大数据时代提升档案利用效率研究

杨立群

摘 要：目前，我国已将信息技术应用于各个领域中，信息技术给我们的生活带来日新月异的变化。大数据时代的到来意味着信息高速流通、快速获取，大量信息得到及时精准快速处理、解决各种类型的数据管理，对企业科学有着决策性的作用，极大地提高了窗口服务水准。大数据存在的价值也逐渐被人们所重视，如今信息技术的迅猛发展更强调了数据时代对于一个国家的重要性。本文就大数据时代背景下的档案利用服务进行探究，浅析信息技术对提高档案利用效率的作用与具体方法。

关键词：大数据；档案利用；效率；信息技术

一、大数据时代背景给档案服务带来的挑战

（一）在海量数据中如何查询档案信息

随着信息技术的广泛应用，数据库信息技术不断发展，电子文件数据信息量不断增加，传统的手工著录、卡片检索已远远不能满足利用者的多样需求。然而面临大数据时代，档案数量的急剧增加，全面提高档案检索的检全率和检准率，是档案利用服务亟待解决的问题。[1]

（二）在海量数据中如何抽取有用的信息

在信息迅速传递的如今，档案利用者已不仅仅满足于对现有固定文件的利用，他们想从文件中找出更多隐藏的有价值信息。档案是不可更改的原始数据，但信息并不是一尘不变的，我们要的是能够通过大数据的整合再开发而抽取出来的几乎完全符合利用者需求的信息。

二、大数据形势下档案利……