企业财务管理信息化建设分析

2018-09-28 00:12明高颖
智富时代 2018年8期
关键词:信息化建设财务管理分析

明高颖

【摘 要】加强企业资金的管理,完善企业财务的管理制度,做好企业财务管理信息化建设工作,是现代企业改革的发展趋势。随着我国经济的迅速发展,在企业中的财务管理信息化建设显得尤为重要,积极促进企业财务管理信息化建设,有利于企业资金控制和统一管理,在一定程度上,提高了资金的使用效率、有效的降低了资金风险,可见,实现企业财务管理信息化建设具有重要的战略意义。论文主要针对我国企业财务管理信息化建设过程中的常见问题,提出具体的策略。

【关键词】企业;财务管理;信息化建设;分析

企业财务管理信息系统是企业管理信息系统的核心组成部分。随着当前网络与通信技术的高速发展,特别是以目标管理和预算控制为核心的现代化管理系统的发展,简单的财务电算化管理信息系统已经不能够满足企业对管理信息的要求。

一、企业财务管理信息化建设的重要意义

(一)有助于解决企业财务信息孤立问题

在当前的企业财务管理当中,虽然大多数企业采用了计算机技术,来对日常业务和财务信息进行处理,但是,企业的各个部门之间并没有将信息集中在一起,而是各自孤立存在的,影响了财务信息的时效性。通过财务管理信息化建设,在企业内部建立相应的信息管理平台,能够有效地将企业的信息整合起来,解决信息孤立问题,实现信息共享,提高信息的准确性。

(二)有助于企业将财务与业务信息统一

在当下企业管理当中,其财务管理受传统会计理念、模式的影响,大多数财务管理信息被局限在经济业务子集统计的层次上,导致同一经济活动相关的财务信息被收集到不同的管理系统当中,导致经济业务的完整信息无法被有效统一,降低了财务管理信息的真实性,而企业财务管理信息化建设,能够有效避免这种弊端,将经济业务的信息与财务信息统一起来,提高企业经营管理决策的科学性。

(三)能够促进企业财务管理方法的创新

开展企业财务管理的信息化建设工作,需要在企业当中,提高计算机网络等信息技术的应用水平,建立相应的财务信息管理系统,能够将传统的会计信息登记和传递、会计核算和审计等工作,通过计算机技术手段来实现,提高了财务信息的效率,促进了财务管理功能的改变,加大了财务集中监管的力度,保证了财务全面预算控制的落实,最终实现企业财务管理整体水平的提升。

(四)能够提高企业战略决策的准确性

企业战略决策的制定在很大程度上依赖于企业的财务信息,财务信息所反映的企业获利能力、资金情况等内容,是企业决策的基础。在传统的会计信息管理当中,所获得的财务信息是从会计报表中获得的,其种类十分有限,无法充分体现企业的财务和经营状况,据此做出的战略决策也就存在着局限性;同时,会计信息的处理通常也是事后处理,无法统计企业经营活动的实时信息,进一步降低了信息的准确性,对战略决策造成不良影响。通过企业财务管理的信息化建设,能够充分避免传统会计信息管理的这些弊端,有力提高企业战略决策的准确性。

二、企业财务管理信息化建设存在的问题

(一)对财务管理信息化认识不足

随着市场经济的不断发展,企业财务管理的工作日益增多,财务管理涉及的信息量也不断加大,提高财务信息处理效率势在必行。但是,在许多企业当中,依然没有认识到财务管理信息化建设的重要性,习惯于传统的人工信息处理方式,采用手工登记和对账的方式,降低了财务信息处理的效率,使得许多财务信息的时效性无法被有效发挥,给企业财务管理工作带来负面影响。

(二)财务管理信息缺乏真实性

财务管理信息作为企业决策的重要基础,因此,保证财务管理信息的真实,确保企业资金、物资等使用的科学合理,对于企业的健康发展十分重要。但是,在许多企业当中,财务信息失真问题十分普遍,究其原因,在财务管理信息的收集过程中,缺乏对信息的深入了解,只是根据下属部门上报的信息进行报表编制,许多部门出于自身利益因素考虑,会虚报、漏报财务信息,进而造成财务管理信息的失真和缺失。

