新时期医院人事档案管理存在的问题与对策思考

陈云高

【摘 要】医院人事档案是医院医护人员的思想品德和工作能力以及专业能力等全方位表现的基本材料，同时也是开发医院人才的第一手信息来源。随着全球经济的快速发展，在这样的新时期环境下，人事档案的管理在医院的快速发展中就表现的非常重要，人事档案的管理情况将会直接影响医院的整体形象以及医院的利益。就目前我国医院在人事档案管理工作中存在的问题，给出对应的对策，通过现代化的方式管理人事档案，对新时期医院的良好发展以及医院的形象和利益起到至关重要的作用。

【关键词】新时期；医院人事档案管理；问题；对策

【中图分类号】R71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-6851（2018）04--01

一、医院人事档案管理中存在的问题

第一，档案管理的意识非常淡薄。医院的任务就是医疗，为人民大众提供良好和安全的医疗服务，档案管理人员都存在一种太重视医疗质量以及医院效益的发展，重视一线的临床服务，忽略了其它的要求以及条件，这样就直接影响到了医院人事档案的建设和管理，以及人事档案的有效利用[1]。再有归档意识相对薄弱，各科室以及个人没有主动的把各种工作的业绩、科研成效、以及進修资料等重要的材料归入档案，信息补充不及时，造成档案内容的空缺，不齐全。还有部分医院存在人事档案太陈旧，只有干部的简单资料，履历、工资变动情况，岗位变动情况等，也不能全面真实的反映医院工作人员的具体现状[2]。

第二，档案管理方法和制度落后。就目前来说，医院的人事档案管理方法制度相对来说是比较落后的，一般对人事档案的管理人员没有特别高的要求，而工作范围仅仅局限于档案的看管和保存上，对于档案的记录、归入以及文件考核的标准也没有特定的要求，核实以及鉴定系统欠缺，而且，在档案的录入、查阅以及档案资料的保存方面，依旧采用的是传统的人工记录的方式，在现代新时期的环境中，传统的档案管理方式已经跟不上现代发展的节奏，步骤繁琐，即耗费人力物力也消耗力大量的时间，效率底，影响医院的发展[3]。

第三，自动化程度不够。档案管理工作包括人事档案的录入、保存以及档案的利用，就目前而言，医院大多数采用依旧采用的是电脑制作表格，复印之后手写填写，人工立卷的层次，整个过程基本上都是手工完成，这样对于档案档案管理人员来说工作强度大，效率也低。或者因为手工填写错误而返工，又将耗费大量的时间[4]。

第四，档案收集不齐全，不能全面、真实反映人员的实际情况。现代经济市场以及人才市场的改革，促进了人才的流动以及人才的合理配置，满足了各种单位企业的人才需求，同时，也给医院人事档案的管理建设带来力极大的困难，比如一些医院控制医院人才的流失，强制性的扣留档案，而用人单位则为了人才的需求，也不管是否有档案就一律接收。另外有一些医院的人事档案管理就很混乱，结果就是医院工作人员的档案出现不齐全，不完整的状况，这样就会严重影响到个人档案的应用，所以医院人事档案的建设管理是现代新时期的一个急需解决的漏洞。

二、医院人事档案管理的问题对策

第一，加强档案管理的意识，档案管理工作的顺利开展要加强领导的档案管理思想，将档案管理归入重要的日程议事，并且将档案管理作为医院发展的重点来抓，和医院的未来规划建设同步发展，与此同时，也要加强医院工作人员的档案意识，让员工充分的意识到档案的重要性，档案与自己的日常生活和日常工作是密切相关的，让员工配合档案管理人员做好档案管理工作[5]。

第二，建立健全的管理制度及方法，视档案管理工作为重点。例如规定部门领导监督的责任，以及赋予档案管理工作人员职责，专职负责人事档案的录入、查阅以及档案资料的保存。除此之外，还应改善传统的人事档案管理方法，引入现代数字化的管理方式，将医院工作人员的资料全部保存在计算机网络中，这样更快速的查阅以及更新档案，便于档案的高效管理。

第三，动态管理的方式。动态管理需要借助网络来实现，人事档案管理人员就可以随时掌握工作人员的档案录入和整理情况，即可以掌握档案收集录入的整体情况，也可以随时明了的查阅员工的人事档案。

第四，针对人事档案管理制定相关的措施，做好人事档案的收集工作。人事档案的整理收集工作是一项细致而又繁琐的工作，第一步的档案收集工作会直接影响到后期档案的制作以及档案的真实性和准确性。所以要制定相关的措施来保证档案收集的完整和准确，首先，人事档案部门应与人事部门相互沟通协调，保证档案的顺利接收，个人档案复制和借读，做到档案的真实性和准确性。在本院工作人事档案被扣留在原来单位的，医院人事档案工作人员应采取有效可行的方法，与原单位沟通，做好原单位的思想工作，尽快将档案交接，做好档案收集。除此之外，在日常的工作当中，要随时进行全面的检查工作，查缺补漏，更好的完善员工的档案内容，人事档案管理人员要有耐心，同时也要细心的查阅每位员工的资料档案，努力做到每位员工的档案都是齐全的，确保整个人事档案的完整性。

综上所述，新时期下医院人事档案的管理工作应当积极转换思路，对人事档案的重要性要不断的深化，对人事档案要有全新的认识，健全的档案管理制度，以医院的员工为基础，做好作为一名医疗工作者的义务，同时提高每位员工的个人素质，增加整个医院的服务意识，建立健全新时期现代化的管理制度以及新的管理模式，更好的管理人事档案以及应用人事档案，使医院的人事档案在医院的快速发展过程中起到至关重要的作用。

参考文献：

朱红娟.浅谈医院档案信息化建设中的问题与对策[J].档案管理，2016，45（4）：88-89.

邵金耀.新时期档案保护技术工作面临的问题与对策[J].档案学研究，2016，5（1）：112-116.

田红霞.医院人事档案管理在医改中的作用[J].档案管理，2017，2（4）：95-95.

张瑾.市级医院病案管理存在的问题与对策[J].浙江档案，2016，8（10）：61-61.

陆梅.医院人事档案的人性化管理探讨[J].档案与建设，2016，4（7）：89-90.随着全球经济的快速发展，在这样的新时期环境下，人事档案的管理在医院的快速发展中就表现的非常重要，人事档案的管理情况将会直接影响医院的整体形象以及医院的利益.就目前我国医院在人事档案管理工作中存在的问题，给出对应的对策，通过现代化的方式管理人事档案，对新时期医院的良好发展以及医院的形象和利益起到至关重要的作用.