房地产企业档案管理浅谈

摘 要：档案是一个企业生产、经营以及日常管理活动中所逐渐形成的具有一定价值的原始资料。它记录了一个企业的历史发展进程，是企业发展历程最真实的反应，是企业基础管理工作的重要组成部分。同时档案作为一种信息资源，为企业提供各种信息支持，随着企业的不断扩大，档案的重要性也日益显现出来。

关键词：房地产；档案；管理

一、档案工作的特点

档案的周期性比较长，变动率也较大。房地产企业一个项目从投资到建成的时间可以长达几年甚至几十年，在这个过程中所涉及的许多因素都可能出现变化，所以企业需要更加重视档案工作。

（一）档案的类型较多。

从项目报建、审批到施工建设，再到竣工验收交付业主使用中，涉及各种各样的文件、证件、图纸等非常重要的资料。

（二）档案的专业性较强。

（三）档案的利用率很高，需求性很强。（四）人员流动性较大，配置不足。一般企业兼职人员比较多。工作方式上，缺少统一的管理规范，没有固定的流程手续，没有具体的标准。

二、档案工作的管理与利用

加强档案管理工作的重视程度。首先，加强工作人员对其的重视程度，尤其是要加强领导对档案管理工作的意识。为了加强领导工作，健全工作组织，可以成立相关档案管理的工作领导班子，形成小组，从而为档案管理工作奠定基础并提供强有力的保障。同时，需要将档案管理工作纳入工作目标管理机制中，明确其责任与权力，并像其他工作一样进行部署、检查以及考核，使档案管理工作落实。……