行政事业单位会计集中核算现存问题及对策研究

2018-12-15 22:59李慧娟
财经界·下旬刊 2018年9期
关键词:会计集中核算问题及对策行政事业单位

李慧娟

摘 要:鉴于新会计制度的逐渐深化,行政事业单位财务体系改革已成为必然趋势,而这也为会计集中核算工作的开展带来不小的难度。对此,本文通过对行政事业单位会计集中核算工作的分析,阐述其现存问题,提出针对性解决意见,以期为相关单位财务管理工作的开展提供参考。

关键词:行政事业单位 会计集中核算 问题及对策

2013-2014年间,财政部先后出台《新行政单位会计准则》、《事业单位会计准则》,同时在废除旧《行政事业单位会计准则》的基础上,标志着我国已全面实现社会主义市场体制的改革。在此期间,会计集中核算模式的推崇,以资源整合、时间成本优化等层面,提高企业竞争力,促使其决算报告更具可理解性、准确性价值,用以为企业经营决策的开展创造条件。

一、对行政事业单位会计集中核算工作的探讨

会计集中核算是以财政部会计核算中心为基准,对行政事业单位财务自主权、所有权和使用权加以管理,在摒弃传统会计与出纳的前提下,通过报账员的设定,对会计业务负有核算和监督、管理与服务等职能的会计委派模式。

以笔者所在行政事业单位为例,其会计集中核算模式在机构设置和技术支撑中存在如下特点:由核算站和业务处构成机构组织,借助省财政厅、会计管理中心和内部网络体系的运用,实现对多元化会计集中核算。目前,支付系统、账务系统和报表系统、管理系统及档案系统属于行政事业单位会计集中核算核心系统,以相互配合和相互关联的特点,为经营决策的开展创造条件。而在核算站业务工作中,通过年度预算初审的方式,做好专项检查、报账审核与账务处理等工作。

二、行政事业单位会计集中核算现存问题

(一)业务协调障碍

若要保持行政事业单位稳定运行的条件,则应加大对会计集中核算工作的管控,以管理制度的优化为导向,对各项业务予以监督管理,以便能够在及时发现问题的基础上实施整改,预防事态恶化和财务系统失衡等状况的出现。然而,于具体会计集中核算业务开展期间,因企业内部业务协调障碍,致使工作质量难以达到预期标准。

同时,行政事业单位管理者财务管理重要性的忽视,促使会计人员工作态度相对散漫,更甚者因岗位责任感的缺失,无法对会计集中核算问题予以根本解决。原因在于:财务管理并非是对经营支出成本的一再控制,而是借助资金高效利用的手段,切实行政事业单位经营需求。但是,由于行政事业单位管理者难以从本质上对财务管理、会计核算业务关联加以区分,不仅造成核算工作的紊乱,还会增加单位经营风险。

(二)监督力度不足

现阶段,虽在行政事业单位中会计集中核算制度已得到全面落实,但在监督管理中,仍较为迟缓,致使会计集中核算工作难以发挥自身优势。再者,部分会计人员因首次步入工作岗位,工作经验相对匮乏,无法在预期时间做好本职工作,且老员工受到传统工作模式的影响,对新型会计核算模式接受度相对较低,尚且无法准确完成各项工作,致使会计核算监督职能丧失于根本。

三、优化行政事业单位会计集中核算对策

(一)加强会计核算和财务管理协调能力

虽然在会计集中核算制度全面施行的背景下,基层预算单位已对自身职责加以明确,但其仍占据会计核算主体地位,应在保留资金使用权的同时,对本单位资产、国有资产予以严格管理。对此,行政事业单位管理者应全面认识到财务管理的重要性,通过和会计核算中心专员的按时沟通,避免形式化交流会和沟通会的出现,用以从根本上达到问题解决的目的。同时,会计核算中心专员还应加强对行政事业单位业务的掌握,借助原始凭证审查的方式,对企业会计信息的完整性、真实性予以甄别,且通过业务内容抽查的手段,加强会计信息间的对账管理,满足账实相符的目标。

(二)强化单位内部监察能力

结合行政事业单位目前发展现状,强化内部监察能力措施,可从以下几点加以解读:首先,优化内部监察制度。以内部审计制度与流程的规范化制定为导向,促使单位员工在明确岗位职责的前提下,能够准确履行自身职责,用以避免会计核算中心责任推脱和扯皮推诿现象的出现。其次,行政事业单位管理者还应定期组织审计部门、管理部门和业务管理开展资产核对工作,如应收账款和固定资产等,且于清点后将数据和账表数据加以对比,若呈现资产盘亏状况,则应立即开展审查工作,对相关责任人予以严惩,不仅有助于国有资产管理质量的提升,还可预防员工徇私舞弊现象的出现。最后,加大原始凭证审核力度,即通过对行政事业单位年初预算数据的把控,对单位内部报销行为实施规范处理,促使国有资产严格按照年初预算加以使用的同时,促进资金实际使用率的提升。

(三)加大政府部门立法管控

从整体上来看,政府部门若要确保会计集中核算工作的顺利进行,则应以行政事业单位经营模式为基准,逐步做好相关法律法规的健全与完善,促使单位领导、员工能够准确对会计集中核算的意义予以重视,即在规范单位会计核算流程的前提下,對内部不合理行为加以规范管控。同时,管理者作为行政事业单位的“一把手”,则应适时转变自身传统管理思想,切勿因侥幸心理的存在,忽视对单位内部会计集中核算工作的关注,使其能够在法律保障的层面,满足行政事业单位序性化发展的目标。

(四)侧重信息化发展

行政事业单位会计集中核算工作的开展,若呈现信息化管理模式,则会为财政部门、单位内部建立良好沟通氛围。因此,笔者建议行政事业单位应逐步做好会计集中核算制度的完善工作,以信息化建设为导向。加强财政资金的投入,使其能够在优化软件配置的前提下,依据支付网络的角度,满足会计信息共享的目的,既是促进会计信息使用率提升的前提,又是满足单位公共服务体系与能力彰显的根本。

四、结束语

总而言之,科学且完善的会计集中核算制度,不仅可对行政事业单位内部会计行为予以规范控制,促进资金使用率的提升,还可全方位落实预算体系改革的意义。虽在目前发展中,会计集中核算仍存在相应的缺陷,但笔者相信经行政事业单位管理者、员工的共同努力,能够达到预期会计核算的目标。

参考文献:

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