王艳玲 李建东 李可
中图分类号:G271 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2018)8-262-01
摘要 在现代社会发展的过程中,档案管理系统已经得到了普遍的使用,文书档案在建立与管理的过程中需要得到不断的完善以及专业化处理,这样才能更加长远的对档案进行保存以及管理,同时还能进行快速的查询。本文重点对文书档案的归档问题进行有效的管理,希望通过本文的论述能够为今后的文书档案管理工作提供必要的思考。
关键词 档案管理 归档 分类
一、文书档案管理分类及保管年限
在进行文书档案管理的过程中,文件类别的不同,保管单位也会存在一定的差异性月卜巨对于保管期限不同的文书档案,也不能将其放在同样的案卷中进行保管。一些档案需要进行永久性的保管,除此之外,剩余的文书档案应该根据时限的不同分门别类的进行归档以及保管,通常情况下,可以分为永久性的保管、30年以及10年等。在将保管年限进行明确的区分以后,再将其分别放置在不同的档案盒中,根据立卷方法的不同,文书档案也不能放置在同一个档案盒中,在实际档案归档的过程中,掌握合适的方法,并且与自身的经验相結合,可以让工作变得更加简便,笔者在对档案文件进行归档时,总结了一些归档方法,下面对此进行阐述,希望对今后的档案归档工作带来一定的帮助。
(一)党委工作
上级机关下发的指示以及通报等;党委在一年中对工作的安排以及总结,并且在此基础上撰写的报告;……