基于创新社会管理视域下中职学校档案管理的思考

陈常翠 李静妍 程小琼

摘 要：档案监管存在于中职院校的所有教育和组织监管作业内，然而伴随时代的不断发展，相关学校的档案监管工作渐渐开始显现出诸多新问题。鉴于此，本文主要围绕我国中职院校档案管理现状展开分析，并提供其在创新社会管理视角下的优化措施以供参考。

关键词：档案管理；中职学校；社会管理

中职院校档案监管是教育工作中的核心构成部分，是社会监管的主要内容。在我国重视提升现代职业教育水平、全方位打造复合型人才的环境中，将革新社会管理视为根本，进一步探究中职院校档案监管工作，尽量提供优质的职业教育，有着举足轻重的作用和价值。

一、我国中职学校档案管理现状分析

（一）各级针对档案监管工作匮乏关注。我国大部分的中职院校，无论是领导干部还是行政管理人员，对档案监管的工作均没有予以充分关注。由于大部分院校领导与教工对档案监管工作的认知较为薄弱，轻视了此项工作在教育领域中的推动性作用，从而致使档案监管工作长时间处于一种无人问津的状态。相关学校关键责任人将作业侧重点置于学生监管、教学效果以及学校形象等方面，觉得档案监管可有可无。即使通常来讲，学校均会派遣行政专员负责档案部门，在职责方面，档案部门属于档案业务的主要机构，然而因为匮乏专业指引，无法获得领导关注，致使部门运行只做表面功夫。

（二）监管形势繁杂且监管方法单调。随着各个中职院校的扩招，学生数量在逐渐加大，致使檔案作业渐渐展现出繁杂、多样等特点。然而大量中职院校被之前监管理念所左右，几乎不能顺应新时期对档案监管作业的需求。由于仅依赖以前简易的监管手段，利用政策引导与理论引导，早已无法处置繁杂的档案流程。在此状况下，一定要积极编制一系列的档案监管规划，切记仅仅利用传统的方式，也就是人为手工工作的形式来处理与编辑档案，这主要是因为此种手段不但作业量巨大，而且耗费的时间也比较久，必然会导致一些差错的出现，限制档案监管作业无法正常开展。

二、基于创新社会管理视阈下中职学校档案管理的优化措施

（一）革新思想理念，建设全员档案认识。革新思想理念是革新社会监管的额基础与前提。思维高度时刻影响着行为力度。革新中职院校档案监管率先要开展思想理念的优化，建设全员档案认识。一方面要强化宣传，积极运用校园广播、论坛、QQ、微博、微信、报纸、杂志等宣传平台，大范围的传达学习我国下发的相关法律规程，强化广大教工与学生的档案认知，做到人人知道档案，储存档案、合理运用档案，以此确保院校档案监管作业实现良好循环。另一方面要强化领导，院校领导干部要充分重视档案工作，创建完备的档案监管体系，加大成本投入，全方位调节处置工作过程中碰见的不同现实问题。另外，还要实现全员参加。院校各个职能部门均要部署兼职的档案管理员，肩负此部门档案监管作业。相关教工则要具备“主人翁”的归档认识，积极搜集、处理、缴纳具备存留价值的文件材料，要主动开发运用校内档案资源，塑造联合抓管的档案工作形势。

（二）革新机制体制，规范方案监管。机制体制革新是优化社会监管的有效途径与有效保障。强化与革新社会监管，提升社会监管合理化水准，一定要强化机制体制创建。革新中职院校档案监管要实施机制体制的改善，始终落实用规范管人管事，让档案作业完成标准化监管。首先，可提出让我国档案行政监管部门、教育行政监管部门携手编制有关中职院校档案监管办法的建议，为相关院校档案监管作业供应法律参照。其次，有关档案行政监管部门与中职院校有关部门要强强配合，针对院校档案工作予以一定的引导和管理。然后，创建一系列完善的档案监管规范制度，实现切之可行、职责划分清晰、监管标准，保证院校的档案监管作业有序进行。最后，要创建合理的奖罚鼓励体制，将档案监管作业纳进档案从业人员的常规审核之中，针对表现优异的人员颁发一定的奖励，而针对考核未及格的人员则予以相应的惩罚。

（三）加强团队创建，强化档案监管人员的综合素养。加快塑造大量顺应时代进步所需的人才团队，不但是建设和谐社会的根本需求，同时也是促进职业教育迅速发展的一种主要手段。强化与革新社会监管，提升社会监管合理化水准，一定要强化人才团队创建。档案监管人员综合素养的高低直接决定着档案监管效果的好坏。第一，要重视人才的招募，充分招纳毕业于相关专业的人才加入档案监管团队，让其拥有娴熟的业务技能，了解实际工作流程，从而提高院校总体档案监管能力。第二，要加强再教育，把档案监管人员再教育工作列进院校人才塑造规划里，针对已有的档案工作人员，为其提供进修再造、培训教育、讲座、研讨会的平台与契机，全方位丰富其理论知识，且提高其业务水平。第三，全方位组织职业道德教育与思想政治教育活动，强化档案监管人员的服务认识与工作的主观能动性，让其真正理解自己身上所肩负的重任，全身心投入到档案工作中，在做好本职工作的同时，充分实现自我价值。

综上所述，中职院校档案监管工作是检测一座学校监管水平与教学教育成效的主要衡量标准。相关人员一定要强化与革新社会监管，真正转变以往社会监管形势与监管手段，最大化的提高中职院校监管工作的效率和质量，扩充档案资源，提升资源运用率，从而全面推动此项工作朝着有序、科学、良好的方向发展。

参考文献：

[1]王维祥.创新社会管理视域下中职学校档案管理研究[J].学苑教育，2018（3）：21.

[2]曾彩真.对中职学校学生档案管理的调研与思考[J].生活教育，2017（11）：45-46.