(三)财务管理的流程出现缺失

在传统的会计管理流程当中,财务信息的数据经过收集后会被储存到信息系统中,虽然能够保证信息的全面性,但却有着信息时效性不足、相关性较差以及反映内容较为片面等缺点,阻碍着企业财务管理水平的提升。

(四)财务信息管理人才素质不高

企业财务管理的信息化建设,需要应用各种先进的信息技术,这就对相关管理人才的素质提出了更高要求。在当前企业财务管理人才队伍当中,许多财务管理人才的知识体系局限于传统的会计管理水平上,并不了解财务管理信息化的相关理论,其专业技能水平也无法满足财务管理信息化建设的要求,自然会给企业财务管理的信息化建设开展造成阻碍。

(五)财务管理的相关软件开发较落后

财务管理的信息化建设离不开相应财务管理软件的支持,但是,从当前的现状来看,大多数企业并没有自主开发财务管理软件的能力,许多财务软件都是从国外引进的,或者采用较为低端的财务管理软件,不仅增加了软件使用的成本,软件的适用性也难以保证,在实际使用过程中,經常容易出现各种各样的问题。

三、加快企业财务管理信息化建设的对策

具体以下几点:

1、优化业务流程,实现财会业务一体化。为适应经济全球化要求,企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源,还须将经营环境各方面的资源紧密结合起来,对业务流程进行优化重组,实现生产经营的精细化、集约化。计算机网络技术的应用使得财会业务的协同成为可能,财务会计流程从整个业务流程中采集数据,其数据载体是原始凭证,数据来源的唯一性和网络数据的实时共享,保证了财务系统能够实时反映经济活动,变会计事后核算为事中控制,使整个企业的物流、资金流、信息流高度集成。

2、建立以资金管理为主线的财务管理信息系统。通过计算机网络手段,构建最适合本企业情况的动态资金管理系统,对资金流动的全过程进行实时跟踪和反映,使管理工作的“手”伸长,“眼”变亮。通过资金预测来统筹调剂使用资金,活化资金,加速周转,以提高效益。

3、推行全面预算管理,实行责任成本控制制度。针对目前企业预算制度形同虚设的状况,结合实际建立健全不同层次的预算体系,细化预算科目,科学选择预算计量指标。通过建立内部计算机网络系统和使用统一的财务软件,编制并存储预算数据,实时地对企业的财务成本情况进行监控,将事后监督转变为事前和事中控制,使财务成本管理实时化,切实提高企业财务管理水平。

4、建立财务预警系统,防范风险。在财务信息系统中建立与生产经营密切相关的各关键控制点,确定风险警示点,并对这些点进行实时控制,一旦超标立即报警或停止授权,及时化解风险,提高企业财务运营的安全性和财务人员的风险防范意识。

5、把软件技术与企业管理实际结合起来。请一个好的管理咨询顾问,既可以把国外的先进管理思想引进企业,又可以利用他在其他企业成功的经验帮助选取软件,在软件技术与管理实际结合方面,也能起到事半功倍的作用。软件公司需要和企业通力合作,根据企业的实际要求和遇到的问题,在不断改进和更新软件技术的同时,还要为企业提供良好的个性化服务,共同推动企业财务管理信息化建设。

四、结束语

总而言之,在企业管理中,企业财务管理的信息化建设十分重要,应根据财务管理信息化建设过程中遇到的问题,提出相应的策略,培养财务管理信息化方面的人才,从而实现现代化企业信息管理。

【参考文献】

[1]陈兴. 企业财务管理信息化建设的分析[J]. 现代经济信息, 2017(21):224-224.

[2]唐丽芳. 企业财务管理的信息化建设分析[J]. 纳税, 2017(29):29-29.

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