加强高校档案管理信息化建设的有效策略研究

李晓霞

[摘 要]档案管理是很多单位管理的重点与难点，也是很多單位管理体系当中的重要组成部分，高校档案是高校对人才进行系统管理和研究具有的重要参考价值。优化和创新高校的档案管理工作，不但能够强化高校档案工作的管理能力，同时还能够帮助学生提供更加优质性的服务，促进高校更好更快的发展。文章就高等学校档案管理工作的优化和创新展开必要的叙述，并在此基础上探讨了相应的方法和策略。

[关键词]高等学校；档案管理；信息化建设；措施

一般来说，高校档案信息材料多数是以文字、材料以及报告等形式呈分散性和单一性的形式表现出来，高校档案管理中的一个重要环节就是将这些杂乱无章的信息数据进行分门别类的有效整理，使之成为方便查阅的有效信息。因此，高校档案管理工作人员必须及时的抓住机遇，不断的对档案管理作出相应的探索和创新，以此来加强高校的档案的管理工作[1]。而高效档案信息化建设管理就是本文研究的重点与难点。

1 高等学校档案管理的重要性

高等学校的档案管理信息是学校发展和研究的重要参考依据，通过对档案信息的查阅，可以获取学校的发展历程以及学校管理的真实情况，从而实现更加科学有效的管理。另外，高校档案信息不但可以给教师在教学生提供必要的教学依据，还能够在对学生档案管理上培养出更好的社会人才，达到有效服务社会人才市场的目的。……