医院数字档案室建设的现状及优化路径

马新星 孙梦丹

【摘要】伴随着网络信息化技术的更迭，数字档案室建设也正在迅猛发展，很多医院已着手数字档案室建设。在实际的建设过程中，不少问题逐步显现出来，阻碍了工作的有效开展。对此我们需要进行认真分析研究，制定一些对策，对其进行优化，保障建设工作的开展。

【关键词】医院档案；数字档案室；现状；优化路径

档案管理工作作为医院的一项基础性工作，在信息化大背景下，亟须加快自身数字档案室建设，提升医院档案工作水平，实现对档案信息资源的有效开发和利用，促进其价值的最大化，更好地服务于医院的建设发展。这是时代的要求，也是医院档案事业发展的必然趋势。

一、数字档案室概念与优势

对数字档案室的定义，最为权威的是国家档案局2014年发布的《数字档案室建设指南》中的定义：“本指南所称的数字档案室，是指机关在履行职能过程中，运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。”

在新形势下，传统的基层档案工作已经无法深入挖掘档案信息资源的全部价值。与传统档案室相比，数字档案室可以有多样的存储介质，如磁盘、光盘，且可复制与备份。既可以减少占用物理空间，也可节省很多人力。数字档案室带动了信息资源的数字化，档案利用者将可以使用电子文件，代替对纸质档案的利用，既延長档案原件的使用寿命，又可以提升档案的安全性。……