林场林业档案管理工作现状及建议

祁正麟

[摘要]：作为我国国民经济发展中重要产业之一的林业，加强档案管理是推动社会发展及林业发展十分重要的途径。在林业质量管理及建设过程中档案管理只不可或缺的重要项目，目前提高档案管理工作效率及水平已经成为林业生态建设及信息资源开发的重点内容，相关工作人员必须对其给予高度关注与重视。

[关键词]：林业档案；档案管理；现状；建议

[引言]：随着近年来我国整体经济水平的全面提升，林业也得到了更深层次的发展和完善，因此当前人们对于林业建设工作也有了全新的认识。作为我国重要的经济组成部分之一，林业经济要想得到更大的发展，笔者认为强化对林业档案的管理也是一项十分必要的工作，只有对林业生态建设的档案管理得到科学开展和落实，才能更有效的促进林业生态建设工作。

1林業档案管理工作现状

1.1管理体系不够完善

在整个基层林业管理部门中，管理体系不够完善是一个很常见的问题。虽然在全国的大部分的林业机构都设立了专门的机构，并分派专人来管理林业档案资料，但是，这种管理体制还是不够完善。甚至在个别的单位中还缺少这种专门的档案管理机构。在不少的单位中，都存在着林业档案管理很难统一、归档立卷很难操作、资料查阅困难的现象。比方说，在一些基层林业部门中，还没有建立对档案的统一管理制度，而且在具体的操作中，还会出现由于各类林业资料不能由管理部门进行统一的管理，造成当地的林业资料不够健全、个别资料存在偏差，甚至很多资料都长时间没有进行重新收集、更新。当然，这也和我国现在没有建立统一的档案管理机制有关，但是，最重要的原因在于基层林业单位还没有这种意识，去建立一个较为完善的管理机构来应对当前复杂的基层林业档案管理问题。

1.2林业档案管理不规范

首先，林业档案管理工作的分类、整理与归档工作不足，没能形成有效的林业档案管理制度体系，林业档案管理操作随意性较大，现有管理方法没能发挥出林业档案价值，存在着林业档案管理质量水平较低的问题。其次，基层林场对林业档案的重视程度不够，林业档案数据管理的局限性较大，没能有效收集相关档案数据信息，不能对林业户情况加强摸底调查工作，导致林业数据档案更新不及时，林业档案管理体系较为薄弱。最后，基层林场的林业档案管理制度水平低，没能针对现实情况有效设定档案管理责任制度，不能有效督促相关人员认真履行好档案管理工作责任。

1.3我国的林场档案管理工作缺少专业的相关技术人员以及管理人员

我国的林场目前大多数都在条件较为艰苦，地势较为偏远的地区，这样就导致了很多的专业年轻人才并不愿意到林区进行相关的工作，同时由于国有林场的正常人事调动，也会造成一定的专业人员的流失或者转岗，这样就造成林场的档案管理工作具体的工作岗位空岗，造成林场档案管理工作没有连续性，专业性。这样的情况会造成林场档案管理工作的可持续发展受阻，不利于档案管理工作的平稳持续发展。同时由于工作调动造成的档案管理团队不稳定也会造成档案管理工作的脱节，严重的影响了林场档案管理工作的发展。

2对林业档案管理进行促进的对策

2.1完善林业档案管理制度

只有针对当前林业档案管理工作的现实需求，不断加强林场林业档案管理工作的制度建设，才能提高林业档案管理工作的规范化与专业化水平。第一，认真落实国家有关档案管理工作法规，全面提高林业档案管理工作的规范性，制定符合国家与地方林业部门要求的林业档案管理制度。第二，加强上级业务部门的指导，根据地方林场的实际情况制定执行具体的法规政策，有效解决林业档案管理混乱与标准较低的问题。第三，加强对现有制度的修订完善，有效应对林业技术普及推广的需要，根据现代林业发展要求，全面提高现代化档案管理水平。

2.2对管理人员的素质能力进行有效提升

林业部门的档案管理工作是一项具备较强专业性的工作，所以这也需要相关工作人员，不仅需要掌握扎实的专业知识，同时还要具备一定的管理能力与服务意识。在当前我国社会经济不断发展的背景下，对于档案管理业务的管理和服务工作更是提出全新的要求和标准，如果档案管理人员的知识系统相对单一，那么一旦遇到工作中的问题，很难及时提出有效的解决方法，所以广大工作人员也应该及时转变自身的工作方式，实现对当前工作形式的有效应对，从而将学习生活作为当前工作生活中最重要的环节，也只有这样才能实现自身技能知识上的提升，实现对更多档案管理方法的掌握，借助档案学科的全新理论对今后林业档案管理工作进行有效指导与改进，最终实现单一工作向着多元化工作上的有效转变。

2.3加强管理，发挥林业档案第一手资料作用

档案是档案工作的具体物质对象和工作基础，保管好档案是档案人员的重要职责，想做好档案保管工作，要注意如下几点：首先，应以必要的物质条件为基础，设立专门档案室，配备金属档案箱柜，有利于防火、防尘，配置防火设备、空调设备，定期更换杀虫剂；制定严格的档案保管制度，如建立档案室管理制度、档案出入管理制度、档案清点交接制度。其次，要做好档案检索工具的编制，档案检索工具是开展提供利用工作的基本手段，是开发档案信息资源的必要条件，是记录、报道和查找档案的工具，所以编制检索工具是进行档案管理、开发利用档案信息资源、开展档案交流的必要手段。林场利用南天档案系统编制检索工具，为查找利用档案提供了便利条件，把电子文件直接进行原文管理，利用时就不用再查看纸质档案，这样既方面了利用，也减少了因调阅纸质档案而被毁坏的风险；充分发挥了档案室的服务功能，即在服务中收集档案，在服务中完善档案，实现档案管理由封闭型向开放型、由保管型向利用型的转变，在档案的利用与服务中体现其价值。

结语

综上所述，对林业资源档案进行管理是一项具备较大意义的工作，所以在实际工作中我们不仅要注重对自身工作水平和技能的提升，同时也要进一步加强林业资料档案在社会主义建设中的重要作用，从而为我国的经济建设提供更多宝贵的资料和文化财富。

[参考文献]：

[1]朱慧萍.浅析新时期下国有林场档案管理工作的问题及策略[J].卷宗，2017，74（27）：11-11.

[2]罗文娟.对新时期林业档案管理工作的思考.现代农业科技，2015（2）