高校数字化档案服务职能建设的策略研究

车晓轩 王玉红 童晓风

【摘 要】随着我国档案数字化不断发展，数字档案的服务职能建设逐渐引起各高校的重视，简单的电子档案查询、数据调取已经不能满足数字化档案的发展需求。文章通过对高校档案数字化建设现状的梳理，分析高校数字档案服务所面临的困难，利用产业经济学上、中、下游产业链理论，对高校数字化档案服务职能的基础层次职能、数字档案利用服务、数字档案编研开发利用及档案安全服务保障等方面进行档案服务职能策略研究。

【关键词】高校；数字化；档案；职能；策略

【中图分类号】TN941.1 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2018）05-0258-02

1 高校档案数字化建设现状

高校档案是指高校在行政管理、教学实践和学术研究过程中产生的真实记录和原始性凭证，其具有时间跨度大、涉及内容繁杂、材料来源广、应用广泛、保存难度高等特点。但是随着档案数字化进程的不断推动，为高校档案的收集保存与利用服务提供了便利化条件，逐渐使高校档案数字化成为我国档案数字化工作的排头兵。

从历史沿革来看，2009年1月，全国高校第一个数字化档案馆在上海交通大学开馆，迈出了高校档案数字化的第一步。在高校档案实践创新中取得了令人满意的成果。高校档案数字化建设不仅在我国部分高校中得到具体实施，也受到了国家有关部门和学术界的重视。早在2003年高校档案信息化建设高层论坛暨第五次学术研讨会上，就有专家提出“要努力建设服务主导的数字化档案馆”。……