况。

1.3 在新经济时代事业单位档案管理工作的前景

在新经济时期，大量的高新科技不断涌现，并不断地融入到各行各业中，不乏使得某些领域发生了翻天覆地的变化。在事业单位的档案管理工作中，我们可以把新型的信息技术融入至工作中来。在建立纸质档案的前提下，建立网络档案，不仅可以提高建立档案的工作效率，还方便之后的档案查询，是纸质电子双保险，同时还可以将各种相关的信息进行连锁，合纵连横，加快信息查询的效率，方便我们工作的进行。最大的一点就是能够极大地节约成本，在信息出现错误时，不必反复建立纸质档案，可以在电子版上直接进行改动，减少纸张的使用。并且在之后的档案管理工作中能够更加方便的提取、存储。此外，电子档案的内容可以是多种多样的，既能够存储文字，还能够存储图片、音频、视频，极大地丰富了档案的存储形式，扩展了档案所记录范围。还可以建立相应的便民网站，将一些可公开的信息放入网站的数据库中，人们可以自行查阅，方便了地方政府部门的工作强度，减轻工作负担，同时使得档案的管理更加透明、公开。

2 促进事业单位档案管理发展的部分举措

2.1 建立档案信息网络

由上分析，我国的档案管理缺乏系统化的管理，没有完善的网络架构，导致信息查找的效率低下，不利于后期工作的开展。我国事业单位应该建立健全档案信息网络系统，及时的把工作生产中的数据、问题、经验记录下来，确保信息的最新性，掌握行业内部的动态，可以整理成具有逻辑性的网络系统，为用于指导以后的工作打下基础。同时，在使用计算机进行档案管理，可以极为方便的同其他事业单位进行资源共享，每个单位之间互通有无，成为更大的数据库，完善更全面的信息，促进事业单位的经济活力，为事业单位在市场经济中做出突出贡献打下坚实基础。对于信息的来源可以有多种，比如日常所订阅的杂志、报刊文献中汲取有效信息，不断地完善单位的信息库，为以后的生产生活的发展打下坚实基础，为以后的经济发展做出卓越贡献。

2.2 合理的为档案管理配置资源

在实际的工作中，效率是衡量一个单位能力高低的重要指标。一个单位要想做到效率的最大化，就要对资源进行合理的分配，促进各部分协调发展。我国目前存在的主要问题在于档案管理的分级逻辑不够先进，信息检索的方式依旧落后，导致了我国档案管理效率低下。所以，我们应当努力发挥自身优势，进行合理创新，得出适合我国的档案管理模式是提高我国档案管理效率的有效途径。所以，对于事业单位的档案管理系统，应该采用分级管理的方式，这种方式能够大大地提高对于信息的处理、检索的效率。能够让各个部分的工作进行合理的衔接，信息的检索范围能够由大致小、逐一锁定，充分发挥分级管理的优势，提高信息检索的效率。

2.3 充分利用互联网优势进行档案管理

我国的事业单位的档案管理部门工作不够公众化，无法让公众切身参与到实际的工作中，也是工作效率低下的原因之一。相关部门应该充分利用互联网优势，借助网络平台的影响力，构建专门的档案管理系统网站，向人们开放，向人们公开工作的进程和成果，结合具体的社会情况，扩大档案管理工作的影响力和知名度，让更多的民众了解、参与。推动我国事业单位档案管理工作的发展，促进社会主义市场经济的发展。

3 结语

当前的时代，是最好的时代，也是最坏的时代。好的是我们处在日新月异的信息时代，坏的是只要跟不上信息发展的脚步就会被淘汰在历史的洪流之中。事业单位的档案管理有着广阔的前景，将信息技术融入到事业单位的档案管理系统中是推动其飞速发展的前提，也是时代发展必然产物。

参考文献：

[1]唐丽君.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].办公室业务，2014（19）.

[2]胡晓光.新时期事业单位档案管理的现状及对策研究[J].黑龙江档案，2014（6）.