办公自动化视角下的文书档案管理工作探讨

薛丹

摘要：文书档案管理是辅助各个单位开展工作的并进行决策的工具，在单位可持续发展中占据着重要地位。随着信息技术普及各行各业，一些创新性的办公模式进入到人们视野当中，其中较为典型的就是办公自动化。在办公自动化生态视域下，文书档案管理发生了较大改变，从管理体制、管理方式到管理理念都发生了变革。信息技术具有强大的影响力和渗透力，不仅会改变人们以前进行文书档案管理的思维方式，也会给文书档案管理和利用工作带来最突出、最强烈的冲击和变革，因此，有必要对数字档案加以探讨和分析。

关键词：数字档案；办公自动化；模式；档案管理

文书档案价值在于，其记录了一个单位从产生到发展的各项工作记录，是记录单位历史的重要凭证。现代信息技术的不断发展与更新，使数字档案应运而生，这是生产生活方式发生重要改变的必然结果。在办公自动化环境下，数字档案逐步成为单位整个档案体系中的重要部分和主要存在形式。除此之外，数字档案也存在较为显著的特点，加之信息技术的技术性较强，这就给文书档案管理工作带来了新的挑战。因此，如何在办公自动化环境中，探索出一条最适宜数字档案保管的路径，是档案学界重点研究的命题之一。笔者以办公自动化为基点，探寻数字档案管理的规律，从规律中找出问题并提出对策，以期为数字档案管理模式的研究和创新提供借鉴。……