基于信息化背景的图书资料档案管理方法与措施

刘刚

[摘 要] 随着我国信息化技术的迅猛发展，加快了我中心离退休处图书资料管理信息化、现代化的步伐。传统的图书资料管理方式已经无法满足这个快节奏时代的社会需求，而将信息化技术融入到图书管理中不仅能够提升图书管理效率，还为拓展图书收藏容量提供了新的方法。本文针对信息化背景下图书资料档案管理的方式与措施进行探讨、解析。

[关键词] 信息化 图书资料档案管理 方法 措施

中图分类号：G271 文献标志码：A

在当下这个信息化的时代中，随着我国经济水平的不斷提升，人们对于知识的需求量也在不断增大，只有通过不断地学习知识，增加自己知识库的累积，才能在生活发展中拥有更多的机遇和希望。但是这也在一定程度上让图书资料档案的管理工作增加压力，以往的管理工作采用的是较为传统的管理方式，在管理过程中显得比较被动，又因为离退休处相对封闭的性质导致相关管理人员缺少对先进管理方式与服务理念完整的认知，所以难以实现业务水平的提升。因此，为了能够更好地满足社会的需求，为人们提供更好地服务，必须要注重图书资料档案管理工作的信息化，以此来提升管理质量、效率。

一、当下图书资料信息管理的弊端

（一）管理服务理念相对落后

在当下大部分的离退休处管理模式仍然沿用传统的封闭式管理，这种管理方式会使相关管理人员的管理工作变得较为被动，并且在更多时候是等待阅读者前来进行阅读学习，这种情况已经与当下信息网络发展相脱节，不能满足当下信息化知识时代发展的要求，致使其在目前激烈竞争中很难占据有利位置[1]。

（二）图书资料档案信息不全面

在当下这种飞速发展的时代，每一天都会产生大量的信息资料，而且人们对于知识的需求量也在逐渐提升，传统的管理模式不能满足大部分人在知识信息等方面的真实需求。离退休出在实际管理过程中，由于受到经费、人员等方面因素的制约，所存储的图书资料比较稀少和单一，无法为人们提供多样化信息资料，并且不能满足阅读者对着图书方面的需求[2]。

（三）相关管理人员的综合素质需要提升

图书资料档案管理工作的水平取决于相关管理人员的职业素质，在以往管理工作中，离退休处对于管理人员的职业素质的培养和管理团队建设都没有给予足够的重视和关注，导致有部分管理人员的专业能力较差，并且一些离退休处管理制度没有得到有效的实施，这样不仅不会提升离退休处的管理水平，还会降低图书的馆社会影响力以及自身的形象，出现信息服务危机[3]。

二、信息化管理工作的重要性

图书资料档案管理工作信息化是这个时代发展的必然之势，同时能够更好的服务于社会群众，满足人们对于知识的实际需求。将图书管理工作信息化在一定程度上可以很好的解决由传统管理模式不足所产生的问题。当下人们的生活节奏较快，已经很少有人会在离退休处中根据分类、开头字母、图书编号等形式查阅资料。更多人会选择利用信息化浏览的模式来进行资料查询。所以图书资料档案管理工作信息化不仅可以帮助人们减少查阅资料所消耗的时间，还可以在很大程度上方便人们对于所需资料的下载和借阅[4]。将图书管理工作朝着信息化方面发展，一方面可以提升图书资料档案的利用率，另一方面是能够更好地满足人们对于知识的实际需求，并且提升离退休处的社会影响力。所以，管理工作信息化，这时这个时代发展的必然趋势。

三、管理工作信息化的实施策略

（一）创造良好的信息化环境

在以往，离退休处在进行相关管理工作时，经会遇到经费不足等问题，相关采购人员所制定的各项采购计划也不能得到良好的实施，所以离退休处资料信息完善的工作难以实现。因此，有关部门领导需要重视离退休处的管理工作，并且增加管理离退休处方面的资金投入。以便能够更好开展离退休处管理模式信息化的发展，并且增加离退休处的资料存储，让离退休处的信息资源朝着多元化的方向进行发展。当下，离退休处已经成为一个信息资源传播的平台，所以有关部门的领导要重视信息化图书管理工作的建设，认识到离退休处对提升公众的文化素养和涵养方面有着至关重要的作用。只有将每一位公民的文化素养和涵养提升上来，才能促进整个社会的发展，将公共事业建设发挥到最大的作用[5]。只有建立相关政策制度，优化、改进法律法规，加大对离退休处的资金投入，注重对离退休处的管理工作，才能为建设信息化离退休处管理工作创造一个优质的环境，让离退休处管理工作适应这个时代的发展，为广大人民群众创造一个良好的阅读空间，更好地为社会人民服务。

（二）注重培养相关管理人员的综合素质

要想将离退休处信息化管理工作的效果发挥到最大化，管理人员的专业素质起到了关键性的作用。人们进入离退休处的第一时间，最先接触到的就是使相关的图书管理人员，管理人员综合素质的体现就发挥了重要的作用，首先。管理人员的形象直接影响到人们与管理人员进行交流的意愿，从另一个角度来看，管理人员的形象直接就代表着离退休处的形象[6]。所以，务必重视对管理人员的团队建设，并且要求相关管理人员重视自己的形象问题。其次，管理人员的言行举止以及沟通技巧也是非常关键的，在日常与阅读者交流的过程中，管理人员的言行举止会影响到阅读者的阅读质量。所以，要注重对相关管理人员综合素质的培养，让管理人员在与阅读者的交流沟通过程中充分展示自己优良的专业技能水平与素质。

（三）建立离退休处资料数据库

之所以要建立离退休处资料数据库，是为了要为离退休处资料信息化提供强有力的保障。所以离退休处的相关管理部门应重视对数据源资料库的建立，在数据库建立过程中，要注意对人物、财力、物力的不断供给，并且要利用现代化信息技术，对建设的离退休处数据库进行完善和改进。并且需要结合当下人们对信息资料的需求，对象相关的综述、索引内容进行改进等。离退休处在日常工作中要注重对于网络环境的监督，确保其网络速度的优良，让人们在日常搜集信息资料时有更高的效率，以此来促进离退休处管理工作的完善。

四、结语

综上所述，随着我国现代信息技术的不断发展，离退休处的图书资料档案管理工作需要和与时俱进的信息化手段有机的结合在一起，才能为社会人民群众提供更加良好的服务。在当下的离退休处管理工作中，仍然存在一些问题，影响着离退休处信息化管理工作建设的进程，要想将信息化管理工作的效果发挥到最大化。首先要创造出良好的信息化环境，然后注重相关管理人员的综合素质，结合离退休处建设数据库。实现对信息资源利用的最大化，让离退休处管理工作适应这个时代的发展。

（作者单位：四川省疾病预防控制中心）