浅议事业单位档案管理中存在的问题及对策

袁亮

【摘 要】 随着大数据时代的到来，档案信息化的迅速发展，其重要性是不言而喻的。在事业单位档案管理中存在的问题也逐渐显露出来。这些问题影響了真实性、准确性和可持续性档案。该机构不仅需要相关人员的工作积极的内部档案管理，还需要通过有效的管理措施，加强对档案的管理，也不能从先进的硬件和设备分离，和三将促进制度的档案管理。

【关键词】 事业单位；档案管理；问题及对策

按目前情况来看，事业单位档案管理方面的现状并不十分乐观，仍存在着一定的问题。而这些问题在档案管理过程中会造成很多麻烦，不利于档案的管理。准确有效的管理档案，对事业单位有很大的帮助。例如管理人事档案时，做到有序清晰能够帮助单位选取到优秀的人才，并合理分配和使用人才，人才在事业单位中占据着核心地位，由此可见档案管理的重要性。

1 事业单位档案管理中存在的问题 1.1 档案管理人员不足且管理水平不高

档案管理其实是一份极其考验人的耐性的工作，工作过程琐碎，工作内容繁多，在管理时还需要足够的细心。同时，大部分的档案管理工作都被认为没有技术含量，不需要高知识高水平的人来完成，因此一般情况下都是由单位基层员工负责。而单位的基层员工未专业学习相关管理知识，缺乏经验提高业务水平，提高业务技能，要培养既懂档案管理又懂信息技术的复合型人才，全面推进事业单位事业发展。完善档案管理人员待遇，建立人事档案管理人才机制。实现政府机关事业单位人事档案信息化建设是必要的，管理人员的素质水平和专业技能是决定政府机关档案管理是否成功的关键。此外，档案管理人员素质低下是当前机关事业单位的现状，但没有真正认识到自身综合素质的重要意义。档案管理缺乏与常规学习有关的管理知识，缺乏管理经验的总结，降低了事业单位档案管理的质量和效率。档案管理人员的职业认同度不高，工作不积极。

1.2 各项制度的制定不合理

在事业单位档案管理中，管理体制的建立需要特别注意。完善的管理制度可以大大提高档案管理人员的工作效率，使档案管理有序、简洁。制定人事档案管理制度时，要严格遵守有关法律法规和有关规章制度。在法律方面，我国已经颁布了一些关于事业单位档案管理的法律法规，在人事档案管理的法律规范和监督方面还存在一些问题。规范、有序、简明的人事档案管理工作，可以提高机关事业单位档案管理的质量和效率，对事业单位的严格管理应在制度上进行，并要具体实施。许多高层次的机构都抱着档案管理的理念：档案管理工作主要是说，做是次要的，而忙是最不必要的。这种情况的出现，主要是由于事业单位档案管理制度不健全所致。标准化、条理化、简明化要求在会议中只强调口头，而不是在管理系统中，更不用说具体实施。由于在档案工作中缺乏对管理制度的重视，使得档案管理人员在档案收集整理、流转和保管上缺乏规范性和严密性。

1.3 硬件设备配备不齐全

大数据时代的发展，信息铺天盖地的奔涌而来，所需要的基础设备却难以保证。很多单位内经费上难以保证，缺乏信息化管理档案设备，仍采用手工档案为主，信息化水平仍旧比较低。计算机档案停留在基本信息的记录上，手工操作的文件档案管理方法已不适合当前的档案信息化管理需求。在档案管理工作中，对出现的档案损坏或丢失的现象要及时修复备份，要与原始档案进行对比修复，要保证档案数据库的质量，这些都是采用信息化管理才能更好的发展。单位高层对档案管理的态度决定人事档案经费是否充足，决定信息化管理所需要的基础设备能否安排到位。档案信息化管理有利于档案管理工作的进行及查阅档案资料，能极大提高档案管理人员的工作效率。

2 事业单位档案管理的对策

2.1 提高档案管理工作人员的综合素质

人事档案管理工作的主要参与者还是工作人员，工作人员的综合素质在管理工作中起到关键性的作用。在选取工作人员的时候，职业素质是第一要求，要保证人才队伍素质的重要基础，保持平稳的心态不要心烦气躁。需要通过必要手段引进专业人才，全面考察了解、正确评价人才和使用人才。同时，还要加强专业人才的培养，为事业单位培养出出更多更优秀的人才。每隔一段时间，需要对 全面推进事业单位发展。完善档案管理人员待遇，建立人事档案管理人才机制。实现政府机关事业单位人事档案信息化建设是必要的。管理人员的素质水平和专业技能是决定政府机关档案管理是否成功的关键。结合档案管理的重要性，提高政府档案管理的效率和质量。事档案管理存在许多问题，使我们的工作更加懒散。对于事业单位档案管理的发展，管理者的认知偏差和低质量水平是影响档案管理质量和效率的主要因素。档案管理人员认为工作是一个复杂而复杂的工作范畴，使人们的注意力逐渐丧失，而不是谈论工作的积极性，这就导致了档案管理工作中的许多疏漏和问题。另外，档案管理人员素质低是机关事业单位的现状，但没有真正认识到综合素质的重要性。档案管理缺乏与常规学习有关的管理知识，缺乏管理经验的总结，降低了事业单位档案管理的质量和效率。

2.2 完善企业档案管理系统

为更好地管理档案工作打下了良好的基础。通过制定档案管理机制，规范人事档案管理，法规的规定，建立内部控制和责任追究制度，加强人事档案管理人员的责任和法律意识，规范人事档案管理，使档案管理的现状是更好的改进。 2.3 加强信息管理人事档案

档案信息化的发展也很迅速，在职业生涯的档案管理，档案管理信息化也越来越苛刻，极大地提高了人们的工作效率。当前的文件管理方法不再适用于当前的信息管理需要的档案。作为当前档案分类和编目标准停留在原始的手工操作的很难适应新形势下的人事档案信息管理的要求。

3 结论

档案工作是事业单位事业发展中最重要的组成部分。在实际的档案管理，有必要建立标准文件机制，明确工作内容和文件的工作，使机构和机构的发展提供服务，建立档案管理的氛围，加强管理人员的培训等，以促进政府和公共机构的稳定发展，我们应该尽量减少设备资源和人力资源输出。对人事档案管理的有效发展提供各高校选拔人才的帮助，开展专业对口，突出各岗位能力的优秀人才。

参考文献：

[1]张晶，张敏.事业单位档案管理的现状及对策分析[J].中国外资月刊，2013（23）：266.

[2]金明华.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].中国外资，2013（1）：216.