新会计制度下高职院校会计核算存在的问题及对策

2018-09-10 07:22方美丹
环球市场 2018年26期
关键词:新会计制度高职院校问题

方美丹

摘要:当前我国实行新会计制度,这使得我国高职院校会计核算中存在的问题逐步凸显出来,为此,下文将对新会计制度下高职院校会计核算存在的问题进行分析,并在此基础上探讨其有效的应对策略,希望能对广大同行所有助益。

关键词:新会计制度;高职院校;会计核算工作;问题;对策

一、新会计制度下高职院校会计核算存在的问题

(一)科研经费核算有待完善

在新会计制度下,高职院校的科研经费核算也出现了一定的变化,在核算过程中极易出现如下问题:第一,缺乏归集核算间接费用的要求。在新会计制度下,高职院校所组织的科研与相关活动的费用支出均能够利用“科研事业支出”科目统一核算,如此一来就能够在“科研事业支出”反映出院校中独立的科研机构人员的薪酬。不过在具体核算过程中,在组织科研项目过程中往往还会有非科研人员劳务费、薪金、水电费等间接费用的产生,但是在新会计制度中并未明确归集相关科目,而是将其列入到“后勤保障支出”、“教育事业支出”当中,从而使得“科研事业支出”无法全面的将科研成本反应出来。第二,没能合理管理科研经费。当前,国内仍未具有和科研项目相配套的立项、审批、过程管理以及结题等方面的制度,虽然部分高职院校已建立起有关科研经费的管理体制,且涵括了经费开支范围、审批权限等内容,不过因为经费来源较为复杂与多样化,所以常常无法有效把控经费。不仅如此,不同高职院校其经费管理方法也不相同,所以无法出具一个统一的制度来规范经费管理。

(二)缺乏完善的资金控制体制

当前,我国不少高职院校都没有建立起系统的财务管理体制,从而在一定程度上影响到了资金的管理和使用。除此之外,一些高职院校其资金考核管理标准还不够完善,从而导致了规范和使用资金过程中全面性与系统性不足。

(三)缺乏科学的会计核算方法

当前,我国高职院校的会计核算方式较多,在实际核算过程中,相应院校需要根据自己的具体情况来采取合理、高效的方式来进行财务核算。不过,在具体实践过程中,不少高职院校在核算成本过程中还是出现核算方法陈旧、不够合理等情况,比对式以及“简单粗暴”的报账式核算方法屡见不鲜,该类方法往往技术含量不高,实际所得结果精准度也不高,往往只是实现财务统计量化的延伸,无法精准统计与核算高职院校日渐多元化的财务支出,从而导致多种财务问题的出现。

(四)缺乏有力的会计核算监督力度

从笔者对部分高职院校会计核算情况研究来看,由于多种原因所致他们在该项工作上流程和规范往往并不够完善,这就造成了核算管理较为混乱,并且也得不到有效地监督。同时,虽然新会计制度已经逐渐全面应用了,但是一些高职院校财务人员还存着审核原始凭证时不够严谨,这样一来除了会造成相关财务信息真实准确度大大降低以外,还有可能导致出现凭证报销以及账目虚假等问题。而这些都会致使会计核算由于信息不正确出现错误。此外,部分高职院校在财务内部控制上并没有一个完善的机制,甚至是存在着工作岗位职责混乱现象。这些问题的存在势必会导致高职院校会计核算工作得不到有效地监督,从而诱发各种资金管理或使用违规违法行为产生。

二、新会计制度下高职院校会计核算存在问题的应对策略

(一)积极完善科研经费核算

第一,科学设置明细科目来归集间接费用。针对上文所分析的新会计制度下高职院校科研经费中间接费用核算不够完善的问题,由于无法有效核算新增会计科目,所以,相关工作人员可以采取对部分明细科目进行设置的方式来核算间接费用。如,可以通过细化非科研人员劳务费、薪金以及水电费等和科研经费相关的支出用途,有效分离出教育支出和科研支出,构建起科研成本核算体制。第二,建立起完善的科研管理制度。在管理科研经费时,要求高职院校能够切实根据新会计制度的要求来实施,所以需要构建起完善的科研管理体制,对高职院校的科研部门、财务部门与项目负责人在科研经费管理中的职责予以明确,构建起系统的科研预算审核与会计核算体制,合理构建起经费内部检查制度,加大内部审计工作力度,切实确保实际审批与使用的经费合理与合法。不仅如此,还需构建起科学的科研经费奖罚制度,对于在科研方面贡献突出的工作人员合理的奖励,而对于与科研经费使用要求相违背的人员则需要对其进行适当惩罚。

(二)构建起系统的资金管理控制体系

通过構建起系统的高职院校资金管理控制体系,结合院校实际经济运营条件与状况来开展资金预算管理工作,用以全方位把控院校不同部门的资金使用情况与耗费程度,切实提高院校财务资金的使用效率。不仅如此,还需要对院校的财务资金管理体制进行规范,明确其具体使用财务活动资金的流程,细化专项资金的使用情况,注重动态管理资金核算工作,切实实现高职院校资金控制效率与质量的提高。

(三)采取先进的会计核算方法

在高职院校的会计核算工作中,需要积极引入先进的会计核算方式,并重视现代化会计核算策略的引进,切实提高整体院校会计核算的效率与质量。在实际核算过程中,高职院校可以采用现代化企业会计核算中的新思路与新方式,将分类法、分批法、品种法以及ABc法等在现代企业中广泛应用的会计核算方式引入到院校核算当中,建立起合理的会计核算模式。如,运用ABc成本法来核算院校的管理成本,具体操作程序为先将损耗管理成本确定下来,并实施分类计量。再者,明确管理成本作业类型,确定成本核算作业库。最后,将成本核算作业的动因确定下来,制定出最后的核算产出成本。采取上述模式,将会促进院校会计核算朝着精准化、合理化与具体化的方向发展,进而为提高会计核算质量打下良好基础。

(四)强化会计核算工作监督

由上文分析我们不难看出,监督对于高职院校会计核算工作所具有的重要意义,笔者建议各高职院校需从下面这些措施着手予以加强:首先,高职院校财务部门根据工作要求以及国家相关指导规范编制会计核算工作制度,之后审核其科学合理性并予以公布,待确定后严格执行。其次,高职院校在基于本单位财务工作内容、流程以及标准等实际情况制定原始凭证管理和审核规范,同时进一步增强报销监管。简而言之就是需要确保财务记账内容必须与原始凭证一致方可报销。最后,在报账上严格要求财务人员必须利用专业软件进行资产信息录入,这样一来既可有效地提升工作效率和准确性,同时更重要一点能够保证账账相符。

三、结束语

总而言之,在新会计制度下,高职院校的会计核算面临着不少的变化与挑战,不少院校在具体核算过程中都存在各种问题,这就需要相关工作人员能够正确认识到新会计制度下高职院校会计核算过程中所存在的问题,并采取有效的应对措施进行解决,切实实现会计核算工作效率与质量的提高。

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