通过加强业财融合提升财务管理水平

2018-12-08 19:38向静
新商务周刊 2018年10期
关键词:业务部门业财财务部门

文/向静

通过加强业财融合提升财务管理水平

文/向静

四川泸州弘润资产经营有限公司财务总监

随着现代经济的高速发展,企业面临着经济全球化、市场化的严峻现状,传统的财务工作和管理模式面对新环境的需求,已经无法适应和满足,未来企业管理的新趋势是采用财务和业务相结合的管理型财务模式。通过这种模式,对业务部门和财务部门的合作与沟通进行了加强,不仅对财务部门的监督流程得以实现,同时业务部门的决策化水平也得以提升。本文就此模式的重要性和实施策略等方面进行分析和讨论。

融合;财务管理;策略

企业管理中的财务管理涉及到企业经营各个环节,是一项对各项业务工作和内容进行事前预算、事中控制以及事后评价的全面、综合和动态化的管理工作。财务管理工作应当是一个完整的循环程序,其主要内容有记录、预测、对比、预算、差异分析、决策、评价、纠正和激励等。但是,在目前很多企业中,实际的财务管理工作仅停留在记录、对比、预算工作上,没有充分发挥财务的监管和决策的职能。在现代企业形势下,需要将财务管理工作与业务部分的管理相融合,打破原有的传统模式,推动财务管理工作实际地融合到业务中去,这种主动式财务管理方式最终才能实现财管管理的监督性和决策性。

1 应处理好的几种关系

1.1 整体与局部

现代企业经营中,包括了人事、规划、财务、营销、采购、工程建筑等复杂

的经营管理系统,我们讨论的某国有控股公司,业务有门市出租、宾馆酒店、超市、港口管理,旗下有五家全资子公司,行业有医院,物业公司,公共维修公司,塑料袋生产公司,运输公司。在这样点多面广的复杂经营管理中,财务管理是其中重要的组成部分,它不仅是为整个企业的经营利益服务,同时在经营管理中也占有重要地位,起着重要的作用,不能只关注于个别的部门或个别的子公司的营利,而应该将企业的整个经营活动结合起来,将整体和局部的特性进行有效的分析和把握,与其他的管理职能建立有效的联系,使企业整体的运营系统中有效地融入财务管理。

1.2 主动与被动

对于融入业务部门工作中,财务部门应当选择主动积极的态度,否则将无法

适应现代企业发展的管理需求,同时也无法为企业创造其自身的价值,企业综合效益以及可持续发展力提高的重要责任也无法承担。最终可以会逐渐成为边缘化的职能部门,甚至自我存在价值也会丧失。比如,企业可以在财务管理活动中利用多种结算手段降低结算成本;利用资金集中管理,降低流动性成本;利用税收筹划,降低税收成本,以本文讨论的国有控股资产公司为例,在2016年5月1日营改增全面实施后,财务和业务部门一起在符合新税收政策上选择农产品供应商,帮助农产品生产者取得符合税收抵扣政策的资质,使部分农产品采购成本下降11.6%,享受到了税收改革的红利。

2 融合的必要性

2.1 管理水平的提升

在不少企业的财务管理工作中,决策和预测的职能没有充分的发挥,只被视

作对企业经营情况的一个事后反映的环节,造成这个现象的原因就是,财务工作没有真正对业务部门进行深入的了解,对于现金流和业务内容都缺乏认知,导致了财务管理没有起到该有的管理作用。比如资产管理经营公司,要对子公司的投资项目进行管理,财务部门对可行性报告的评估要提出财务的专业意见,要对报告数据真实性合理性进行分析和加工,这就需要其他部门和子公司的配合与协调,对整个项目的规划过程全程参与,才能对现金流出和流入、项目的产出和回报进行全面清晰的了解。只有通过业务与财务的相互融合,对业务的具体情况和性质财务人员才能清楚的了解和掌握,财务工作才能行之有效。否则,不管是财务预测还是财务核算都无法达到精确性,相关分析判断也无法做到数据精准,有理有据。要想对现有的财务管理工作从方式进行改变,就需要对工作方式进行改革和创新,即对业务工作与财务工作相分离的状况予以改变。

2.2 风险防范的需求

企业规模不断壮大,相应的企业的经营业务也会越来越多,甚至机构数量也

不断增加,业务范围也越来越广,企业的经营风险也相应增加。企业需要建立风险预警机制来应对面临的经营风险,财务与业务相融可以让预警机制预警风险的功能得以充分地发挥。业务部门引入财务管理,不仅打破了业务部门独立运作的状态,其业务数据得以及时提供给财务部门,对其预算的执行情况予以掌握,对业务部门的财务监管职能予以了加强。另外,业务部门的各个环节都有财务工作的延伸和配合,财务部门不仅对业务部门的动作流程更加了解,同进也对业务部门评估内部缺陷和潜在风险都起到了帮助性的作用。特别是在一些关键性的资金流动环节,如:销售、采购等。风险预警机制通常要运用一些财务衡量标准,而通过业务部与财务部相融合的方式,财务指标和标准也会更具有科学性,对预警作用也予以了加强。

