浅谈企业降低管理费用的途径

朱明霞

[摘要]本文从思想层面上降低企业管理费用、建立预算管理体系、实施定额、限额报销管理制度、成本费用归口管理，分部门核算控制、强化企业的授权审批制度等方面阐述了企业降低管理费用的途径，以期为促进企业管理费用的有效降低提供参考。

[关键词]企业；降低；管理费用

引言

随着近年来我国乃至世界经济的飞速发展，使得各个企业面临着巨大的市场竞争压力，致使企业盈利在不断下降。而在企业之中管理费用主要包括固定费用与变动费用两种，因此在面对市场竞争时，企业需加强对变动可控费用的控制，通过多种途径来实现企业管理费用的有效降低。

一、思想层面上降低企业管理费用

在企业之中，任何工作的开展都需依靠企业内的员工来进行完成，因此，若想对企业的管理费用进行有效的降低，则企业应从思想层面提升企业全体人员的节约意识，并提升企业内管理人员在费用方面的管理意识，以此来从人员方面实现企业管理费用的有效降低。首先，企业的相关部门，应安排专门的人员来对企业内部的员工，开展节约意识培养工作，将节约的理念渗透到企业日常工作的方方面面，如在办公时充分利用办公信息系统，最大限度的减少纸张的用量，对企业内部包括电脑、空调、照明、饮水机在内的耗电量较高的设备，企业各个部门应安排专门的人员负责其使用及关闭的情况，并做好相应的监督检查工作。此外，企业应设置相应的节约宣传标语，并将之张贴于公共区域内，并安排相应的值班人员，来对人员浪费的行为进行严格的检查，从根本上杜绝人员浪费的发生。这种在思想层面上的节约意识的培养，不仅仅能够大大提升人员的自我约束力，降低企业的管理费用，还能够促进企业的节能环保化发展。

二、建立预算管理体系

企业在当前阶段的管理之中，为实现管理费用的有效降低，应结合企业的实际情况，建立相应的预算管理体系，充分利用费用预算及资金预算，来对各个阶段的管理费用进行合理的控制。第一点，事前控制。对此阶段进行管理费用的控制时，相关人员应结合企业的年度财务预算及战略目标，来开展目标管理费用及管理费用率方面的制定工作，并在制定完成之后将其进行分解，并使之在各个层级的部门之中得到落实，以此来开展各个部门预算方面的编制工作，此时相关的财务人员，应对实际的各项财务支出预算的合理性及必要性进行全面的审议，确保财务支出都有科学合理的使用依据。这种对管理费用进行控制的方法，可通过明细的预算，来对总的费用及各个环节的费用进行良好的控制。第二点，事中控制。在企业各个部门的预算指标制定完成后，各个部门的相关人员应依据该指标，来开展每月资金的预算工作，并制定相应的支出凭证，使部门所支出的资金都有相应的记录及证明，确保对各项支出费用的严格控制。此外，对于工作之中实际所花费的金额需严格遵守相应的预算，仅报销在预算范围内的金额，若有必要的超出金额，则需填写相应的申请，并由企业相应管理人员批准后方可报销。第三点，事后控制。在预算管理体系之中，仅仅在前期预算及实际使用之中对管理费用进行控制，无法达到最佳的控制效果。此时，企业应在月终时，应依据相应部门的预算指标及其实际的执行比例，来开展月度的考核工作，并以差异率为依据设置相应的奖惩机制，以此达到相关人员降低管理层费用的激励作用。

三、實施定额、限额报销管理制度

在企业经营活动的开展之中，变动可控费用是企业进行管理费用控制时的重点控制内容，因此企业应对包含车辆费、办公费、招待费、差旅费在内的变动可控费用，采用定额及限定报销相结合的管理制度，来对管理费用进行合理的控制，并依据相应的制度，来制定出与之相符的书面制度规范，如《出差费用管理制度》等，并依据企业员工的实际工作情况及员工自身的级别，来进行报销限额的规定。此时应注意在实际的工作之中，报销管理的相关人员，应严格遵守相应的规章制度，对于超出限额的部分不予报销。

四、成本费用归口管理，分部门核算控制

企业在开展核算控制工作时，除需对车辆差旅、业务招待、办公用品等方面的应用较为频繁且可控的变动费用进行相关核算规定的制定外，因还需开展各个部门的核算控制工作，便需制定相应的《成本费用分部门核算规则》来进行规范化的管理，其中应使企业员工明确，费用报销时其需填写自身所属的部门及所需报销的项目，以便于企业财务工作开展时，可依据部门及相应的项目并参考市场平均值，来进行费用的汇总及核算。此外，还应将各个部门的费用情况纳入到考核之中，将之与部门相关负责人及员工的业绩情况挂钩。

五、强化企业的授权审批制度

企业在进行管理费用的控制时，不仅仅是单纯的加强变动可控费用的控制，还需在各项费用发生时进行合理的控制，严格遵守计划预算，严格审批的原则，来开展相应的控制管理工作，确保各个环节管理费用的严格控制，实现企业管理费用的有效降低。在对变动可控的管理费用进行控制时，应采用分级控制费用支出的方法来开展相关的工作，第一点，对于企业花费较多的差旅费，在进行批准时，相关人员需先行填写申请表，并经企业经理及主管领导的授权批准后，方可出差。第二点，若涉及到紧急情况需申请费用时，则可向管理副总监以上职位的领导申请签字，并经自身所在部门的负责人批准后进行费用的报销。第三点，在进行必要的业务招待工作时，相关人员应先向综合管理部门报备，经过其核准后填写相应的审批申请单后，方可依据客人的级别开展相应的招待工作，并不可超出规定额度。第四点，在相关费用进行报销时，需具备齐全的手续，并经核对后方可予以报销。

六、结论

总而言之，企业的日常经营活动的开展过程之中，所产生的管理费用较多且涉及方面较为复杂，应在思想、体系、制度等方面依照相关的流程进行精细的控制，以此来实现企业管理费用的有效降低，促进企业的长远发展。