2.3 价值管理最大化

企业经营的目标就是实现企业价值的最大化,经济资源配置的效用最大化。

企业经营的各个环节都贯彻了企业价值最大化的原则,比如;在采购方面,对采购成本实现最小化;在项目投资方面,对现金流量现值实现最大化;对于资本结构要实现比例合理化。而这些目标,如果只是依靠业务部门来完成和实现,是不可能的,而财务部门却可以改变这一现状。当业务部门进行决策时,通过财务部门的预算、预测等测算方法,对成本费用和生产要求进行分析,对业务部们提供详实的数据。比如:要将作业成本法改进成为成本管理法,可以通过与生产部门的合作,对产品生产中的各个增值环节进行识别,获得更为精准的数据和信息。企业价值管理因为业务和财务的融合而得以实现。

3 实际的策略

3.1 机制和团队的建立

要实现业务和财务融合的前提是建立融合团队和融合的机制。从业务部门、

财务人员和营运部门的工作人员共同组成合作团队。对于财务人员需要具备较强业务理解能力、良好的沟通能力和丰富的会计管理经验,在效益测算、成本预算和风险评估等方面,能够凭借自己的专业知识为团队提供基础性数据资料。其中可以采用两种模式,业务小组中派驻财务人员,设立财务部和业务部的融合小组,专门设立融合岗位。此团队的运作机制的本质就按照权责利进行恰当地分配,对各个岗位的分工和领导地位进行确定,对工作方式和决策流程进行明确。

3.2 预算管理

实现此项融合管理的方法可以通过全面预算管理,将企业所有部门融入到这

种综合战略机制中,通过控制、协调、计划、评价和激励等多功能、全方面位的管理机制来实现有效融合。预算不仅需要全员参与,还需要各个部门与单位之间互相积极配合,对结果沟通、反馈和纠正,为了解决预算中最麻烦的协调问题,企业会设立专门的预算委员会,对整个预算管理过程进行全权负责,一般都由企业的领导负责,并从各个职能部门抽调骨干人员参与,并在其下设定相关的内部仲裁组、编制组、内部审计组和考核评价组等。在编制预算的过程中,由财务部门领头,各个职能部门之间有专人对接,部门之间互相积极配合,对部门业务内容进行详细分配,对市场价值信息和历史数据进行认真的研究,详细的预算方案和计划予以制定。对于预算执行过程中的各项收支,账务部门应当做好监管工作,对执行进度时刻保持关注,及时和业务部门沟通,促进预算目标的实现。

3.3 成本管理

企业经营管理的重要环节之一就是成本管理,也是业务部门与财力部门相关

联的重要因素,通过预算、预测、核算、控制和分析等一系列的管理流程,对业务流程进行优化,对不增值作业进行消除,从而成本效益最大化的目标得以实现。其管理本质主是对成本管理的目标进行明确,并将其分解到每一环节,责任划分落实到每一个员工和每一个部门。但存在的实际问题有:对企业成本缺乏预测,目标模糊;定额缺乏科学性;对成本核算缺乏精准要求,信息结果严重失真;对业绩的评价和成本进行分析都只停留在表面,只注重形式。以上反映企业管理的问题,很大一部分原因是业务与财务的分离,缺乏了财务部门的融入与管理,成本分析、预测和管理所有环节,缺乏财务部门牵头与其他部门的协作和配合,业务部门就无法对流程进行优化和改进。

3.4 投资管理

投资在企业不断发展和扩张过程中,是必不可少的。而投资的方式也是多种

多样的,从大到企业之间的并购扩张,小到投资建立一条生产线,对于整个投资管理的过程可以进行三个阶段的划分:前期的评估和预算阶段;对过程进行控制的阶段;后期进行维护管理的阶段。同样,这三个阶段都需要财务决策系统的支持,都需要财务专业人士的参与[8]。第一阶段,对可行性评估报告,财务决策系统提运营支持数据和市场分析数据,建立相应的决策模式,提供相应的预算决定方案;在第二阶段,充分发挥财务决策支持系统的监控职能,对投资相关数据进行及时的掌控,对投资进度进行把控,并根据市场相应的反馈数据,综合分析在投资过程中将面临的风险,能够及时予以防范和控制;在最后一个阶段,对现金流预测模式通过相关的方法建立,理性地对投资的生命周期进行预测,为决策提供有效的信息支持。所以,在投资管理方面,此融合模式也提供了重要的资源支持。

4 结束语

以往的财务集中管控,预算目标考核,资金集中管控等模式都存在着一定的被动性和滞后性,对于业务流程的价值增值和流程优化再造都无法起到推动的作用,而此融合模式是向新型的管理模式转变的途径,对财务管理的价值和企业的管理效益予以有效地提升。要推动此融合模式的实施,新的协作模式和组织机构是必不可少的,并通过成本管理、预算管理和投资管理等作为切入点,对业务决策和财务支持的充分融合予以有效地实现。

[1]王在珣. 论实施业财融合推进精细化财务管理的措施[J]. 商, 2016.

[2]苏波. 对企业财务管理中业财融合的一些思考[J]. 行政事业资产与财务, 2017.

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